Вопрос о том, можно ли заносить в трудовую книжку сведения о работе, выполненной на основании гражданско‑правового договора (ГПХ), часто вызывает споры как у работодателей, так и у работников. Ниже представлено подробное разъяснение правового регулирования, практические рекомендации и примеры оформления.

Что говорит Трудовой кодекс РФ

Согласно Трудовому кодексу РФ, в трудовую книжку вносятся сведения о трудовой деятельности, то есть о выполнении трудового договора. ГПХ – это договор гражданско‑правового характера, регулирующий оказание услуг, выполнение работ или предоставление результата, но не трудовые отношения.

В ст. 67 ТК РФ указано, что трудовым отношениям способствуют:

• личное выполнение работы физическим лицом;
• невозможность привлечения третьих лиц;
• включение работника в штат организации и ведение кадровых документов.

Если эти признаки отсутствуют, отношения рассматриваются как гражданско‑правовые, а не как трудовые.

Когда ГПХ может быть признан трудовым договором

По практике судов (например, постановление Президиума Верховного Суда РФ от , С. 28) ГПХ может быть признан трудовым договором, если:

1. Стороны фактически организовали отношения, характерные для труда (например, установили режим рабочего времени, подчиняли иерархии);
2. Оплата труда производится регулярно, как заработная плата;
3. Рабочий процесс подпадает под трудовое законодательство (обязательные выплаты, соцвзносы и т.д.).

В таком случае договор ГПХ признаётся трудовым, и в трудовую книжку вносятся соответствующие записи.

Отличия договора ГПХ от трудового договора

Для более наглядного понимания разница между двумя типами договоров можно рассмотреть таблицу:

Что делать, если сотрудник требует записи в трудовой книжке

Если исполнитель ГПХ просит внести запись о выполненной работе в свою трудовую книжку, необходимо руководствоваться следующими правилами:

• Не вносить запись, если отношения действительно гражданско‑правовые. В этом случае в трудовую книжку не вносятся сведения о работе по ГПХ.
• Если же фактически установлены трудовые отношения, необходимо оформить соответствующий трудовой договор и затем внести запись.
• При оформлении следует использовать форму записи, установленную внутренними нормативными актами организации.

Пример оформления записи (см. БУХ.1С – сайт для современного бухгалтера):

Запись в трудовой книжке:
ФИО: Иванов Иван Иванович
Должность: Специалист‑консультант
Дата начала работы: 
Дата окончания работы: 
Основание: Трудовой договор № 15‑2023 от 

Как правильно оформлять договор ГПХ, чтобы избежать споров

Чтобы при необходимости доказать, что отношения являются трудовыми, а не чисто гражданско‑правовыми, в договоре ГПХ рекомендуется включить:

1. Четкое указание режима работы (часы, рабочие дни, место выполнения);
2. Подробное описание подчиненности (приказ о подчинении, инструкция);
3. Форму выплаты (регулярные выплаты, удержания НДФЛ, взносы в ПФР);
4. Указание трудовых прав (право на отпуск, больничные и т.д.).

Такие элементы позволяют при проверке органов власти трактовать договор как трудовый.

Как учитывать период работы по ГПХ при расчете стажа

По мнению Белорусского профессионального союза работников здравоохранения и других экспертов, даже если запись в трудовой книжке не делается, период работы по ГПХ может учитываться при исчислении трудового стажа, если:

• Работник имеет подтвержденные выплаты (заработная плата, налоги);
• Существует документально подтвержденный факт выполнения работы (акт приема‑передачи, протокол);
• Работодатель предоставляет подтверждающие документы (счета‑фактуры, договоры).

Таким образом, для расчета стажа часто используют внутренние документы организации и выписки из банков, а не запись в трудовой книжке.

Часто задаваемые вопросы

• Можно ли сразу оформить договор ГПХ как трудовой? – Да, если в процессе работы возникли признаки трудового договора, стороны могут переоформить отношения.
• Какие документы требуются для подтверждения работы по ГПХ? – Акт приема‑передачи, договор, счета‑фактуры, выписки из банка, подтверждения выплат.
• Что делать, если работник уже внес запись в трудовую книжку? – При проверке следует уточнить характер отношений; если они действительно ГПХ, запись может быть удалена или зачеркнута в соответствии с внутренними нормами.

В трудовую книжку вносятся только сведения о работе по трудовому договору. Записи о работе по чистому ГПХ вносятся запрещены.

При наличии признаков трудового договора (подчиненность, регулярная оплата, режим работы) такие отношения могут быть признаны трудовыми, и тогда запись в трудовой книжке обязана быть.

При оформлении договора ГПХ рекомендуется включать элементы, характерные для труда, чтобы избежать споров и облегчить возможное признание отношений трудовыми.

Период работы по ГПХ может учитываться при расчете стажа, но для этого нужны подтверждающие документы, а не только запись в трудовой книжке.

Соблюдение указанных рекомендаций поможет избежать юридических рисков и правильно оформить трудовые отношения, независимо от того, заключен договор ГПХ или трудовой договор.