Вопрос о том‚ ставится ли практика в трудовой книжке‚ волнует многих студентов‚ работодателей и кадровиков. Ответ на него зависит от нескольких ключевых факторов: формы практики‚ наличия трудового договора и соответствия требованиям законодательства. Рассмотрим все нюансы подробно.
Что говорит законодательство?
Согласно Инструкции о порядке ведения трудовых книжек (утвержденной приказом Минтруда Украины‚ Минюста Украины и Минсоцзащиты населения Украины от г.)‚ запись о практике в трудовой книжке может быть внесена только в строго определенных случаях:
- Если практика является производственной и оформлена как оплачиваемая работа с заключением трудового договора;
- Если студент зачислен на штатную должность на период практики;
- Если учебное заведение имеет соответствующее разрешение и практика включена в учебный план как часть производственной деятельности.
Важно! Учебная практика (без оформления трудовых отношений) не вносится в трудовую книжку. В этом случае запись делает только учебное заведение в зачетную книжку студента.
Кто и как делает запись?
Если практика оформлена как работа‚ то:
- Работодатель на основании приказа о приеме на работу вносит запись в трудовую книжку в разделе «Сведения о работе». Пример:
Пример записи:
№ 5
— Принят на должность стажера-практиканта в отдел маркетинга с окладом 15 000 рублей.
- Учебное заведение на основании справки с места прохождения практики может сделать запись в зачетную книжку студента. В трудовую книжку такие сведения не вносятся.
Когда практика вносится в трудовой стаж?
Согласно статье 121 Трудового кодекса РФ‚ периоды прохождения практики‚ оформленные как трудовые отношения‚ включаются в трудовой стаж для:
- Назначения пенсии;
- Расчета больничных листов;
- Определения страхового стажа;
- Получения льгот и компенсаций.
Если практика была неоплачиваемой и не оформлена трудовым договором‚ то она не учитывается в трудовом стаже.
Особые случаи и исключения
Производственная практика с элементами трудовой деятельности
Если студент во время практики выполнял работу‚ аналогичную штатным сотрудникам‚ и получал заработную плату‚ то такая практика должна быть оформлена как прием на работу с соответствующей записью в трудовой книжке.
Стажировка вместо практики
В 2024 году в Госдуму был внесен законопроект о возможности внесения записи о стажировке в трудовую книжку. Однако на данный момент (2026 год) этот законопроект не принят‚ и стажировки‚ как правило‚ не вносятся в трудовую книжку;
Иностранные граждане
Для иностранных студентов‚ проходящих практику в РФ‚ действуют те же правила: запись в трудовую книжку вносится только при наличии трудового договора.
Что делать‚ если запись сделана неправильно?
Если в трудовой книжке уже есть запись о практике‚ но она не соответствует законодательству‚ то:
- При наличии трудового договора — запись считается корректной;
- При отсутствии трудового договора — запись можно оспорить через суд или обратиться к работодателю с просьбой внести исправления;
- В случае ошибки в оформлении, работодатель обязан внести корректирующую запись.
Важно! Запись о практике в трудовой книжке не является обязательной. Она делается только при наличии трудового договора и оформлении практики как трудовой деятельности.
Часто задаваемые вопросы
Вопрос 1: Можно ли сделать запись о практике в трудовой книжке‚ если она была неоплачиваемой?
Ответ: Нет‚ запись о неоплачиваемой практике в трудовую книжку не вносится. Это противоречит законодательству.
Вопрос 2: Какой документ подтверждает прохождение практики?
Ответ: Подтверждающим документом является справка с места прохождения практики‚ которую выдает работодатель. На основании этой справки учебное заведение делает запись в зачетной книжке студента.
Вопрос 3: Можно ли включить практику в трудовой стаж для пенсии?
Ответ: Да‚ если практика была оформлена как трудовая деятельность (с трудовым договором и оплатой). В противном случае — нет.
Вопрос 4: Кто отвечает за правильность записи в трудовой книжке?
Ответ: Ответственность за правильность записи несет работодатель. Сотрудник может обратиться к нему с просьбой внести корректировки при необходимости.
- Запись о практике в трудовой книжке делается только при наличии трудового договора и оформлении практики как трудовой деятельности;
- Учебная практика без трудового договора не вносится в трудовую книжку;
- Период практики‚ оформленный как работа‚ включается в трудовой стаж;
- При возникновении спорных ситуаций необходимо обращаться к работодателю или в суд;
- Учебное заведение делает запись о практике в зачетную книжку‚ а не в трудовую.
Помните! Трудовая книжка — это официальный документ‚ и все записи в ней должны соответствовать законодательству. При малейших сомнениях лучше проконсультироваться с юристом или специалистом по кадрам.
Источники:
1. Инструкция о порядке ведения трудовых книжек сотрудников (утв; приказом Минтруда Украины‚ Минюста Украины и Минсоцзащиты населения Украины от г.)
2. Статья 121 Трудового кодекса РФ
3. Законопроект № 333871-8 о внесении изменений в трудовую книжку (2024 год)
4. Материалы форума «КонсультантПлюс» (2023 год)
5. Официальные разъяснения Минтруда России