Вопрос о внесении записи о работе по совместительству в трудовую книжку часто вызывает путаницу у как работников, так и работодателей. Законодательство не требует обязательного оформления такой записи, но на практике она часто необходима для подтверждения стажа и трудового стажа. Данная статья разъясняет все нюансы, порядок действий и приводит образцы документов.
🚨 Самое главное, что нужно помнить:
- Запись о совместительстве вносится только по письменному заявлению самого работника. Работодатель не обязан это делать автоматически.
- Запись производится исключительно основным работодателем (по месту основной работы), а не тем, где было совместительство.
- Целесообразно вносить запись после увольнения с работы по совместительству. Это связано с тем, что до увольнения трудовые отношения по совместительству длятся, и в записи нужно будет отражать их прекращение.
- Для внесения записи работодатель (основной) вправе запросить у работника документ, подтверждающий факт работы по совместительству (например, трудовой договор, приказ о приеме, трудовую книжку с записью от места совместительства).
Что такое совместительство?
Совместительство — это выполнение работником трудовой функции по основному месту работы и дополнительной работы у другого работодателя (внешнее совместительство) или у того же работодателя на другой должности/в другом подразделении (внутреннее совместительство).
Кто и когда вносит запись?
Согласно части 4 и 5 статьи 66 Трудового кодекса РФ и Порядку ведения и хранения трудовых книжек:
- Если работник не осуществляет трудовую деятельность по основному месту работы (например, находится в отпуске, на больничном, отстранен от работы), он вправе обратиться с просьбой о внесении записи о совместительстве к работодателю, у которого он работал по совместительству.
- В стандартной ситуации (когда работник продолжает работать на основном месте) запись о совместительстве вносится в основную трудовую книжку по месту основной работы только по заявлению работника.
Разница между внутренним и внешним совместительством
| Критерий | Внутреннее совместительство | Внешнее совместительство |
|---|---|---|
| Работодатель | Один и тот же (по другому должностному положению или в другом структурном подразделении) | Разные (основной и дополнительный работодатель) |
| Кто вносит запись | Основной работодатель (по заявлению) | Основной работодатель (по заявлению) |
| Основание для записи | Документы от основного работодателя (приказ о совмещении, доп. соглашение) | Документ от места совмещения (трудовой договор, приказ о приеме) или заявление работника |
Порядок действий для работника
- Напишите заявление. Обратитесь к основному работодателю (в отдел кадров) с письменным заявлением о внесении в трудовую книжку записи о работе по совместительству.
- Приложите документы. К заявлению приложите документ, подтверждающий факт работы по совместительству (например, копию трудового договора с другим работодателем, приказ о приеме на работу по совместительству или выписку из трудовой книжки с соответствующей записью).
- Дождитесь внесения записи; Работодатель обязан рассмотреть заявление и, при наличии подтверждающих документов, сделать соответствующую запись.
Образцы документов
Образец заявления работника
ООО «Пример»
от специалиста отдела продаж
Иванова Ивана Ивановича
ЗАЯВЛЕНИЕ
Прошу внести в мою трудовую книжку запись о работе по совместительству в ООО «Другой Пример» с по (должность: менеджер).
К заявлению прилагаю: копию трудового договора с ООО «Другой Пример» и выписку из его трудовой книжки.
«___» __________ 20__ г.
_________________ / И.И. Иванов /
Образец записи в трудовой книжке (после увольнения)
Работник уволен с работы по совместительству (п. 3 ч. 1 ст. 77 ТК РФ — истечение срока трудового договора).
ПРИЕМ
Принят на работу по совместительству с на неполное рабочее время (0,5 ставки).
Должность: менеджер.
Тарифная ставка (оклад): 25 000 рублей.
На основании трудового договора № 45-К от .
Подпись работника: _______________
Подпись ответственного лица: _______________
М.П.
Что делать, если основное место работы отсутствует?
Если работник не имеет основного места работы (например, работал только по совместительству у нескольких работодателей), то запись о совместительстве вносится в трудовую книжку того работодателя, у которого он работал последним, по его просьбе. В этом случае запись будет отражать факт работы именно у этого работодателя.
Частые ошибки и вопросы
- Ошибка: Автоматическое внесение записи о совместительстве без заявления работника;
Правило: Это нарушение. Запись, по инициативе работника. - Ошибка: Внесение записи о совместительстве в трудовую книжку тем работодателем, где было совмещение, а не основным.
Правило: Запись всегда вносится основным работодателем. - Вопрос: Нужно ли делать запись, если совместительство было неофициальным?
Ответ: Нет. Запись вносится только на основании документа, подтверждающего легальные трудовые отношения (трудовой договор, приказ). - Вопрос: Можно ли внести запись, если работник продолжает работать по совместительству?
Ответ: Теоретически можно, но это нецелесообразно, так как потребуется потом вносить запись об увольнении. Лучше дождаться прекращения этих отношений.
Оформление записи о совместительстве в трудовой книжке — это право работника, а не обязанность работодателя. Ключевые шаги: письменное заявление работника + подтверждающий документ + внесение записи основным работодателем. Следуя этим правилам, можно избежать ошибок и обеспечить корректное отражение трудового стажа.
Примечание: Материал актуален на 2026 год. Для получения точной консультации по вашему случаю рекомендуется обратиться к юристу или в государственную инспекцию труда.