Вопрос о том, требуется ли фиксировать в трудовой книжке временный перевод сотрудника на другую должность, часто возникает у работодателей и работников. Ответ зависит от характера перевода, правовых норм Трудового кодекса РФ и практики оформления кадровых документов.
Что такое временный перевод?
Временный перевод – это перевод работника на другую работу (другую должность, в другое структурное подразделение или в другое место работы) на ограниченный срок без изменения трудового договора. Причины могут быть разными: замещение сотрудника в декретном отпуске, выполнение срочного проекта, необходимость в периодической переориентации персонала и т.п.
Нормативно‑правовая база
- Статья 72.2 Трудового кодекса РФ (п. 2‑3) – определяет порядок и условия временного перевода.
- Приказ работодателя оформляется по форме Т‑5 (или по штатной форме организации).
- Дополнительное соглашение к трудовому договору может быть использовано, но только в случае, когда перевод не является временным (см. Контур.Экстерн);
- Запись о временном переводе не вносится в трудовую книжку (см. КонсультантПлюс, Бух.1С, Оперсонале).
- Если временный перевод переходит в постоянный, запись в трудовую книжку обязательно (см. Портал Кадровик‑практик).
Когда запись в трудовую книжку обязательна?
- Перевод постоянный (с изменением должности, подразделения, места работы).
- Смена структурного подразделения при постоянном переводе.
- Случаи, когда перевод фиксируется в дополнительном соглашении к трудовому договору (не временный).
- Необходимо отразить изменения в Справке о факте работы (СФР) и в форме ЕФС‑1 при увольнении.
Когда запись в трудовую книжку НЕ делается?
- Перевод временный (по ч. 2‑3 ст. 72.2 ТК РФ) – например, замещение сотрудника в декретном отпуске.
- Перевод на другую работу в том же подразделении, если он носит временный характер.
- Случаи, когда работник остаётся в том же коллективе и сохраняет прежний штатный график, а лишь меняет функции.
Важно: в трудовую книжку запись о работе по указанной должности не вносится, но о факте временного перевода может быть отражён в приказе и в личном деле сотрудника.
Порядок оформления временного перевода
Оформление включает несколько обязательных шагов:
- Подготовка приказа по форме Т‑5 (или внутренней форме организации), в котором указываются:
- ФИО работника;
- Текущая должность и подразделение;
- Новая должность (временная) и подразделение;
- Срок действия перевода (дата начала и дата окончания);
- Основание перевода (например, «замещение сотрудника, находящегося в декретном отпуске»);
- Подписи руководителя и работника (при необходимости).
- Приказ подписывается директором (или уполномоченным лицом) и размещается в личном деле сотрудника.
- Если требуется, оформляется дополнительное соглашение к трудовому договору, в котором фиксируются условия временного перевода (оплата, график и т.д.).
- Работнику выдается копия приказа и (при наличии) соглашения.
- В случае, когда срок перевода истёк, издается приказ о возврате
Пример записи в трудовой книжке (постоянный перевод)
Если временный перевод превратился в постоянный, запись делается в графе 3 «Сведения о работе»:
2024 г., 2026 г. ООО «Пример». Директор. Перевод в порядке постоянного перевода с .
Для временного перевода запись не делается, но в личном деле может быть приложен копию приказа.
Что делать, если временный перевод стал постоянным?
- Составить новый приказ о постоянном переводе (форма Т‑5).
- Внести запись в трудовую книжку в соответствии с образцом (см. пункт 6).
- Отчитаться в СФР и в ЕФС‑1 (при увольнении).
- Обновить сведения в личном деле и в информационных системах организации;
Часто задаваемые вопросы (FAQ)
Нужно ли фиксировать в трудовой книжке каждый временный перевод?
Нет. По действующему законодательству запись о временном переводе не вносится в трудовую книжку.
Как доказать факт временного перевода в случае спора?
Достаточно иметь в личном деле копию приказа о переводе и (при необходимости) дополнительное соглашение к трудовому договору.
Можно ли оформить временный перевод без приказа?
Нет. Любой перевод, даже временный, должен быть оформлен приказом (или иным документом, имеющим юридическую силу), иначе он считается неоформленным и может привести к трудовым спорам.
Какие последствия, если запись о временном переводе всё же внесена в трудовую книжку?
Это может рассматриваться как ошибка оформления. При проверке инспекцией труда могут потребовать исправления записи и штраф за нарушение порядка ведения трудовых книжек.
Нужно ли сообщать в Пенсионный фонд о временном переводе?
Нет, поскольку условия труда (должность, место работы) не меняются в контексте пенсионных прав. Информация о переводе фиксируется в приказе и в личном деле.
- Запись в трудовую книжку обязательно только при постоянном переводе.
- Временный перевод (по ч. 2‑3 ст. 72.2 ТК РФ) не требует внесения записи в трудовую книжку.
- Оформление временного перевода производится приказом по форме Т‑5 и (по необходимости) дополнительным соглашением.
- Если временный перевод переходит в постоянный, необходимо оформить новый приказ и внести запись в трудовую книжку.
Соблюдение этих правил поможет избежать ошибок в кадровом документообороте и снизит риск возникновения трудовых споров.
Информация актуальна на . Составлена на основе материалов КонсультантПлюс, Контур.Экстерн, БУХ.1С, Оперсонале, Портал Кадровик‑практик и других официальных источников.