Вопрос о том, нужно ли вносить сведения об учебе в трудовую книжку, является одним из самых частых как у молодых специалистов, так и у опытных кадровиков. Законодательство в сфере трудовых отношений регулярно обновляется, и то, что было актуально десятилетие назад, сегодня может не иметь юридической силы. В этой статье мы подробно разберем, какие именно образовательные данные фиксируются в документе, а какие — нет, опираясь на действующие нормы Трудового кодекса РФ и Приказ Минтруда России от № 320н.

Общее правило: учеба в разделе «Сведения о работе»

Если отвечать на вопрос коротко — нет, по общему правилу сведения об учебе в трудовую книжку не вносятся. Это касается обучения в школах, колледжах, высших учебных заведениях (университетах, институтах, академиях), а также на курсах повышения квалификации.

Согласно нормам статьи 66 ТК РФ, а также пунктам 4, 10 и 11 Порядка ведения и хранения трудовых книжек (утв. Приказом Минтруда России от № 320н), в бумажную трудовую книжку в разделе «Сведения о работе» вносятся записи исключительно о трудовой деятельности и об увольнении работника. Постановлением Правительства Российской Федерации от № 225 также не предусмотрено внесение сведений об учебе в высшем учебном заведении или периоде обучения в школе.

Таким образом, период обучения в ВУЗе в стаж не входит, и нет никаких правовых оснований для его фиксации на страницах трудовой книжки. Для студентов, аспирантов и клинических ординаторов, которые работали по трудовому договору до или во время учебы, в документе отражаются только периоды их фактической работы, а не сам процесс обучения.

Исключения из правил

Из любого правила есть исключения. Существуют две ситуации, когда информация, связанная с образовательным процессом, все же фиксируется в трудовой книжке:

• Ученический договор. В случае заключения ученического договора с работником, работодатель обязан внести в трудовую книжку запись о полученной работником квалификации после успешного завершения ученичества (абзацы 4, 5 п. 10 Порядка ведения и хранения трудовых книжек).
• Профессиональное обучение у конкретного работодателя. Согласно старым правилам (пп. «б» п. 21 Правил), допускалось внесение записей об обучении на курсах и в школах по повышению квалификации, по переквалификации и подготовке кадров по месту работы. Однако сегодня запись о прохождении курсов повышения квалификации сторонними организациями в бумажную трудовую книжку не вносится.

Сведения об образовании на ьном листе

Важно не путать понятия «сведения об учебе» и «сведения об образовании». Если период обучения (годы учебы) в раздел о работе не вписывается, то уровень образования, профессия и специальность обязательно фиксируются на первой странице (ьном листе) трудовой книжки.

Как заполняется ьный лист?

При первичном оформлении трудовой книжки кадровик вносит запись об имеющемся у будущего сотрудника образовании. Это является обязательным этапом. Информация вносится на основании соответствующих документов об образовании (диплома, аттестата).

Если человек не обучался дальше начальных классов школы, строку об образовании не заполняют, поскольку документов о дошкольном и начальном школьном образовании не выдается.

Как добавить новое образование?

Профессиональное обучение дает человеку право деятельности в той отрасли, в которой он получил необходимые знания. Именно поэтому специалисты кадровой службы уделяют дипломам повышенное внимание. Если сотрудник в процессе трудовой деятельности получает очередной диплом или аттестат (например, закончил бакалавриат или магистратуру), данные о новом образовании, профессии или специальности вносятся путем дополнения имеющихся или заполнения соответствующих строк на ьном листе.

При этом ранее внесенные записи не зачеркиваются, а сохраняются. В графе, где указывается документ-основание (на ьном листе или в разделе сведений о работе, если это предусмотрено спецификой), указывается диплом, аттестат или другой документ об образовании (например, «Диплом бакалавра № 123456 от г.»).

Правила внесения записей

Сведения об образовании в трудовую книжку необходимо вносить аккуратно, разборчиво, избегая сокращений. Исправление ошибочных данных на ьном листе не допускается (в отличие от раздела «Сведения о работе», где можно сделать запись о недействительности). Если допущена ошибка в уровне образования, зачеркивание допускается, но неверная запись должна быть прочитаемой, а рядом пишутся правильные данные.

Что еще нужно знать?

Часто возникает вопрос о внесении сведений о службе в армии. В отличие от учебы в университете, сведения о службе работника в армии (военной службе по контракту или призыву) напротив, должны быть внесены в трудовую книжку в раздел «Сведения о работе». Это подтверждается соответствующими разъяснениями Минтруда и Роструда.

1. Период учебы в ВУЗе, колледже или школе в раздел «Сведения о работе» не вносится.
2. Запись о прохождении курсов повышения квалификации не делается (за исключением ученического договора у работодателя).
3. Уровень образования, профессия и специальность обязательно указываются на ьном листе трудовой книжки.
4. При получении нового образования данные дополняются на первой странице документа на основании диплома или аттестата.

Соблюдение этих правил позволит избежать кадровых ошибок и обеспечит корректное ведение одного из важнейших документов работника.