Вопрос о том‚ следует ли фиксировать в трудовой книжке сведения о совместительстве‚ остаётся актуальным для работников‚ работодателей и кадровых специалистов․ Ниже рассмотрены нормативные основания‚ практические рекомендации и примеры оформления таких записей․
Нормативная база
- Трудовой кодекс РФ – ст․ 60‚ 66‚ 282 регулируют понятие совместительства и порядок ведения трудовых книжек․
- Порядок ведения и хранения трудовых книжек (утв․ Постановлением Минтруда России от № 69) – определяет‚ какие сведения вносятся в книжку и кем․
- Письма и разъяснения Минтруда (например‚ Письмо от № 13‑2/10/2‑6215) – уточняют‚ что запись о совместительстве делается только по заявлению работника и исключительно основным работодателем․
Когда запись обязательна‚ а когда – нет
Запись не является обязательной
Согласно ст․ 66 ТК РФ и пункту 4 Порядка ведения трудовых книжек‚ внесение сведений о работе по совместительству в трудовую книжку не является обязательным․ Работник может решить‚ фиксировать ли эту информацию или оставить её только в трудовом договоре и внутренних документах организации․
Запись возможна по инициативе работника
Если сотрудник желает‚ чтобы сведения о совместительстве отразились в его трудовой книжке‚ он подаёт письменное заявление работодателю‚ у которого он работает по совместительству (основному месту работы по совместительству)․ После получения заявления работодатель вносит запись в соответствии с установленным порядком․
Кто может внести запись?
- Основной работодатель по совместительству – то есть организация‚ у которой работник трудится по совместительству и к которой обращается с заявлением․
- Отдел кадров или уполномоченное лицо этой организации осуществляет фактическое внесение записи в трудовую книжку․
- Работодатель по основному месту работы (где сотрудник работает на полную ставку) не вносит запись о совместительстве‚ если сотрудник не просил об этом․
Порядок внесения записи
- Получение письменного заявления от работника о желании внести сведения о работе по совместительству․
- Проверка наличия трудового договора (или соглашения) о совместительстве‚ а также приказов о приёме и (при необходимости) об увольнении․
- Заполнение трудовой книжки:
- В колонке «Дата» указывается день‚ месяц и год приёма на работу по совместительству (или дата увольнения‚ если запись делается после прекращения договора)․
- В колонке «Наименование организации» пишется полное название работодателя по совместительству․
- В колонке «Должность‚ профессия» указывается должность‚ которую работник занимал по совместительству․
- В колонке «Основание» пишется номер и дата приказа о приёме (или увольнении) по совместительству‚ а также ссылка на заявление работника․
- Подпись уполномоченного лица и печать организации (если требуется внутренними регламентами)․
Особенности внутреннего и внешнего совместительства
Внутреннее совместительство
Работник выполняет дополнительную работу у того же работодателя‚ но в другой должности или на другом участке․ Запись в трудовой книжке делается так же‚ как и при внешнем совместительстве‚ но в графе «Наименование организации» указывается то же самое название компании․
Внешнее совместительство
Работник трудится у другого работодателя․ В этом случае особенно важно точно указать название внешней организации‚ иначе запись может быть признана некорректной․
Образец записи в трудовой книжке
2026 01․09․2026 Принят на работу по совместительству в ООО «Альфа‑Тех» на должность инженера‑программиста (внутреннее совместительство)․ Основание: Приказ № 45 от ‚ заявление сотрудника от ․
При увольнении по совместительству запись выглядит так:
2026 15․12․2026 Уволен с работы по совместительству в ООО «Альфа‑Тех» по собственному желанию․ Основание: Приказ № 112 от ‚ трудовая книжка возвращена сотруднику․
Часто задаваемые вопросы
Можно ли вносить запись о совместительстве без заявления работника?
Нет․ Законодательно запись о совместительстве делается только по инициативе сотрудника (письменное заявление)․ Самостоятельное внесение сведений без такого заявления считается нарушением порядка ведения трудовых книжек․
Нужно ли указывать количество ставок (0‚5; 0‚25) в трудовой книжке?
В трудовой книжке указывается только факт работы по совместительству и должность; Указание доли ставки не требуется‚ хотя в приказе о приёме и в трудовом договоре эта информация обязательна․
Что делать‚ если работник уволился с основного места работы‚ но хочет оставить запись о совместительстве?
Если после увольнения с основного места работник больше не работает нигде‚ он может обратиться к работодателю по совместительству с заявлением о внесении записи только о этом месте работы․ Запись будет сделана в соответствии с обычным порядком․
Внесение записи о работе по совместительству в трудовую книжку не является обязательным‚ но возможно по желанию сотрудника․ Для этого необходимо:
- Получить письменное заявление работника;
- Иметь на руках трудовой договор (или соглашение) о совместительстве и соответствующий приказ;
- Следовать установленному порядку заполнения трудовой книжки (дата‚ название организации‚ должность‚ основание)․
- Учитывать особенности внутреннего и внешнего совместительства․
Соблюдение этих правил обеспечит корректность трудовой книжки и избавит от возможных споров с работниками и контролирующими органами․