Вопрос о том‚ заносится ли выговор в трудовую книжку‚ — один из самых частых и тревожных для работников. Многие опасаются‚ что дисциплинарное взыскание испортит их карьеру на годы вперед. Чтобы развеять мифы и дать четкий ответ‚ опираемся на Трудовой кодекс Российской Федерации и официальные разъяснения контролирующих органов.

Ключевой вывод: выговор в трудовую книжку НЕ заносится

Согласно части 2 статьи 66 ТК РФ‚ в трудовую книжку вносятся только сведения об увольнении работника. Это прямое и недвусмысленное требование закона. Записи о других дисциплинарных взысканиях — замечании‚ выговоре‚ строгом выговоре — не предусмотрены.

Эта норма действует независимо от года (2023‚ 2024‚ 2025‚ 2026 и далее). Все частые запросы в поисковиках («заносится ли выговор в трудовую книжку 2024»‚ «2025»‚ «2026») должны приводить к одному ответу: нет.

Что же вносится в трудовую книжку?

• Общие данные о работнике (ФИО‚ дата рождения‚ образование и т.д.).
• Сведения о приеме на работу (название организации‚ должность‚ дата).
• Только одна запись об увольнении с указанием основания (например‚ «уволен за грубое нарушение трудовых обязанностей‚ предусмотренное п. 6 ч. 1 ст. 81 ТК РФ»).
• Сведения о поощрениях (это делается по желанию работодателя и работника‚ но не является обязательным).

Почему возник миф о «выговоре с занесением»?

Источник путаницы кроется в двух факторах:

1. Устаревшие практики. До введения действующего порядка заполнения трудовых книжек (утвержденного Постановлением Правительства РФ) действительно могли быть случаи незаконного занесения выговоров. Сегодня такие действия — грубая ошибка работодателя.
2. Путаница с личным делом. Приказ о выговоре или замечании‚ если это предусмотрено локальными нормативными актами (ЛНА) организации‚ обязательно включается в личное дело работника. Именно в личном деле‚ а не в трудовой книжке‚ хранится полная история дисциплинарных взысканий. При увольнении по инициативе работодателя за нарушение‚ в личном деле будет лежать приказ о выговоре‚ который стал основанием для увольнения. Но в трудовую книжку попадет только сама запись об увольнении.

Что грозит работодателю за незаконное занесение выговора?

Если работодатель все же внес в трудовую книжку запись о выговоре‚ это является нарушением Трудового кодекса. Государственная инспекция труда (ГИТ) по результатам проверки вынесет предписание об устранении нарушения. Последствия для компании могут быть серьезными:

• Административный штраф для должностных лиц и юридического лица (ст. 5.27 КоАП РФ).
• Обязанность привести трудовую книжку в надлежащий вид — то есть незаконную запись о выговоре должны вычеркнуть (с сохранением читаемости) и оформить исправление в установленном порядке.

Практические советы для работника

Если вам заявили о выговоре:

• Не паниковать. Само по себе объявление выговора — это дисциплинарное взыскание‚ но оно не отразится в вашей трудовой книжке.
• Проверить приказ. Вам должны выдать под роспись копию приказа о выговоре. Внимательно изучите его: дата‚ подписи‚ формулировка нарушения.
• Знать свои права. Вы имеете право обжаловать выговор в государственную инспекцию труда‚ в комиссию по трудовым спорам или в суд‚ если считаете его необоснованным.
• Требовать корректности. Если при увольнении в записи об увольнении будут указаны неправомерные формулировки (например‚ «за неоднократное неисполнение трудовых обязанностей‚ за что объявлялся выговор»)‚ вы можете оспорить и эту запись.

Если в трудовой книжке уже есть запись о выговоре:

• Немедленно обратится с письменным заявлением к работодателю с требованием устранить нарушение (вычеркнуть незаконную запись) в соответствии со ст. 66 ТК РФ.
• При отказе или бездействии — подать жалобу в Государственную инспекцию труда (ГИТ). Это самый эффективный путь.
• Обратиться в суд с исковым заявлением о восстановлении трудовых прав и обязании работодателя привести трудовую книжку в надлежащий вид.

Важный нюанс: влияние выговора на карьеру

Хотя записи в трудовой книжке не будет‚ сам факт выговора может повлиять на вашу дальнейшую карьеру:

• Приказ о выговоре хранится в вашем личном деле.
• При увольнении по собственному желанию новому работодателю вы‚ как правило‚ не предъявляете личное дело. Но если вы увольняетесь по соглашению сторон или по инициативе работодателя‚ новая компания может запросить характеристики и справки‚ где может фигурировать информация о взысканиях.
• При увольнении за нарушение (п. 5‚ 6‚ 7‚ 8‚ 9 или 10 ч. 1 ст. 81 ТК РФ) запись в трудовой книжке будет‚ и это серьезно ограничит возможности трудоустройства.

Главное‚ что нужно помнить: Выговор (замечание‚ строгий выговор) не заносят в трудовую книжку. Единственное дисциплинарное взыскание‚ которое отражается в этом документе‚ — это увольнение.

Если вам заявляют об обратном или вы обнаружили в своей книжке такую запись — это нарушение закона. Вы имеете полное право требовать ее немедленного удаления. Не бойтесь отстаивать свои трудовые права‚ опираясь на четкие нормы Трудового кодекса РФ.

Статья подготовлена на основе актуального законодательства и официальных разъяснений. Дата актуальности информации: май 2026 года.