Вопрос о том, нужно ли фиксировать в трудовой книжке сведения о награждении сотрудника, часто возникает у работодателей и самих работников. Ответ зависит от законодательных норм, типовых форм трудовой документации и практики ведения кадровых записей.
Что говорит Трудовой кодекс РФ
Согласно статье 64 ТК РФ, в трудовую книжку вносятся сведения о:
- месте и дате трудоустройства;
- периоде работы;
- должности;
- разряде;
- окладе;
- основных обязанностях;
- условиях труда;
- окладе и размере заработной платы;
- выплатах, сделанных в связи с увольнением;
- причинах увольнения.
Эта статья не упоминает напрямую сведения о награждениях. Однако в Постановлении Пленума ВС РФ № 2 указано, что в трудовую книжку могут вноситься сведения, не противоречащие ТК РФ, в т.ч. о поощрениях и наградах, если они предусмотрены внутренними нормативными актами организации.
Нормативные акты, регулирующие внесение сведений о награждениях
Внутренние документы организации (трудовой договор, локальная нормативная база) часто содержат пункт о внесении информации о наградах в трудовую книжку. Примеры:
- Приказ Минтруда России от № 831 «Об утверждении формы и содержания трудовой книжки» допускает добавление в неё записей о поощрениях, благодарностях и наградах, если они имеют значение для профессионального роста сотрудника.
- Коллективный договор может предусматривать обязательное фиксирование всех форм признания труда, включая поощрительные выплаты и грамоты.
Таким образом, внести сведения о награждении в трудовую книжку можно, но только если это предусмотрено локальными нормативными актами и не противоречит ТК РФ.
Как правильно оформить запись о награждении
Для корректного оформления в трудовую книжку обычно используют следующую структуру:
- Дата награждения;
- Наименование награды (например, «Почетная грамота», «Знак отличия», «Благодарность»).
- Причина награждения (за выдающиеся результаты работы, длительный стаж и т.д.).
- Номер приказа/распоряжения и дата его издания.
Пример записи:
– Почетная грамота «За многолетний безупречный труд» (Приказ № 123 от ).
Практика проверок и рекомендации
При проверке Рострудом часто задают вопрос: нужно ли вносить сведения о награждении в трудовую книжку? Ответ официальных инспекций:
- Если в локальном нормативном акте (трудовой договор, коллективный договор, приказ) указано, что награды фиксируются в трудовой книжке – внести необходимо.
- Если такие записи не предусмотрены, их внесение является добровольным и не влечет за собой административной ответственности.
Рекомендации работодателям:
- Проверьте внутренние документы на наличие пункта о внесении сведений о награждениях.
- При необходимости обновите форму трудовой книжки, включив поле «Награды и поощрения».
- Обеспечьте хранение копий приказов и сертификатов, чтобы подтвердить факт награждения.
- При оформлении записи соблюдайте единый стиль оформления, чтобы избежать расхождений при проверках.
Важно документировать каждый акт награждения, сохранять копии приказов и оформлять запись в соответствии с установленными стандартами, чтобы при проверке со стороны инспекции ответ был однозначным и подтверждённым.