Вопрос о ведении трудовой книжки во время испытательного срока вызывает множество споров как у работодателей, так и у соискателей. Согласно действующему трудовому законодательству Российской Федерации, этот вопрос регулируеться строгими нормами, которые важно знать каждой стороне трудовых отношений. В данной статье мы разберем все нюансы: от юридических аспектов до практических рекомендаций.
Что говорит Трудовой кодекс РФ
Согласно статье 66 Трудового кодекса РФ, трудовая книжка оформляется на всех работников, проработавших в организации свыше пяти дней, если эта работа является для них основной.
Самое главное помнить: Испытательный срок не является исключением из этого правила. Если сотрудник принят на работу с испытательным сроком и проработал более пяти дней, работодатель обязан завести и вести его трудовую книжку.
При этом статья 70 ТК РФ устанавливает, что условие об испытательном сроке должно быть прописано в трудовом договоре. Однако это условие не влияет на обязанность ведения трудовой книжки.
Когда нужно вносить запись в трудовую книжку
Запись о приеме на работу с указанием испытательного срока вносится в трудовую книжку в следующих случаях:
- Если сотрудник принят на работу с испытательным сроком и проработал более пяти дней;
- Если по истечении испытательного срока сотрудник продолжает работать в организации;
- При увольнении сотрудника, независимо от результатов испытания.
Важно! Запись об испытательном сроке не вносится в трудовую книжку. В документе указывается только должность и дата приема на работу.
Пример правильной записи:
Принят на должность менеджера по продажам с 15 мая 2026 года.
Очень важно чтобы: Дата приема на работу указывается с момента фактического начала работы, и испытательный срок включается в этот период.
Что делать, если испытательный срок не пройден
Если сотрудник не прошел испытание, работодатель обязан:
- Уволить сотрудника в соответствии с частью 1 статьи 71 ТК РФ;
- Сделать соответствующую запись в трудовой книжке об увольнении;
- Выдать трудовую книжку в последний день работы.
Обратите внимание: Увольнение по результатам испытания не требует согласия профсоюза и не облагается выходным пособием.
Частые вопросы и ответы
Вопрос 1: Нужно ли вносить запись об испытательном сроке в трудовую книжку?
Ответ: Нет, не нужно. Трудовая книжка содержит только информацию о должности и дате приема на работу.
Вопрос 2: Обязан ли работодатель вести трудовую книжку, если сотрудник на испытательном сроке?
Ответ: Да, обязан, если сотрудник проработал более пяти дней и это место работы является для него основным.
Вопрос 3: Можно ли уволить сотрудника во время испытательного срока без записи в трудовой книжке?
Ответ: Нет, при увольнении необходимо внести соответствующую запись в трудовую книжку и выдать ее сотруднику.
Практические рекомендации для работодателей
- Оформляйте трудовую книжку своевременно: Независимо от наличия испытательного срока, если сотрудник проработал более пяти дней, заведите трудовую книжку.
- Указывайте только необходимую информацию: В трудовой книжке должна быть только запись о приеме на работу с указанием должности и даты.
- Соблюдайте сроки: При увольнении выдайте трудовую книжку в последний день работы.
- Документируйте испытательный срок: Хотя запись об испытательном сроке не вносится в трудовую книжку, это условие должно быть прописано в трудовом договоре.
На заметку: Используйте дополнительное соглашение к трудовому договору для фиксации условий испытательного срока. Это поможет избежать спорных ситуаций при увольнении.
Что делать сотруднику
Если вы приняты на работу с испытательным сроком:
- Убедитесь, что трудовая книжка заведена на вас;
- Проверьте, что в трудовой книжке указана правильная должность и дата приема на работу;
- При увольнении получите трудовую книжку в последний день работы;
- Если работодатель отказывается заводить трудовую книжку, обратитесь в трудовую инспекцию или прокуратуру.
Судебная практика и ответственность работодателя
Согласно письму ФССП России от N 00011/17/19938-СВС, отказ в ведении трудовой книжки может привести к судебным разбирательствам и наложению штрафов.
Примеры из практики:
- Случай 1: Таксист из Санкт-Петербурга был уволен с лишением специального права за отсутствие записи в трудовой книжке. Суд признал увольнение законным, так как работодатель не нарушил законодательство.
- Случай 2: Работодатель не выдал трудовую книжку при увольнении. Суд обязал работодателя выплатить компенсацию за задержку выдачи.
- Трудовая книжка должна быть заведена на сотрудника, принятого с испытательным сроком, если он проработал более пяти дней;
- Запись об испытательном сроке в трудовую книжку не вносится;
- При увольнении необходимо внести запись об увольнении и выдать трудовую книжку;
- Работодатель несет ответственность за нарушение правил ведения трудовой книжки.
Невероятно важно помнить: Испытательный срок не освобождает работодателя от обязанности вести трудовую книжку. Соблюдение трудового законодательства защищает интересы как работника, так и работодателя.
Дополнительные ресурсы
Для более глубокого изучения вопроса рекомендуем обратиться к следующим нормативным актам:
- Трудовой кодекс Российской Федерации;
- Федеральная служба по труду и занятости;
- КонсультантПлюс;
- Онлайн-инспекция.
Если у вас остались вопросы или вы столкнулись с нарушением ваших прав, обратитесь за юридической помощью к квалифицированному специалисту.
Дата публикации: 22 мая 2026 года