Вопрос о том, может ли гражданин одновременно владеть двумя (или более) трудовыми книжками и официально работать на нескольких работодателях, часто возникает у соискателей, фрилансеров и тех, кто совмещает несколько рабочих мест. Ниже – подробный разбор нормативных актов, судебной практики и рекомендаций для работников и работодателей.
Что такое трудовая книжка?
Трудовая книжка (сокр. ТК) – документ, предусмотренный статьёй 66 Трудового кодекса РФ (ТК РФ). В ней фиксируются сведения о трудовой деятельности, стаж, периоды работы, основания прекращения трудовых отношений и т.д.
Ключевые требования к ТК
- Оформляется в единственном экземпляре.
- Заполняется работодателем в оригинале.
- Работник обязан хранить её и предъявлять при трудоустройстве.
Нормативно-правовая база
2.1 Трудовой кодекс РФ
Статья 66 ТК РФ гласит, что каждый гражданин, вступающий в трудовые отношения, получает одну трудовую книжку. При этом закон не содержит прямого запрета на наличие у работника более одной ТК, однако подразумевается, что в каждый момент времени у работника должна быть только одна «основная» книжка, в которой фиксируются все его трудовые записи.
2.2 Приказы Минтруда
Приказ Минтруда России от № 380н «Об утверждении формы трудовой книжки» также не предусматривает возможность одновременного ведения нескольких оригинальных книжек одним работником.
2.3 Судебная практика
Судебные решения подтверждают, что:
- Наличие двух трудовых книжек не считается правонарушением (см. КонсультантПлюс, решение Красноярского краевого суда), однако одновременное использование обеих книжек в один и тот же период времени считается незаконным.
- Если работник использует одну книжку для официального места работы, а вторую – «для скрытого» трудоустройства, суд может признать такие действия нарушением трудового законодательства и наложить штраф.
- В случае утери первой книжки работник имеет право оформить новую (заявление об утере) и продолжить запись в неё, но при этом прежняя книжка должна быть сдана работодателю.
Возможные сценарии
3.1 Официальное совмещение двух работ
Трудовое законодательство допускает одновременное трудоустройство у нескольких работодателей (ст. 60.1 ТК РФ). При этом каждый работодатель оформляет отдельный трудовой договор, но запись о работе вносится в одну трудовую книжку. Работник обязан предоставить работодателю одну и ту же ТК, в которой будет сделана запись о новом месте работы.
3.2 Две трудовые книжки у одного работника
Ситуация, когда у работника есть две бумажные ТК, может возникнуть в следующих случаях:
- Утеря первой книжки и оформление новой без сдачи старой.
- Получение второй книжки от работодателя, который «не знал» о наличии первой.
- Собственная инициатива работника «разделить» трудовой стаж по разным книжкам.
В любом из этих случаев одновременное ведение обеих книжек в один период времени запрещено. При проверке инспектором труда будет выявлено нарушение, которое может привести к административной ответственности (штраф для работодателя) и к проблемам с учётом стажа.
3.3 Что происходит с трудовым стажем?
Трудовой стаж учитывается по записям в единой трудовой книжке. Если работник использует две книжки, то часть записей может «потеряться» при расчёте стажа, что негативно скажется на:
- праве на пенсию;
- социальных выплатах;
- получении отпускных и иных льгот.
Последствия нарушения
4.1 Для работника
- Риск потери части трудового стажа.
- Возможные трудовые споры с работодателем (отказ в приёме на работу, увольнение).
- Административная ответственность в виде штрафа (по ст. 5.27 КоАП РФ) в случае, если нарушение будет квалифицировано как «нарушение порядка ведения трудовых книжек».
4.2 Для работодателя
- Штраф за нарушение требований к оформлению трудовых книжек (до 30 000 рублей за одного работника).
- Обязанность восстановить правильные записи в единой ТК.
- Риск проверки со стороны инспекции труда.
Как правильно действовать?
- При утере или порче первой книжки – немедленно оформить заявление об утере/повреждении, сдать её работодателю и получить новую ТК. Старая книжка должна быть передана в архив работодателя.
- При трудоустройстве на второй работе – предоставить работодателю ту же самую ТК, в которой уже есть запись о первой работе. Работодатель вносит запись о новом месте работы в эту же книжку.
- Если у вас уже есть две книжки – обратиться в отдел кадров текущего работодателя с просьбой «объединить» записи. При необходимости можно оформить справку о трудовой деятельности, подтверждающую периоды работы, и передать её в Пенсионный фонд.
- Для фрилансеров и самозанятых – использовать электронную трудовую книжку (в рамках проекта «Электронная трудовая книжка»), где все записи хранятся в единой базе данных.
Часто задаваемые вопросы (FAQ)
Можно ли официально работать на двух работодателях, имея две трудовые книжки?
Да, официально работать на нескольких работодателях разрешено, но все записи должны вестись в одной трудовой книжке. Две книжки использовать одновременно нельзя.
Что делать, если у меня уже есть две трудовые книжки?
Необходимо выбрать одну из них в качестве основной, а вторая – сдать работодателю (или утилизировать). Затем оформить справку о трудовом стаже, чтобы объединить записи.
Влечёт ли за собой штраф за наличие двух книжек?
Само наличие двух книжек не влечёт штраф, но их одновременное использование в один период времени считается нарушением, за которое может быть наложен штраф на работодателя (до 30 000 руб.) и/или административная ответственность для работника.
Можно ли оформить электронную трудовую книжку вместо бумажной?
Да. С 2022 года в России вводится система электронных трудовых книжек, где все записи хранятся в единой базе данных, что полностью исключает возможность «двух книжек».
Согласно действующему Трудовому кодексу РФ и судебной практике, законодательство не запрещает наличие у работника более одной трудовой книжки в теоретическом плане. Однако одновременное использование двух книжек в один период времени считается незаконным. Для корректного учёта трудового стажа и избежания штрафов рекомендуется:
- Вести записи в одной (бумажной или электронной) трудовой книжке;
- При утере или порче книжки оформить новую и сдать старую работодателю;
- При совмещении нескольких работ предоставлять одну и ту же ТК каждому работодателю;
- При необходимости использовать электронную трудовую книжку.
Соблюдая эти простые правила, вы сможете официально работать на нескольких местах, не рискуя потерять трудовой стаж и не привлекать к ответственности ни себя, ни своего работодателя.
Дата публикации: