Вопрос о том, следует ли вносить запись о работе по гражданско‑правовому договору (ГПХ) в трудовую книжку, остаётся одним из самых часто задаваемых в кадровой практике. Ниже представлен подробный разбор нормативной базы, практики судов и рекомендаций специалистов, основанный на информации, доступной на сегодняшний день .
Что такое договор ГПХ?
Гражданско‑правовой договор (ГПД, ГПХ) – это соглашение между заказчиком и исполнителем о выполнении конкретной работы или оказании услуги. Его ключевые признаки:
- Отсутствие подчинения исполнителя внутреннему распорядку заказчика;
- Оплата за результат, а не за отработанное время;
- Исполнитель самостоятельно определяет порядок и сроки выполнения работы;
- Не устанавливается должность, не вводится в штатное расписание.
Поэтому ГПХ принципиально отличается от трудового договора, который регулируется Трудовым кодексом РФ и предполагает создание трудовых отношений.
Нормативное регулирование ведения трудовой книжки
Трудовая книжка ведётся в соответствии с Федеральным законом от № 43‑ФЗ «О трудовых книжках» и Постановлением Правительства РФ от № 225. В этих актах чётко указано, что запись в трудовую книжку делаеться только при:
- Приёме на работу по трудовому договору;
- Переводе на другую работу (внутри организации) по трудовому договору;
- Увольнении по трудовому договору.
Ни в одном из нормативных актов не предусмотрено внесение записей о работе по гражданско‑правовым договорам.
Позиция судов и контролирующих органов
Судебная практика
В ряде дел суды прямо указывали, что работа по ГПХ не подлежит отражению в трудовой книжке. Например:
- Президиум Верховного Суда РФ – в решении по делу о признании отношений трудовыми подчеркнуто, что запись о ГПХ в трудовой книжке не производится;
- Дело № 251472 (форум, 2014) – специалист по бухгалтерии подтвердил, что при работе по ГПХ запись в трудовую книжку не делается;
- Дело № 176510 (форум, 2013) – указано, что внесение записи о работе по договору подряда (вида ГПХ) не предусмотрено законодательством.
Позиция контролирующих органов
Федеральная служба по труду и занятости (Роструд) и Социальный фонд РФ в своих методических рекомендациях неоднократно заявляли:
- Запись о ГПХ в трудовую книжку не вносится;
- Страховые взносы и НДФЛ, уплаченные за исполнителя по ГПХ, не влияют на формирование трудового стажа, если не оформлен трудовой договор;
- При переквалификации ГПХ в трудовой договор (по решению суда или трудовой инспекции) запись делается задним числом, но только после установления факта трудовых отношений.
Когда запись всё‑же может появиться?
Существуют ограниченные ситуации, когда информация о ГПХ может косвенно отразиться в трудовой книжке:
- Переквалификация договора. Если суд или трудовая инспекция признаёт, что фактически существовали трудовые отношения, то после вынесения решения в трудовую книжку вносится запись о приёме на работу по трудовому договору с указанием даты, соответствующей фактическому допуску к работе.
- Совмещение ГПХ и трудового договора. При одновременном заключении трудового договора и ГПХ (например, работа по основной должности и выполнение отдельного заказа) в трудовую книжку вносится только запись о трудовом договоре; информация о ГПХ остаётся вне её.
- Ведение отдельного учёта. Некоторые организации ведут внутренние журналы или электронные карточки, где фиксируют выполненные ГПХ‑заказы. Эти документы имеют значение для подтверждения опыта, но не заменяют запись в трудовой книжке.
Практические рекомендации для кадровых специалистов
Что делать при приёме на работу по ГПХ?
- Не оформлять приказ о приёме на работу;
- Не вносить запись в трудовую книжку;
- Заключать письменный гражданско‑правовой договор, чётко указывающий предмет работы, сроки, стоимость и порядок оплаты;
- Обеспечивать уплату НДФЛ и страховых взносов, если это требуется договором (в случае, когда исполнитель признаётся застрахованным лицом).
Как подтвердить опыт работы по ГПХ?
- Сохранять копии договоров, актов сдачи‑приёмки работ, платежных документов;
- Получать рекомендательные письма или отзывы от заказчиков;
- При необходимости предоставлять эти документы потенциальному работодателю вместо выписки из трудовой книжки.
Что делать, если требуется запись в трудовую книжку?
- Оценить возможность переоформления отношений в трудовой договор (например, если работа носит постоянный характер, есть подчинение, режим работы и т.д.);
- При наличии судебного решения о переквалификации – внести запись в трудовую книжку в соответствии с решением (дата приёма – дата фактического допуска к работе).
На основании действующего законодательства, судебной практики и рекомендаций контролирующих органов можно сделать следующий вывод:
Запись о работе по гражданско‑правовому договору (ГПХ) в трудовую книжку не вносится; Трудовая книжка ведётся исключительно в рамках трудовых отношений, а ГПХ относится к гражданско‑правовой сфере.
Исключение составляют случаи, когда фактически установлены трудовые отношения и договор ГПХ переквалифицируется в трудовой договор – тогда запись делается задним числом, основываясь на решении суда или трудовой инспекции.
Таким образом, ответ на вопрос «Договор ГПХ в трудовой книжке отмечается» – нет, не отмечается, за исключением указанных выше особых ситуаций.
Статья подготовлена на основе информации, доступной на 21 мая 2026 года. Для принятия окончательных решений рекомендуется консультироваться с юристом или специалистом по трудовому праву.