Вопрос о том, какие сведения фиксируются в трудовой книжке в период испытательного срока, часто вызывает сомнения у работодателей и сотрудников. Ниже приведена подробная разъяснительная статья, основанная на актуальных нормативных актах и практических рекомендациях.

Что такое испытательный срок?

Испытательный срок – это установленный в трудовом договоре период, в течение которого работодатель и работник оценивают взаимную совместимость и эффективность работы. Он регулируется статьей 70 Трудового кодекса РФ (ТК РФ).

• Если в договоре отсутствует условие об испытании, работник считается принятым без испытательного срока.
• Длительность испытательного срока может быть от одного до шести месяцев, в зависимости от должности и отрасли.

Что именно записывается в трудовую книжку?

Согласно пункту 10 Правил 255 (Порядок ведения трудовой книжки), в трудовую книжку вносится только запись о приёме на работу и запись об увольнении. Информация о наличии испытательного срока не фиксируется в самой книжке.

2.1 Запись о приёме на работу

В этой записи указываются:

• Дата приёма.
• Наименование организации.
• Должность (или вид работы).
• Форма занятости (полный рабочий день, неполный, временная работа и т.д.).
• Дата начала работы (если отличается от даты приёма).

Пример записи:

Дата приёма: 
Наименование организации: ООО «Ромашка»
Должность: Финансовый аналитик
Форма занятости: Полный рабочий день
Дата начала работы: 

2.2 Запись об увольнении

Если сотрудник увольняется в течение испытательного срока, в трудовую книжку вносится запись об увольнении, в которой указывается:

• Дата увольнения.
• Причина увольнения (по собственному желанию, по инициативе работодателя и т.д.).
• Дата начала работы (если отличается от даты приёма).

Пример записи об увольнении по собственному желанию:

Дата увольнения: 
Причина увольнения: По собственному желанию
Дата начала работы: 

Почему в трудовой книжке не фиксируется испытательный срок?

Трудовое законодательство РФ не предусматривает обязательного указания испытательного срока в трудовой книжке. Это сделано для того, чтобы в книжке оставались только фактические даты начала и окончания трудовых отношений, а условия испытания фиксируются в трудовом договоре и при необходимости в приказе работодателя.

Таким образом, в трудовой книжке не будет строки «Испытательный срок: 3 месяца». Вместо этого в договоре будет прописано условие «Испытательный срок 3 месяца».

Что делать, если работник проходит испытательный срок?

После окончания испытательного срока и подтверждения его успешного прохождения, в трудовой книжке не вносится отдельная запись. Работник продолжает работать по тому же договору, а его трудовая книжка остаётся без изменений.

Как правильно оформить запись о приёме и увольнении?

В соответствии с пунктом 10 Правил 255, запись о приёме на работу вносится в течение недели со дня начала работы. При увольнении запись вносится в течение недели со дня увольнения. Важно, чтобы запись была оформлена приказом работодателя и подписана ответственным лицом.

5.1 Шаблон приказа о приёме

ПРИКАЗ № ___
О приёме на работу
На основании Трудового договора от ___
принимаю на работу ___
(ФИО работника) в должность ___
с г. на условиях полного рабочего дня.

5.2 Шаблон приказа об увольнении

ПРИКАЗ № ___
О увольнении
На основании Трудового договора от ___
увольняю ___
(ФИО работника) с г. по собственному желанию.

Практические рекомендации

• Ведите трудовую книжку строго в соответствии с ТК РФ и Правилами 255;
• Не добавляйте в книжку лишние сведения (например, дату окончания испытательного срока).
• Сохраняйте копии трудового договора и приказов в личном деле сотрудника.
• Если работник увольняется по собственному желанию в течение испытательного срока, оформляйте запись об увольнении в соответствии с пунктом 70 ТК РФ.
• Проверяйте, что запись о приёме сделана не позже недели после начала работы.

Краткая таблица «Что и где пишется»

В трудовой книжке фиксируются только фактические даты начала и окончания трудовых отношений, а не условия испытательного срока. Поэтому в книжке не будет строки «Испытательный срок». Все детали о сроке и его результатах фиксируются в трудовом договоре и при необходимости в приказах работодателя. Соблюдение этих правил гарантирует правильность оформления документации и защиту прав как работодателя, так и работника.