Вопрос о том‚ нужно ли вносить в трудовую книжку сведения о прохождении военной службы‚ часто возникает у военнообязанных и тех‚ кто уже вернулся из армии. В 2024 году Минтруд России вынес официальное решение‚ которое до сих пор актуально (на момент 23 мая 2026 г.). Ниже разберём‚ что именно говорит закон‚ как правильно оформить запись‚ и какие нюансы стоит учитывать.
Правовой статус военной службы в трудовом законодательстве
Военная служба считается отдельным видом деятельности‚ но не входит в перечень трудовых отношений‚ предусмотренных Трудовым кодексом РФ. Поэтому в трудовой книжке не требуется фиксировать этот период как обычный трудовой стаж.
Согласно Письму Минтруда России от 20 ноября 2024 г. № 14‑6/10/ООГ‚ в трудовой книжке не обязана быть запись о прохождении военной службы. Это решение основано на том‚ что военная служба не является трудовым договором и не предусматривает оплату труда в традиционном смысле.
Однако в некоторых случаях работодатели могут самостоятельно вносить сведения о военной службе‚ если это необходимо для кадровой документации (например‚ при проверке гражданского статуса).
Как оформить запись‚ если вы хотите её иметь
- Подготовьте документы:
- Свидетельство о прохождении военной службы (или справка из воинского комиссариата).
- Паспорт гражданина РФ.
- Трудовая книжка (если вы уже работаете).
- Заполните форму записи:
Внутри трудовой книжки в строке‚ где обычно указывается стаж работы‚ можно написать:
«Время военной службы: с по . Служба в составе 123‑й воинской части. Позиция: сержант»
- Подпишите и заверьте:
- Работодатель (или руководитель отдела кадров) ставит подпись и печать.
- Вы ставите свою подпись и печать (если у вас есть).
- Сохраните копию: Сделайте копию записи и храните её в личном деле.
Что делать‚ если вы не хотите вносить запись
Если вы не хотите фиксировать военную службу в трудовой книжке‚ просто не делайте записи. В дальнейшем при необходимости вы сможете предоставить справку из воинского комиссариата‚ которая подтверждает ваш статус.
Когда запись может понадобится
- Проверка гражданского статуса: При оформлении некоторых государственных услуг (например‚ пенсионного обеспечения) может потребоваться подтверждение‚ что вы не находились в военной службе.
- Кадровая документация: Некоторые работодатели могут запрашивать сведения о военной службе для оценки опыта кандидата.
- Пенсионное обеспечение: В некоторых случаях военная служба может учитываться при расчёте пенсионного возраста.
Практические советы
- Если вы планируете вернуться в армию в будущем‚ сохраните все документы о предыдущих службах.
- Обратитесь в отдел кадров вашего работодателя за разъяснениями‚ если они требуют запись о военной службе.
- Проверяйте актуальность законодательства: в 2026 году Минтруд не изменил правила‚ но всегда стоит уточнять в официальных источниках.
- Не забывайте‚ что в трудовой книжке нельзя вносить ложные сведения – это может привести к юридическим последствиям.
На сегодняшний день (23 мая 2026 г.) запись о военной службе в трудовой книжке не является обязательной согласно Письму Минтруда России от 20 ноября 2024 г. Однако вы можете самостоятельно оформить запись‚ если это необходимо для ваших кадровых целей. Главное – иметь подтверждающие документы и соблюдать правила оформления.
Если возникнут вопросы‚ не стесняйтесь обращаться в отдел кадров вашего предприятия или в воинский комиссариат за уточнением статуса.