Вопрос о том, какую печать необходимо ставить в трудовой книжке при увольнении, часто вызывает споры как у работодателей, так и у сотрудников. Ниже представлено подробное разъяснение, подкреплённое нормативными актами, судебной практикой и рекомендациями.

Нормативная база

В России порядок ведения и оформления трудовой книжки регулируется рядом нормативных актов:

• Приказ Минтруда России от № 320н «Об утверждении формы, порядка ведения и хранения трудовых книжек» (зарегистрировано в Минюсте России № 63748).
• Приказ Минтруда России от № 589н «Об утверждении Правил, утверждающих порядок оформления и хранения трудовых книжек».
• Позиция Роструд (Федеральной службы по труду и занятости) о допустимости использования печати с указанием наименования работодателя.
• Судебные решения, иллюстрирующие практическое применение требований (например, решения судов первой инстанции и городских судов, рассматривающих споры о праве на период страхового стажа).

Что говорит Приказ № 320н

В пункте 36 данного Приказа указано, что записи об увольнении в трудовой книжке заверяются подписью работодателя и его печатью (при наличии). Если же в книжке не помещается одновременно подпись и печать, то оформление производится в порядке, установленном Приказом.

Что говорит Приказ № 589н

Согласно пункту 35 и абзацу четвертому пункта 41 Правил, проставление печати осуществляется при наличии печати. Это означает, что печать не является обязательным требованием, но если она имеется, её необходимо использовать.

Позиция Роструд

Роструд подчёркивает, что печать, содержащая наименование работодателя, допускается к использованию в записи об увольнении. При этом отсутствие печати не является основанием для оспаривания записи, если иные доказательства (подпись, справка и т.п.) подтверждают факт увольнения.

Обязательность печати при увольнении

Ответ на вопрос «Обязательна ли печать в трудовой книжке при увольнении?»

1. Необязательно – закон не требует обязательного проставления печати, если она не была использована при приёме на работу.
2. Если печать есть – её необходимо проставить в записи об увольнении в соответствии с п. 36 Приказа № 320н.
3. Исключения – в случае, когда в книжке не хватает места для подписи и печати, оформление производится иначе (см. п. 36 Приказа).

Где и как ставить печать при увольнении

По практическим рекомендациям, печать ставится в конце записи о прекращении трудового договора, то есть в блоке «Сведения о работе», который закрывает текущий период работы сотрудника.

• Печать размещается после подписи работодателя (или его уполномоченного представителя).
• Если в книжке уже нет свободного места, то печать ставят на отдельном листе (приложении) и прикрепляют к книжке.
• Печать может быть печатью организации (если она имеет официальный штамп) или печатью ИП (если ИП использует собственный штамп).

Можно ли ставить печать отдела кадров?

Согласно разъяснениям юристов и судебной практики, печать отдела кадров (службы управления персоналом) допускается, если на ней указано полное наименование работодателя и иные реквизиты, позволяющие идентифицировать организацию. Однако в большинстве случаев используют общую корпоративную печать организации.

Как оформить запись, если не хватает места

Если в книжке не укладываются одновременно подпись и печать, то:

1. Сначала ставится подпись работодателя.
2. Затем в отдельном месте (или на следующей странице) проставляется печать.
3. В обоих случаях в записи указываются дата увольнения, основание увольнения и другие обязательные сведения.

Примеры оформления записи об увольнении

Ниже – типовая форма записи об увольнении, соответствующая требованиям Приказа № 320н:

Запись N ___ от «__» __________ 20__ г.
ФИО работника: ________________________
Должность: ____________________________
Основание увольнения: __________________
Дата увольнения: «__» __________ 20__
Подпись работодателя: __________________
Печать (при наличии): __________________

Обратите внимание, что в примере поле для печати отмечено как «Печать (при наличии)», что подчёркивает, что её установление не является обязательным, но рекомендуется.

Судебная практика

Судебные решения показывают, что отсутствие печати не является достаточным основанием для оспаривания записи, если она подписана и оформлена в соответствии с требованиями закона.

• В одном из дел Санкт-Петербургский городской суд отказал в удовлетворении апелляционной жалобы, указав, что нечитаемая печать не может служить основанием для отмены записи об увольнении.
• В другом случае Суд первой инстанции пришёл к выводу, что обстоятельства, связанные с отсутствием печати, не могут быть основанием для исключения периода работы из расчёта страхового стажа.

Что делать работодателю‑индивидуальному предпринимателю

Для ИП вопрос «Обязан ли работодатель‑ИП заверить печатью запись об увольнении?» решается следующим образом:

• Если у ИП есть официальная печать (штамп), то её следует проставить в записи об увольнении.
• Если печати нет, то запись заверяется только подписью работодателя.
• Важно, чтобы в книжке была указана дата увольнения, основание увольнения и подпись работодателя.

Краткие рекомендации

1. Проверьте наличие печати в вашей организации. Если она есть – используйте её в записи об увольнении.
2. Убедитесь, что запись оформлена в соответствии с Приказом № 320н (подпись, дата, основание увольнения).
3. Если места для подписи и печати не хватает, ставьте подпись, а затем проставляйте печать на отдельном листе или в следующей записи.
4. Сохраняйте копию оформленной записи и при необходимости приложите её к трудовому делу.
5. Консультируйтесь с юристом, если возникнут сомнения по поводу формы или содержания записи.

Таким образом, какая печать ставится в трудовой книжке при увольнении? Ответ зависит от наличия печати у работодателя:

• Если печать существует и содержит наименование работодателя – её обязательно проставляют в конце записи об увольнении.
• Если печати нет, то запись заверяется только подписью работодателя, и это полностью соответствует закону.
• Важно соблюдать требования Приказа Минтруда № 320н и Приказа № 589н, а также учитывать позицию Роструд и судебную практику.

Соблюдение этих правил позволит избежать споров при проверке документов контролирующими органами и судовыми инстанциями, а также обеспечит корректность оформлениятрудовой книжки.