Вопрос о том, включается ли в трудовую книжку сведения о прохождении повышения квалификации, часто возникает у работников, которые недавне прошли обучение или получили новую специализацию. Ответ зависит от формы ведения трудовой книжки (бумажной или электронной) и от того, какие сведения в неё заносятся согласно Трудовому кодексу РФ и нормативным актам СФР.
Что такое повышение квалификации и зачем оно фиксируется
Повышение квалификации – это процесс получения новых знаний, умений и навыков, подтверждаемый официальными документами (сертификаты, дипломы, справки). Такие сведения могут быть важны для:
- подтверждения соответствия требованиям к занимаемой должности;
- расчёта надбавок и премий;
- формирования стажа для пенсионного расчёта;
- переноса сотрудника в другую категорию работников.
1.1 Как выглядит запись о повышении квалификации
В трудовой книжке обычно вводятся следующие сведения:
- Дата и место прохождения обучения;
- Наименование курса, семинара или программы;
- Организатор обучения;
- Полученный документ (сертификат, диплом);
- Краткое описание приобретённых компетенций.
Как оформляется запись в бумажной трудовой книжке
Согласно ст. 66 ТК РФ, в бумажную форму вносятся сведения о трудовой деятельности, включая и сведения о повышении квалификации, если работник прошёл обучение, подтверждённое официальным документом. Запись вносится работодателем в соответствующее поле «Сведения о повышении квалификации» (если таково предусмотрено формой).
Если работник был принят в 2026 году и работает впервые по трудовому договору, его трудовая книжка открывается в электронной форме, но при желании можно оставить бумажный вариант. В этом случае запись о повышении квалификации оформляется так же, как и в электронном варианте.
Электронная трудовая книжка и запись о повышении квалификации
С 1 января 2020 года в России действует электронный формат трудовой книжки, хранящийся в базе данных СФР. При оформлении электронной книжки в СФР вносятся сведения, указанные в форме ЕФС‑1. В эту форму входит раздел «Повышение квалификации», где работодатель указывает:
- Дата прохождения обучения;
- Наименование программы;
- Организацию‑организатор;
- Номер и дату выдачи сертификата.
Важно: если работник не желает использовать электронный вариант, он может оформить бумажную книжку, но тогда запись о повышении квалификации вносится вручную в соответствующее поле.
Как правильно оформить запись о повышении квалификации
Для корректного внесения сведений следует соблюдать следующий порядок:
- Соберите документы – оригиналы и копии сертификатов, дипломов, справок.
- Передайте их работодателю в течение 30 дней с момента получения.
- Работодатель заполняет форму (бумажную или электронную) и вносит данные в трудовую книжку.
- Проверьте корректность ввода: дата, название, номер документа.
- Сохраните копию записи для личного пользования.
Частые вопросы
Вопрос: Если в трудовой книжке не записано повышение квалификации, какие последствия могут наступить?
Ответ: Отсутствие такой записи не влечёт автоматических санкций, однако она может создать сложности при расчёте надбавок, премий и при оформлении пенсионного стажа.
Вопрос: Можно ли внести запись о повышении квалификации после увольнения?
Ответ: Да, при повторном трудоустройстве новый работодатель может запросить у предыдущего работодателя подтверждение обучения и внести соответствующую запись в новую трудовую книжку.
Вопрос: Нужно ли указывать в книжке название конкретного курса или достаточно указать «повышение квалификации»?
Ответ: Рекомендуется указывать полное название курса, организатора и дату, чтобы документ имел юридическую силу и мог быть проверен при необходимости.
Запись о повышении квалификации в трудовой книжке делается обязательной, если работник прошёл обучение и предоставил подтверждающие документы. Форма записи зависит от типа трудовой книжки (бумажной или электронной), но в обоих случаях сведения должны быть занесены в соответствующее поле.
Правильное оформление такой записи помогает:
- подтвердить повышенную квалификацию при переходе на новую должность;
- правильно рассчитать дополнительные выплаты и надбавки;
- сохранить полную информацию о трудовом стаже для расчёта пенсии.
Если вы только что прошли повышение квалификации, не забудьте своевременно передать сертификат работодателю и убедиться, что запись о ней внесена в вашу трудовую книжку.