Бесплатная консультация юриста

+7 (800) 302-87-29

Реклама jurik.ru

Вопрос о том‚ требуется ли при подаче заявления на заграничный паспорт копия трудовой книжки‚ остаётся актуальным для многих граждан России. В разных источниках встречаются противоречивые сведения: некоторые указывают на обязательность заверенной копии‚ другие утверждают‚ что документ вовсе не нужен. Ниже мы разберём актуальное законодательство‚ практику миграционных органов и пошаговую инструкцию‚ как получить и заверить копию трудовой книжки‚ если она всё‑требуется.

Нормативная база

Федеральный закон № 114‑ФЗ «О порядке выезда из Российской Федерации и въезда в Российскую Федерация» (в редакции от ) – регулирует порядок оформления загранпаспортов‚ но не упоминает трудовую книжку как обязательный документ.
Приказ МВД России № 984 от «Об утверждении Административного регламента по предоставлению государственной услуги «Выдача заграничного паспорта гражданина Российской Федерации» – в перечне необходимых документов указаны только заявление‚ паспорт гражданина РФ‚ фотография‚ квитанция об оплате госпошлины и‚ при необходимости‚ документы‚ подтверждающие основания для выезда (например‚ приглашение‚ виза). Трудовая книжка в этом списке отсутствует.
Постановление Правительства РФ № 13‑п от «Об утверждении Перечня документов‚ необходимых для оформления заграничного паспорта» – также не включает трудовую книжку.

Таким образом‚ на уровне федерального законодательства копия трудовой книжки не является обязательным приложением к заявлению на загранпаспорт.

Когда может потребоваться копия трудовой книжки?

Несмотря на отсутствие прямого требования‚ в отдельных случаях сотрудники отдела по работе с мигрантами (УВМ МВД) могут запросить дополнительные сведения о месте работы‚ особенно если:

Заявитель указывает в анкете сведения о трудовой деятельности‚ которые требуют подтверждения (например‚ при оформлении паспорта для работы за границей‚ получения визы‚ оформления долгосрочного разрешения на проживание).
Есть сомнения в достоверности указанных данных (например‚ значительные пробки в трудовой книжке‚ частые смены места работы).
Заявитель претендует на получение паспорта в ускоренном порядке и предоставляет справку с места работы как дополнительное подтверждение легального дохода.

В таких ситуациях достаточно предоставить заверенную копию трудовой книжки или выписку из неё‚ заверенную печатью организации и подписью уполномоченного лица.

Как получить копию трудовой книжки?

У работодателя

Обратитесь в отдел кадров (или к непосредственному руководителю) с запросом о выдаче заверенной копии всех страниц трудовой книжки.
Если вы уже уволены‚ запросите копию у последнего места работы – организация обязана хранить трудовую книжку в течение 50 лет после увольнения.
Сотрудник кадров делает photocopy (или сканирует) каждую страницу‚ ставит внизу последней страницы запись: «Работает по настоящее время» (если вы ещё трудоустроены) или «Уволен …» с указанием даты‚ затем ставит свою должность‚ подпись‚ расшифровку подписи и печать организации.

Через МФЦ

Некоторые многофункциональные центры предоставляют услугу «Выдача выписки из трудовой книжки» по поручению работодателя. Для этого необходимо:

Предоставить паспорт и трудовую книжку (или её копию).
Заполнить заявление на получение выписки.
Дождаться заверения документа печатью МФЦ (в некоторых регионах такая печать приравнивается к печати организации).

Самостоятельное заверение (не рекомендуется)

Согласно законодательству‚ только организация‚ выдавшая трудовую книжку‚ может подтвердить её подлинность; Самостоятельное заверение копии (например‚ нотариусом) не имеет юридической силы для целей миграционного учёта.

Образец заверения копии трудовой книжки (2026 год)

Ниже представлен типовой образец‚ который обычно используют отделы кадров. Обратите внимание‚ что записи делаются только на последнем листе копии.

