Бесплатная консультация юриста

+7 (800) 302-87-29

Реклама jurik.ru

Вопрос о внесении сведений о работе по совместительству в трудовую книжку часто вызывает путаницу у работников и кадровиков. Законодательство на этот счет неоднозначно, но имеет четкие рамки. В этой статье разберем, обязательно ли это делать, как правильно оформить запись и кто должен ее внести.

Краткий ответ: запись не обязательна, но возможна по желанию работника

Главное, что нужно знать: Трудовой кодекс РФ не обязывает работодателя вносить запись о совместительстве в трудовую книжку. Это право, а не обязанность. Однако, если работник этого пожелает, запись должна быть сделана.

Правовая основа

Нормативные акты, регулирующие этот вопрос:

Трудовой кодекс РФ (ст. 66, 67) — определяет общие правила ведения трудовой книжки.
Правила ведения и хранения трудовых книжек (утверждены Постановлением Правительства РФ) — содержат детали.
Письма Минтруда России (например, от № 14-6/ООГ-1867) — дают разъяснения на практические вопросы.

Кто и где вносит запись?

Логика здесь проста и зависит от типа совместительства.

Внутреннее совместительство (по месту основной работы)

Если вы работаете на том же предприятии, но на другой должности (например, бухгалтером в основном отделе и одновременно в отделе кадров), то:

Запись вносит работодатель (тот же самый юрлицо) по месту вашей основной работы.
Основанием служат приказ о приеме на работу по совместительству и приказ об увольнении с этой должности.

Внешнее совместительство (у другого работодателя)

Если вы работаете на основной работе в одной компании, а по совместительству — в другой, то:

Запись вносит работодатель по месту вашей ОСНОВНОЙ работы.
Для этого вам нужно предоставить основному работодателю документ, подтверждающий работу по совместительству (обычно это заверенная копия трудовой книжки или справка от второго работодателя с указанием периодов работы и должности).
Без этого документа основной работодатель не имеет оснований для внесения записи.

Как правильно оформить запись?

Если решение о внесении записи принято, нужно соблюдать форму и порядок.

Форма записи

Запись делается в разделе «Сведения о работе» трудовой книжки по тому же принципу, что и об основном месте работы. Ключевые моменты:

Порядковый номер, проставляется в первой графе раздела.
Дата заключения и дата прекращения трудового договора — указываются точно.
Наименование организации — полное официальное название.
Должность (специальность) — с указанием, что работа была по совместительству. Это можно сделать двумя способами:
- Добавить пометку «по совместительству» после должности.
- Указать в графе «Примечание».
Основание записи — номер и дата приказа о приеме/увольнении.

Образец записи (внутреннее совместительство)

Образец записи (внешнее совместительство)

Когда вносить запись?

По общему правилу, целесообразно вносить запись после увольнения с работы по совместительству, когда у вас есть на руках все документы (приказ об увольнении). Однако можно сделать это и в период работы, если есть приказ о приеме. Главное — иметь на руках оба документа (приема и увольнения) для полноты записи.

Важные нюансы и частые ошибки

Запись не вносится автоматически. Работодатель не обязан сам вспомнить об этом. Инициатива должна исходить от вас, подайте заявление с просьбой внести запись и приложите необходимые документы.
Хронологический порядок. Запись о совместительстве вносится в общий порядок записей, то есть в ту последовательность, которая соответствует датам приема на работу. Нельзя вставлять ее отдельно в конец или в начало раздела.
Электронная трудовая книжка (ЭТК). С 2021 года ведение ЭТК обязательно для всех. Правила внесения записей о совместительстве в электронный формат аналогичны бумажному. Информация передается в СЗВ-ТД.
Отказ работодателя. Если основной работодатель отказывается внести запись, хотя вы предоставили все документы, вы можете обратиться с жалобой в Государственную инспекцию труда (Роструд) или в суд.

Запись о совместительстве в трудовую книжку не является обязательной. Она вносится только по письменному заявлению работника.
Вносит запись работодатель по месту основной работы на основании документов от организации, где вы работали по совместительству.
Запись оформляется как обычная, с обязательной пометкой «по совместительству» и в хронологическом порядке.
Для внешнего совместительства необходимо предоставить основному работодателю документ (справку или копию трудовой) от второго работодателя.
При отказе работодателя защитить свое право можно через Роструд или суд.

Практический совет: Если вы планируете в будущем учитывать стаж по совместительству (например, для пенсии), имея запись в трудовой, она будет учтена. Если запись нет, стаж по совместительству все равно может быть подтвержден другими документами (трудовыми договорами, справками 2-НДФЛ, выписками из табелей), но это сложнее. Поэтому, если есть возможность и желание, лучше оформить запись.