Вопрос о том, кто ставит подпись в трудовой книжке при увольнении генерального директора, часто вызывает затруднения у руководителей HR‑отделов и юридических служб. Ответ зависит от того, кто в данный момент обладает полномочиями подписания трудовых книжек, а также от формы увольнения (по собственному желанию, по причине, указанной в трудовом договоре и т.д.). Ниже – подробный разбор всех нюансов, подкреплённый актуальными нормами Трудового кодекса РФ и практикой органов государственной службы.

Правовая основа

По ст. 65 ТК РФ трудовая книжка вводится в действие с момента её заполнения и служит подтверждением факта выполнения работником своих трудовых обязанностей. Записи в ней вносятся в соответствии с установленными формами и подписываются уполномоченными лицами.

Согласно Постановлению Пленума Верховного Суда РФ от № 71, в случае, когда полномочия генерального директора переданы по доверенности другому лицу, эта лицензия должна быть явно указана в доверенности, а запись в трудовой книжке может быть поставлена только уполномоченным представителем.

Ключевые нормы

• Пункт 3 ч. 1 ст. 77 ТК РФ – основания увольнения по собственному желанию;
• Пункт 1 ст. 81 ТК РФ – порядок увольнения по инициативе работодателя.
• Пункт 2 ст. 84 ТК РФ – подпись уполномоченного лица в трудовых документах.

Кто имеет право подписать запись об увольнении?

В обычных условиях подпись в трудовой книжке ставится уполномоченным руководителем организации. Если же полномочия генерального директора переданы другому лицу, то в качестве подписывающего выступает доверенный, но только при условии, что в доверенности указано право подписания трудовых книжек.

Сценарии подписи

1. Полномочия остаются у генерального директора. – подпись ставится им лично.
2. Полномочия переданы по доверенности; – подпись ставится у доверенного лица, которое указано в доверенности как «имеющее право вносить записи в трудовые книжки».
3. Генеральный директор уходит в отставку, а его функции временно исполняет иной руководитель. – в этом случае подпись может ставиться у исполняющего обязанности, но только если его полномочия официально подтверждены уставным решением учредителя.

Как правильно оформить запись в трудовой книжке?

Запись вносится в установленной форме (см. образец «Запись в трудовой книжке об увольнении генерального директора», разработанный «КонсультантПлюс», 2025). Основные элементы:

• Графа 1. – порядковый номер записи.
• Графа 2. – дата проставления записи.
• Графа 3. – причина увольнения и ссылка на статью ТК РФ, являющуюся основанием.
• Графа 4. – подпись уполномоченного лица и (при необходимости) печать организации.

Пример заполнения:

Графа 1: 15
Графа 2: 
Графа 3: Увольнение по собственному желанию (ст. 77 ТК РФ)
Графа 4: ___________________ (подпись уполномоченного) 

Печать организации

Особенности, если запись ведёт сам генеральный директор

В некоторых малых компаниях, где учредителем является единственный учредитель, сам генеральный директор одновременно ведёт трудовые документы. В таком случае:

• Он может самостоятельно подписать запись об увольнении, но только после официального решения учредителя о расторжении трудового договора.
• Запись должна быть заверена печатью организации, если она имеет статус юридического лица.
• В случае, когда решение принимается единственным учредителем, подпись в книжке ставится им же, а не генеральным директором, если только он не одновременно является и учредителем.

Часто задаваемые вопросы

1. Можно ли оформить увольнение без подписи в трудовых книжках? – Нет. По ТК РФ запись в книжке обязательна, и её отсутствие считается нарушением трудового законодательства.
2. Что делать, если в книжке уже есть записи, сделанные другим лицом? – При передаче полномочий необходимо оформить новое доверенное уполномоченное лицо, которое будет продолжать вести документацию.
3. Нужна ли печать при вносе записи? – Печать ставится, если это предусмотрено уставом организации и если запись вносится в официальных формах (трудовую книжку, приказ об увольнении).
4. Как оформить увольнение по собственному желанию, если директор ушёл в отпуск? – В этом случае в книжке указывается причина «по собственному желанию» и ссылка на ст. 77 ТК РФ; подпись ставится у уполномоченного лица, которое в данный момент имеет право подписывать такие документы.

• сам генеральным директором, если он в данный момент обладает соответствующими полномочиями;
• уполномоченным им лицом, если полномочия переданы по доверенности и в доверенности указано право подписания трудовых книжек;
• иным руководителем, который официально назначен исполняет обязанности генерального директора.

Корректное оформление записи, ссылка на соответствующую статью ТК РФ и наличие подписи уполномоченного лица – залог того, что процедура увольнения будет признана законной и не вызовет споров в дальнейшем.

Если у вас возникнут дополнительные вопросы по оформлению увольнения или вам нужны шаблоны документов, рекомендуем обратиться к специализированным юридическим сервисам, например, КонсультантПлюс, где можно получить бесплатный пробный доступ к актуальным формам и консультациям экспертов.