.....................................................................
(Текст всех страниц трудовой книжки)

Последняя страница копии:
.......................................................;.............
Работает по настоящее время.
Должность: ______________________
Подпись: ______________________
Расшифровка подписи: ______________________
Печать организации: [круглая печать]

Если сотрудник уволен‚ запись выглядит так:

Уволен с __.__.2026 г. по собственному желанию.
Должность: ______________________
Подпись: ______________________
Расшифровка подписи: ______________________
Печать организации: [круглая печать]

Срок действия заверенной копии

Законодательно срок действия не установлен. На практике миграционные органы принимают копию‚ если:

На ней стоит актуальная дата заверения (не старше 3–6 месяцев).
В трудовой книжке нет изменений после даты заверения (например‚ новые записи о приёме/увольнении).

Поэтому рекомендуется получать копию непосредственно перед подачей заявления на загранпаспорт.

Что делать‚ если копия не требуется?

Если при подаче документов вам сообщили‚ что трудовая книжка не нужна‚ достаточно:

Заполнить анкету на получение загранпаспорта (формат № 1П).
Приложить:

Паспорт гражданина РФ (или временное удостоверение личности).
Две фотографии 3‚5×4‚5 см (матовые‚ на светлом фоне).
Квитанцию об оплате госпошлины (2000 ₽ для взрослых‚ 1000 ₽ для детей до 14 лет).
При наличии – предыдущий загранпаспорт (для обмена).

Подать пакет документов в отделение УВМ МВД или через портал «Госуслуги».

В случае‚ если сотрудник потребует дополнительные сведения о работе‚ вы сможете оперативно предоставить заверенную копию‚ не откладывая процесс.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Нужно ли заверять копию трудовой книжки у нотариуса?: Нет. Для целей миграционного учёта достаточно заверения работодателем (печать + подпись уполномоченного лица). Нотариальное заверение не имеет юридической силы в данном контексте.
Можно ли использовать выписку из трудовой книжки вместо полной копии?: Да‚ если выписка содержит все необходимые сведения о периодах работы‚ должностях и заверена печатью организации и подписью ответственного лица.
Сколько времени занимает получение копии от работодателя?: Обычно от 1 до 3 рабочих дней‚ в зависимости от внутренних процедур отдела кадров.
Что делать‚ если работодатель отказывает в выдаче копии?: Согласно ст. 62 ТК РФ‚ работник имеет право получить копию трудовой книжки (или выписку) бесплатно. При refusе можно обратиться в трудовую инспекцию или суд.
Нужна ли копия трудовой книжки для получения загранпаспорта ребёнка?: Нет. Для несовершеннолетних достаточно свидетельства о рождении и документов родителей.

На уровне федерального законодательства копия трудовой книжки не является обязательным документом при оформлении загранпаспорта.
В отдельных случаях (подтверждение сведений о работе‚ оформление визы‚ ускоренная процедура) сотрудники УВМ МВД могут запросить заверенную копию или выписку.
Получить копию можно у работодателя (отдел кадров) или через МФЦ; заверение должно содержать запись о текущем статусе работы‚ дату‚ должность‚ подпись и печать организации.
Срок действия копии не регламентирован‚ но рекомендуется использовать документ‚ не старше 3–6 месяцев.
Если копия не требуется‚ достаточно стандартного пакета документов (заявление‚ паспорт‚ фото‚ квитанция).

Таким образом‚ перед подачей заявления на загранпаспорт уточните в местном отделении УВМ МВД или на портале «Госуслуги»‚ нужна ли дополнительная справка о трудовой деятельности. Если ответ положительный – следуйте приведённой выше инструкции по получению и заверению копии трудовой книжки.

Информация актуальна на май 2026 года; Законодательство может изменяться‚ поэтому рекомендуется periodically проверять официальные источники (МВД РФ‚ Правительство РФ‚ «Госуслуги»).