Вопрос о том, как скрыть или удалить нежелательную запись в трудовой книжке, возникает у многих соискателей․ Причины могут быть разными: увольнение по статье, частая смена работы, короткий срок пребывания на месте или конфликт с предыдущим работодателем․ Однако стоит понимать, что трудовая книжка — это строгий отчетный документ, и физическое удаление или сокрытие записей в нем является незаконным․
В этой статье мы подробно разберем, почему нельзя просто вырвать страницу, как законно исправить ошибки и что делать, если «пятна» в биографии избежать не удалось․
Чего делать категорически нельзя: незаконные методы
Некоторые соискатели в отчаянии прибегают к радикальным и незаконным мерам․ Такие действия не только не помогут устроиться на работу, но и могут стать причиной уголовной ответственности (вплоть до статьи 327 УК РФ — подделка документов)․
- Вырывание страниц․ Это самая частая и грубая ошибка․ Если в трудовой книжке не хватает страницы, это сразу бросается в глаза кадровику․ Более того, все страницы документа пронумерованы, и нарушение нумерации — стопроцентный признак фальсификации․ С такой книжкой вас не возьмет на работу ни один легальный работодатель․
- Использование корректора (штриха) или лезвия․ Зачеркивать записи, не относящиеся к текущему месту работы, запрещено Инструкцией по заполнению трудовых книжек․ Следы от корректора или механического соскабливания легко заметны при просмотре документа «на просвет»․
- Подделка подписей и печатей․ Попытка нарисовать другую печать или подпись другого лица неизбежно приведет к проблемам․ Современные кадровые службы имеют возможность проверить подлинность записей, сделав запрос в ПФР или ФНС․
Законные способы исправления записей
Скрыть запись полностью невозможно, но ее можно законно признать недействительной, если она была внесена с ошибкой․ Согласно Правилам ведения трудовых книжек, исправления вносятся следующим образом:
- В разделе, где сделана ошибочная запись, ставится следующий порядковый номер․
- Указывается текущая дата внесения исправления․
- В графе «Сведения о приеме․․․» пишется: «Запись за номером таким-то недействительна»․
- В этой же графе сразу вносится правильная (верная) запись․
- В графе «Наименование, дата и номер документа» указывается приказ, на основании которого вносится исправление․
Важное уточнение: Исправить запись может только тот работодатель, который ее допустил, либо текущий работодатель на основании официального документа (справки, копии приказа) от предыдущего․
Можно ли признать недействительной запись об увольнении по статье?
Если вы были уволены по инициативе работодателя (например, по статье 81 ТК РФ, прогул, утрата доверия и т․д․), и запись внесена верно, признать ее недействительной без решения суда нельзя․ Кадровик не имеет права просто зачеркнуть или аннулировать правдивую запись об увольнении по статье․
Что делать, если запись верна, но мешает трудоустройству?
Если «скрыть» запись физически невозможно, а она сильно портит резюме, существуют легальные альтернативные пути решения проблемы․
Восстановление через суд
Если вы считаете, что увольнение было незаконным, вы имеете право обжаловать его в суде․ Если суд встанет на вашу сторону, работодатель будет обязан:
- Внести в трудовую книжку запись о признании предыдущей записи об увольнении недействительной․
- Восстановить вас на работе (или изменить формулировку увольнения на «по собственному желанию»)․
Оформление дубликата трудовой книжки
Вы можете запросить дубликат трудовой книжки․ Однако здесь есть нюанс: в дубликат вносятся общий стаж работы и сведения о поощрениях․ Но если вы попросите предыдущего работодателя выдать дубликат, он внесет в него все записи, включая увольнение по статье․
Некоторые пытаются «потерять» трудовую книжку и завести новую у первого же работодателя․ В новую чистую книжку внесут только ваш текущий стаж․ Но стоит помнить, что крупные компании проверяют стаж через ПФР, и обрыв трудового стажа вызовет не меньше вопросов, чем сама запись об увольнении․
Переход на электронную трудовую книжку (ЭТК)
С 2020 года в России введены электронные трудовые книжки․ Вся информация о вашем стаже теперь хранится в базе данных Пенсионного фонда России․ Вы можете отказаться от бумажной трудовой книжки․
Однако переход на ЭТК не скроет ваши прошлые записи․ Работодатель все равно увидит информацию о вашем стаже в выписке из ПФР․ Но если вы работаете неофициально или устраиваетесь в небольшую компанию без глубоких проверок СБ, отсутствие бумажного документа на руках может сыграть вам на руку (хотя по закону работодатель обязан запросить сведения из ЭТК)․
Честность и работа со смыслом
Самый надежный способ «скрыть» негативную запись — это перекрыть ее позитивным опытом․
- Устройтесь на работу в компанию с менее жестким отбором или на позицию ниже, чтобы получить хороший рекомендательный опыт․
- Отработайте там 1–2 года без нареканий․ Последняя запись в трудовой (об увольнении по собственному желанию после долгого и успешного срока) сместит фокус HR-специалиста с прошлых проблем․
- На собеседовании будьте готовы честно ответить на вопрос о прошлом увольнении․ Лучше признать ошибку, сделать выводы и показать, как вы изменились, чем путаться в вранье при проверке службой безопасности․
Резюме
Скрыть или удалить запись в трудовой книжке без нарушения закона невозможно․ Попытки вырвать страницу или замазать текст приведут к тому, что документ станет недействительным, и вы получите отказ в трудоустройстве․
Если запись ошибочна — требуйте от работодателя официального признания ее недействительной․ Если увольнение было незаконным — идите в суд․ Если запись правдива — не пытайтесь ее скрыть, а работайте над тем, чтобы ваш следующий профессиональный опыт стал лучшим аргументом в вашу пользу․