Вопрос о том, можно ли работать на основном месте без внесения записи в трудовую книжку, волнует многих работников и работодателей. Согласно действующему трудовому законодательству, ведение трудовой книжки — это обязанность работодателя, но существуют исключения. Рассмотрим подробно, в каких случаях допускается отсутствие записи, что говорит закон, и какие последствия могут возникнуть.

Когда запись в трудовую книжку не требуется

Работа на основном месте менее 5 дней

Согласно части 3 статьи 66 Трудового кодекса РФ, запись в трудовую книжку вносится только после того, как работник отработал на основном месте работы не менее 5 дней. Если сотрудник принят на работу, но через несколько дней уволился, запись не делается.

Пример:

Работа по совместительству

Запись о работе по совместительству вносится в трудовую книжку только по желанию работника и только по основному месту работы. Это значит, что если у человека есть основное место работы, а он подрабатывает по совместительству, запись о совместительстве может быть внесена, но не обязательна.

Важно: совместитель не обязан предоставлять трудовую книжку работодателю — он может предъявить только копию или справку.

Отсутствие бумажной трудовой книжки

Если у работника нет бумажной трудовой книжки (например, она утеряна или испорчена), работодатель не обязан делать запись в новую. Вместо этого оформляется электронная трудовая книжка, и информация хранится в системе Пенсионного фонда РФ.

С 2021 года в России введены электронные трудовые книжки. Если у работника нет бумажной версии, работодатель оформляет его по электронной трудовой книжке, и запись вносится в электронный формат.

Когда запись в трудовую книжку обязательна

Основное место работы более 5 дней

Если сотрудник принят на основное место работы и работает более 5 дней, работодатель обязан внести запись в трудовую книжку. Это требование закреплено в статье 66 ТК РФ и приказе Минтруда России от № 320н, который регулирует порядок ведения и хранения трудовых книжек.

Пример записи:

Перевод на основное место работы

Если сотрудник работает по совместительству и переводится на основное место работы, запись о переводе вносится в трудовую книжку по основному месту работы. Для этого необходимо предоставить документ, подтверждающий работу по совместительству (например, копию трудового договора или справку).

Увольнение с основного места работы

При увольнении с основного места работы в трудовую книжку вносится запись об увольнении с указанием причины (по собственному желанию, по соглашению сторон и т.д.).

Можно ли работать без записи в трудовой книжке на основном месте?

Нет, если работа длится более 5 дней. В этом случае запись в трудовую книжку обязательна. Если работодатель не внесет запись, это будет нарушением трудового законодательства.

Однако, если работа длится менее 5 дней, запись не требуется, и это не является нарушением.

Внимание! Если работник скрывает, что у него есть основное место работы в другой организации, и просит не вносить запись, работодатель имеет право расторгнуть трудовой договор на основании предоставления недостоверных сведений. Об этом говорится в пункте 2 части 51 Постановления Пленума Верховного суда от № 2.

Какие документы подтверждают основное место работы?

Если у работника нет бумажной трудовой книжки, подтвердить основное место работы можно следующими документами:

• Электронная трудовая книжка (СТД-Р);
• Трудовой договор;
• Справка с предыдущего места работы;
• Выписка из Пенсионного фонда РФ;
• Справка о заработной плате;
• Свидетельство о государственной регистрации права на имущество (если работа связана с недвижимостью);

Пример:

Последствия отсутствия записи в трудовой книжке

Для работника

• Отсутствие записи может усложнить подтверждение стажа для пенсии;
• Может возникнуть проблема при устройстве на новое место работы, если работодатель потребует трудовую книжку;
• В случае судебных разбирательств отсутствие записи может усложнить доказательную базу.

Для работодателя

• Штраф за нарушение порядка ведения трудовых книжек (от 30 000 до 50 000 рублей);
• Проблемы с проверяющими органами (например, трудовой инспекцией);
• Риск судебных разбирательств с работником.

Важно! Работодатель не обязан проверять трудовую книжку на наличие всех записей от предыдущих работодателей. Его обязанность — внести запись о приеме на работу, если сотрудник работает более 5 дней.

Как правильно оформить сотрудника без записи в трудовую книжку?

Если работа длится менее 5 дней, оформить сотрудника можно следующим образом:

1. Заключить трудовой договор;
2. Ознакомить сотрудника с правилами внутреннего трудового распорядка;
3. Выдать трудовую книжку (если она есть у работника) без записи;
4. По истечении срока действия трудового договора вернуть трудовую книжку без записи;
5. Если трудовой книжки нет, оформить электронную трудовую книжку.

Если работа длится более 5 дней, запись в трудовую книжку обязательна.

Часто задаваемые вопросы

Вопрос 1: Можно ли устроиться на работу без трудовой книжки?

Ответ: Да, если у работника нет бумажной трудовой книжки, работодатель оформляет его по электронной трудовой книжке. Если трудовая книжка утеряна, работник должен заявить об этом работодателю, и будет оформлена новая.

Вопрос 2: Можно ли работать на двух основных местах работы?

Ответ: Нет, по закону у работника может быть только одно основное место работы. Работа по совместительству — это дополнительная работа, и она не может быть основной.

Вопрос 3: Можно ли уволить сотрудника, который скрыл основное место работы?

Ответ: Да, если сотрудник скрыл, что у него есть основное место работы в другой организации, работодатель имеет право расторгнуть трудовой договор на основании предоставления недостоверных сведений.

Вопрос 4: Что делать, если в трудовой книжке нет записи с предыдущего места работы?

Ответ: Работодатель не обязан проверять трудовую книжку на наличие всех записей. Его обязанность — внести запись о приеме на работу, если сотрудник работает более 5 дней.

Вопрос 5: Можно ли внести запись о работе по совместительству в трудовую книжку?

Ответ: Да, но только по желанию работника и только по основному месту работы. Для этого необходимо предоставить документ, подтверждающий работу по совместительству.

Основное место работы без записи в трудовую книжку возможно только в двух случаях:

1. Если работа длится менее 5 дней;
2. Если работа по совместительству (и запись вносится по желанию работника).

Во всех остальных случаях запись в трудовую книжку обязательна. Работодатель, который не вносит запись при работе более 5 дней, нарушает трудовое законодательство и может быть привлечен к ответственности.

Работнику важно следить за ведением своей трудовой книжки, а при ее отсутствии — своевременно обращаться к работодателю для оформления электронной версии.

Если у вас остались вопросы по теме, обратитесь к юристу или в трудовую инспекцию для получения консультации.