Вопрос о том, какие сведения о дисциплинарных взысканиях могут быть отражены в трудовой книжке, часто вызывает недоразумения у работодателей и работников. В этой статье разберёмся, какие именно записи допускаются, какие – запрещены, и как правильно оформлять данные о прекращении трудового договора.
Правовая база
- Статья 192 Трудового кодекса РФ (ТК РФ) – определяет виды дисциплинарных взысканий (замечание, выговор, увольнение).
- Статья 193 ТК РФ – порядок применения дисциплинарных взысканий.
- Статья 66 ТК РФ – регламентирует прекращение трудового договора.
- Статья 81 ТК РФ – основания для увольнения по дисциплинарным основаниям.
- Письмо Минтруда России от № 14‑6/ООГ‑208 – разъяснения по внесению записей в трудовую книжку.
Кому и когда вносятся сведения о дисциплинарных взысканиях
Согласно законодательству и официальным разъяснениям, в трудовую книжку могут быть внесены только сведения о прекращении трудового договора. Это означает, что:
- Записи о замечании и выговоре в трудовой книжке не допускаются.
- Запись о увольнении – обязательно, если увольнение связано с дисциплинарным проступком.
- В случае увольнения по другим основаниям (например, по инициативе работодателя, по соглашению сторон) запись будет содержать только причину увольнения, но не будет указывать на конкретный вид дисциплинарного взыскания.
Когда в трудовую книжку заносится выговор
В реальности выговор не заносится в трудовую книжку. Это подтверждается:
- Письмом Минтруда от № 14‑6/ООГ‑208.
- Разъяснением, что «сведения о дисциплинарных взысканиях, не ведущих к увольнению, не должны вноситься в трудовые книжки» (Минтруд, 2026‑01‑01).
- Публикацией «В трудовой книжке могут отражаться только дисциплинарные взыскания в виде аннулирования трудового контракта (ст. 66 ТК РФ)» (КонсультантПлюс, 2025‑04‑17).
Когда в трудовую книжку заносится увольнение
Если работник уволен за дисциплинарный проступок, запись в трудовой книжке выглядит так:
Увольнение – с указанием даты, причины (статья 81 ТК РФ) и подписи работодателя.
Например:
«Уволен за нарушение трудовой дисциплины (ст. 81 ТК РФ) – »
Порядок внесения записи о прекращении трудового договора
- Подготовка документа – акт увольнения, приказ или письмо с указанием причины.
- Запись в трудовой книжке – в разделе «История трудовой деятельности» указывается дата увольнения и причина.
- Подпись работодателя – внизу страницы, рядом с датой.
- Сохранение копии – копия акта увольнения хранится в кадровом отделе.
Права и обязанности работника
Работник имеет право:
- Получить копию акта увольнения.
- Проверить, что запись соответствует действительности.
- Обжаловать неправомерное увольнение в Трудовом суде.
Если работник считает, что запись о дисциплинарном взыскании в трудовой книжке ошибочна, он может обратиться в суд с иском о признании её недействительной.
Возможность исправления записи
В случае, если увольнение было отменено (например, по согласию сторон), запись в трудовой книжке может быть исправлена. Для этого:
- Составляется акт о восстановлении трудового договора.
- В трудовой книжке вносится отметка о восстановлении с указанием даты.
- Подписывается работодатель и работник.
Однако запись о выговоре или замечании никогда не вносится, даже если они отменены.
Часто задаваемые вопросы
- Можно ли в трудовую книжку занести выговор? – Нет, законодательством запрещено.
- Как будет выглядеть запись о увольнении за дисциплинарный проступок? – Указание причины (статья 81 ТК РФ) и даты.
- Что делать, если в трудовой книжке ошибочно указано дисциплинарное взыскание? – Обратиться в суд с иском о признании записи недействительной.
В трудовой книжке отражаются только сведения о прекращении трудового договора. Дисциплинарные взыскания в виде замечания и выговора в книгу не заносятся. При увольнении за дисциплинарный проступок в трудовой книжке фиксируется причина увольнения (статья 81 ТК РФ) и дата. Это правило закреплено в ТК РФ, письмах Минтруда и официальных разъяснениях.
Таким образом, работодателю необходимо строго соблюдать порядок внесения записей, а работнику – знать свои права и возможности оспорить неправомерные действия.