Вопрос о том‚ можно ли отразить в трудовой книжке работу‚ выполненную по договору‚ возникает у многих работников и кадровых специалистов․ Ответ зависит от типа договора‚ заключённого между сторонами‚ и от того‚ относится ли данная деятельность к трудовым отношениям в смысле Трудового кодекса РФ․
Что записывается в трудовую книжку
Согласно ст․ 66 ТК РФ‚ в трудовую книжку вносятся сведения о:
- приёме на работу;
- заключении трудового договора (в т․ч․ на неопределённый срок‚ срочного трудового договора‚ контракта);
- переводе на другую постоянную работу;
- присвоении категории (разряда‚ класса);
- увольнении работника;
- иных событиях‚ прямо предусмотренных законодательством (награды‚ поощрения‚ аттестация и т․д․)․
Важно: запись делается только при наличии трудового отношения‚ то есть когда работник выполняет работу по трудовому договору (ст․ 56 ТК РФ)․
Виды договоров и их отношение к трудовой книжке
Трудовой договор
Это договор‚ регулируемый главой 20 ТК РФ․ При его заключении возникают трудовые отношения‚ и работодатель обязан:
- издать приказ о приёме на работу;
- внести запись в трудовую книжку (или электронную трудовую книжку) о приёме;
- сделать запись при переводе‚ увольнении и т․д․
Гражданско‑правовой договор (договор подряда‚ возмездного оказания услуг‚ авторского договора и т․п․)
Такой договор регулируется Гражданским кодексом РФ․ Отношения‚ возникающие по нему‚ не являются трудовыми‚ поэтому:
- запись в трудовую книжку не вносится;
- не начисляется трудовой стаж;
- не предоставляются гарантии и компенсации‚ предусмотренные ТК РФ (оплата отпуска‚ больничного‚ выходного пособия и т․д․)․
Исключение составляют случаи‚ когда гражданско‑правовой договор фактически замещает трудовые отношения (так называемый «скрытый труд»)․ В таких ситуациях работник может обратиться в суд с требованием признать отношения трудовыми и потребовать внесения записи в трудовую книжку․
Когда запись о работе по договору может быть внесена
Запись в трудовую книжку возможна только в следующих случаях:
- Трудовой договор (включая срочный‚ на неопределённый срок‚ контракт)․
- Договор о совместительстве (внутреннее или внешнее); Совместительство оформляется отдельным трудовым договором‚ поэтому запись делается в трудовую книжку как о приёме на совместительство․
- Договор о выполнении работы по профессии (специальности) в рамках трудового отношения (например‚ договор о выполнении отдельного вида работы‚ но при условии‚ что стороны оформили трудовой договор)․
Если работа выполняется по гражданско‑правовому договору‚ запись не делается‚ независимо от продолжительности и объёма выполненной работы․
Как правильно оформить запись о приёме на работу по трудовому договору
При оформлении записи необходимо соблюдать формулировку‚ предусмотренную ст․ 66 ТК РФ‚ и указать ссылку на соответствующую статью закона․ Пример записи:
Принят на работу с «___» __________ 20__ г․ по профессии (должности) __________ в соответствии с трудовым договором № ___ от «___» __________ 20__ г․
При переводе:
Переведён на другую постоянную работу с «___» __________ 20__ г․ на должность __________ в соответствии с приказом № ___ от «___» __________ 20__ г․
При увольнении:
Уволен по инициативе работника (или по соглашению сторон‚ по статье ___ ТК РФ) с «___» __________ 20__ г․ в соответствии с приказом № ___ от «___» __________ 20__ г․
Все записи должны быть заверены подписью уполномоченного лица (кадровика‚ директора) и печатью организации․
Особенности электронной трудовой книжки
С 2021 года ведение трудовых книжек разрешено в электронном виде (ст․ 66․1 ТК РФ)․ При электронном ведении:
- записи формируются в информационной системе работодателя и передаются в ПФР;
- при приёме на работу по трудовому договору создаётся запись «Приём на работу» с теми же реквизитами‚ что и в бумажной книжке;
- записи по гражданско‑правовым договорам в электронную трудовую книжку также не вносятся․
Что делать‚ если работодатель отказывается вносить запись
Если работник считает‚ что отношения являются трудовыми‚ а работодатель отказывается оформлять трудовой договор и вносить запись‚ он может:
- Потребовать заключения трудового договора (ст․ 67 ТК РФ)․
- Обратиться в службу трудовой инспекции или в суд с требованием признать отношения трудовыми и восстановить нарушенные права (включая внесение записи в трудовую книжку)․
- При наличии доказательств фактического исполнения трудовых функций (табели‚ приказы‚ перепитка‚ показания свидетелей) суд может обязать работодателя внести запись задним числом․
- Запись в трудовую книжку делается исключительно при наличии трудового договора․
- Работа по гражданско‑правовому договору (подряд‚ возмездное оказание услуг и т․д․) не отражается в трудовой книжке и не учитывается в трудовом стаже․
- Совместительство оформляется отдельным трудовым договором‚ поэтому запись о совместительстве вносится в трудовую книжку как обычный приём на работу․
- При оформлении записи необходимо соблюсти формулировку‚ указать номер и дату договора/приказа‚ а также завершить запись подписью и печатью․
- Электронная трудовая книжка follows the same rules: только трудовые отношения приводят к записи․
- В случае отказа работодателя оформить трудовой договор и внести запись работник имеет право защищать свои права через трудовую инспекцию или суд․
Таким образом‚ ответ на вопрос «Можно работу по договору внести в трудовую книжку» звучит так: Да‚ но только если договор является трудовым․ При гражданско‑правовом договоре запись в трудовую книжку не делается․