Вопрос о том‚ требуется ли предъявлять оригинал или копию трудовой книжки при оформлении заграничного паспорта‚ часто возникает у граждан‚ планирующих поездку за границу. В статье мы разберём актуальные требования на 2026 год‚ разъясним‚ какие документы действительно нужны‚ а какие можно оставить дома‚ и дадим практические рекомендации‚ как подготовить заявление без лишних хлопот.
Правовая база
Основным нормативным актом‚ регулирующим порядок выдачи заграничных паспортов‚ является Приказ МВД России № 889 от г. (пункт 37.1). В нём перечислен перечень обязательных документов‚ а также указано‚ какие сведения могут быть получены из государственных информационных систем без предъявления оригиналов.
С 2020‑го года (и‚ соответственно‚ в 2026‑м) в законодательстве произошли следующие изменения:
- Отказ от обязательного предоставления оригинала или копии трудовой книжки в отделения УФМС (МВД) и МФЦ;
- Возможность автоматического получения данных о трудовой деятельности за последние 10 лет из ЕГРЮЛ/ЕГРИП и системы «Госуслуги»;
- Требование лишь подтверждения текущего места работы (справка с места работы‚ трудовой договор или выписка из личного кабинета работодателя) в случае‚ если в анкете указано‚ что гражданин работает.
Что действительно требуется при подаче заявления?
Перечень обязательных документов (по состоянию на 2026 год) выглядит так:
- Заполненная анкета (можно заполнить онлайн через портал Госуслуги).
- Паспорт гражданина РФ (оригинал + копия первой страницы).
- Фотографии 3‚5 × 4‚5 см (если подаёте заявление в МФЦ без электронных фото).
- Квитанция об оплате госпошлины.
- Документ‚ подтверждающий право на выезд (например‚ справка о наличии заграничного паспорта у несовершеннолетних родителей).
- При необходимости – справка с места работы (не более 30 дней) или копия трудового договора.
Как видите‚ трудовая книжка в этом списке отсутствует.
Когда трудовая книжка всё‑же может понадобиться?
Хотя официально её предъявлять не требуется‚ в некоторых ситуациях наличие книги (или её копии) может упростить процесс:
- Если вы впервые оформляете заграничный паспорт и в анкете указываете‚ что работаете‚ но у вас нет доступа к электронным справкам – справка из трудовой книжки может служить подтверждением стажа.
- При оформлении паспорта в старом образце (до 2021 года) некоторые отделения всё ещё требуют копию трудовой книжки‚ однако большинство уже перешли на новый образец‚ где этого требования нет.
- В случае отказа в выдаче по причине несоответствия данных в анкете – сотрудники могут попросить дополнительные подтверждения‚ и тогда трудовая книжка будет полезна.
Как правильно заполнить анкету без трудовой книжки?
В анкете требуется указать сведения о трудовой деятельности за последние 10 лет. Если у вас нет под рукой трудовой книжки‚ действуйте так:
- Войдите в личный кабинет на Госуслуги и откройте раздел «Сведения о трудовой деятельности». Система автоматически подгрузит данные из государственных реестров.
- Если система не нашла информацию (например‚ вы работаете в частной компании‚ не зарегистрированной в ЕГРЮЛ)‚ подготовьте трудовой договор или справку с места работы за последние 30 дней.
- В случае‚ если вы безработный‚ укажите «не работаю» и оставьте поле «Стаж работы» пустым – это тоже допустимо.
Полезные советы и типичные ошибки
5.1 Что взять с собой в отделение?
- Паспорт РФ (оригинал + копия).
- Заполненную анкету (распечатанную‚ если подаёте в МФЦ).
- Квитанцию об оплате госпошлины.
- Фотографии (если подаёте без электронных фото).
- Справку с места работы (если в анкете указано‚ что вы работаете) – лучше взять оригинал и копию.
- По желанию: копию трудовой книжки или трудовых договоров – они не обязательны‚ но могут ускорить процесс в случае вопросов.
5.2 Частые ошибки заявителей
- Указание неверного места работы – система проверяет данные в реестре‚ и несоответствие приводит к запросу дополнительных документов.
- Отсутствие подписи в анкете – без подписи заявление считается неполным.
- Неоплаченная госпошлина – в большинстве случаев заявление отклоняется сразу.
- Старые фотографии – фото должно быть актуальным (не старше 6 месяцев).
Часто задаваемые вопросы (FAQ)
6.1 Нужно ли брать оригинал трудовой книжки‚ если я работаю по договору подряда?
Нет. Достаточно предоставить трудовой договор или справку с места работы‚ подтверждающую факт трудовой занятости.
6.2 Можно ли оформить загранпаспорт‚ если я безработный?
Да. В анкете указываете «не работаю»‚ и трудовая книжка не требуется. Главное – предоставить остальные обязательные документы.
6.3 Что делать‚ если в системе «Госуслуги» нет моих данных о работе?
Подготовьте справку с места работы (не старше 30 дней) или копию трудового договора и приложите её к заявлению. При необходимости сотрудник отдела проверит данные вручную.
6.4 Нужно ли показывать трудовую книжку при получении загранпаспорта в старом образце?
В большинстве регионов старый образец уже не используется. Если всё же вам выдают старый образец‚ копия трудовой книжки может потребоваться‚ но это редкость.
6.5 Можно ли оформить загранпаспорт «срочно» без трудовой книжки?
Да. При срочном оформлении (до 1 месяца) требования к документам не меняются – трудовая книжка не нужна‚ но наличие справки с места работы ускорит процесс.
На 2026 год трудовая книжка не является обязательным документом при получении заграничного паспорта. Данные о трудовой деятельности берутся из государственных реестров‚ а при необходимости можно подтвердить их справкой с места работы или трудовым договором. Тем не менее‚ иметь копию трудовой книжки «на всякий случай» рекомендуется‚ особенно если вы впервые оформляете паспорт или ваш работодатель не зарегистрирован в официальных реестрах.
Соблюдая перечисленные рекомендации‚ вы сможете быстро и без лишних задержек получить заграничный паспорт‚ независимо от наличия трудовой книжки.
Дата актуализации информации: г.