Вопрос о том, вносится ли выговор в трудовую книжку, является одним из самых частых и важных для обеих сторон трудовых отношений — как для работника, так и для работодателя․ Ответ на него четко регламентирован действующим трудовым законодательством и однозначен․
Прямой ответ на главный вопрос
Нет, выговор (включая так называемый «строгий выговор») в трудовую книжку не вносится․
Это прямое требование статьи 66 Трудового кодекса РФ, которая устанавливает, что в трудовую книжку вносятся сведения о работнике, об его работе и только об увольнении как о дисциплинарном взыскании․ Все иные виды дисциплинарных взысканий, выговор, замечание, в трудовую книжку заносить запрещено․
Что такое выговор как дисциплинарное взыскание?
Выговор является одним из трех видов дисциплинарных взысканий, предусмотренных статьей 192 ТК РФ (наряду с замечанием и увольнением)․ Он применяется за совершение дисциплинарного проступка — неисполнение или ненадлежащее исполнение работником своих трудовых обязанностей;
Важно понимать, что в самом Трудовом кодексе нет деления выговора на «обычный» и «строгий»․ Это устаревшее понятие из прошлого․ Сегодня применяется только один вид — «выговор»․ Термин «строгий выговор» иногда используется в локальных нормативных актах (ЛНА) организации, но юридически он ничем не отличается от обычного выговора и имеет те же последствия․
Как правильно оформляется выговор?
Поскольку в трудовую книжку запись не вносится, процедура оформления выговора сосредоточена на внутренних документах организации:
- Приказ (распоряжение) о применении дисциплинарного взыскания․ Издается руководителем организации․ В приказе указываются: ФИО работника, должность, дата и суть проступка, ссылка на нарушенные нормы (например, должностную инструкцию), статья ТК РФ (192), вид взыскания (выговор), дата приказа․
- Объявление выговора работнику․ Приказ должен быть ознакомлен с работником под роспись в течение трех рабочих дней со дня издания․ Если работник отказывается подписывать, составляется соответствующий акт․
- Хранение документов․ Приказ о выговоре и акт об ознакомлении подлежат хранению в личном деле работника (если ведется) или в отделе кадров․ Срок хранения — не менее 5 лет (как и иные документы по кадровому делопроизводству)․
Частые ошибки и заблуждения
Несмотря на ясность закона, на практике встречаются нарушения:
- «Выговор с занесением в трудовую книжку»․ Такого вида дисциплинарного взыскания не существует по закону․ Если в приказе или в самой трудовой книжке есть такая запись, она является недействительной и подлежит немедленному исключению по заявлению работника или инициативе работодателя․ Запись может быть признана судом недействительной․
- Упоминание выговора в характеристике или справке․ Работодатель вправе дать характеристику работнику, но в ней нельзя указывать на примененные дисциплинарные взыскания, если это не связано с запросом правоохранительных органов или суда․ Такая характеристика может быть оспорена․
- Срок давности․ Выговор действует в течение одного года со дня его применения, если он не был снят приказом работодателя․ В течение этого года при повторном проступке выговор может учитываться как отягчающее обстоятельство при выборе вида взыскания․ Но факт его применения не фиксируется в трудовой книжке․
Что вносится в трудовую книжку?
В соответствии с Правилами ведения и хранения трудовых книжек (Постановление Правительства РФ № 225) и ст․ 66 ТК РФ, в трудовую книжку вносятся только:
- Сведения о работнике (ФИО, дата рождения, образование и т․д․)․
- Сведения о работе (наименование организации, должность, дата приема, дата увольнения)․
- Запись об увольнении с указанием основания (пункта статьи 81 ТК РФ)․
Любые другие записи, в т․ч․ о поощрениях, награждениях, выговорах, замечаниях, не предусмотрены законом․
Позиция контролирующих органов
Позиция Государственной инспекции труда (ГИТ) и Министерства труда России абсолютно четка․ В Письме Минтруда России от № 14-6/ООГ-208 прямо указано: «Выговор, как и замечание, не вносится в трудовую книжку»․ Работодатель, нарушающий это правило, может быть привлечен к административной ответственности по ст․ 5․27 КоАП РФ․
Таким образом, на вопрос «Строгий выговор вносится ли в трудовую книжку?» ответ категоричен: нет, не вносится и не может быть внесен․ Дисциплинарное взыскание в виде выговора оформляется внутренними документами организации (приказ, акт), но его следствие не должно отражаться в главном документе о трудовой деятельности работника — трудовой книжке․ Любая запись о выговоре в трудовой книжке является незаконной и подлежит удалению․
Важно: Данная статья носит информационно-справочный характер․ В спорных ситуациях необходимо обращаться за консультацией к юристу, специализирующемуся на трудовом праве, и руководствоваться актуальными редакциями нормативных правовых актов․