Вопрос о внесении записи в трудовую книжку при работе по совместительству часто вызывает путаницу у как самих работников, так и у кадровиков. Законодательство на этот счет имеет свои особенности. Давайте разберем все нюансы подробно и по порядку.
Ключевой принцип: запись не является обязательной
Самое главное, что нужно помнить: Трудовой кодекс РФ не обязывает работодателя вносить сведения о работе по совместительству в трудовую книжку сотрудника. Эта запись носит факультативный характер.
Таким образом, если совместитель не хочет, чтобы эта работа отражалась в его трудовой книжке, работодатель не имеет права настаивать на этом. Решение остается за работником.
Когда запись все же делается?
Запись вносится только по письменному заявлению самого работника. Обычно кадровая служба основного места работы просит совместителя предоставить такое заявление вместе с документами от второго работодателя.
Важный нюанс: трудовая книжка хранится только по месту основной работы. Передавать ее в другую организацию (по месту совместительства) для внесения записи нельзя. Вместо этого совместитель должен получить из второй организации документы, подтверждающие факт работы, и предоставить их на основное место работы.
Виды совместительства и особенности оформления
Внутреннее совместительство
Работа по совместительству в той же организации, где у работника есть основное место работы.
- Запись вносится на основании приказа (распоряжения) о приеме на работу по совместительству и приказа об увольнении с этой должности.
- Оформляется в той же трудовой книжке, что и основная запись.
- В графе «Наименование организации» указывается полное наименование организации (работодателя).
Внешнее совместительство
Работа по совместительству в другой организации.
- Для внесения записи на основное место работы совместитель должен предоставить документы из второй организации: копию приказа о приеме на работу, копию приказа об увольнении, а также справку о заработной плате (по требованию).
- Запись вносится на основании этих предоставленных документов.
- В графе «Наименование организации» указывается полное наименование второй организации (где происходило совместительство).
Как правильно оформить запись? Образец и правила
Запись вносится в раздел «Сведения о работе» (раздел III).
Порядок заполнения граф:
- Порядковый номер записи — проставляется по общей нумерации всех записей в разделе.
- Дата заключения и номер договора, указываются дата и номер трудового договора о совместительстве.
- Наименование организации — полное официальное название организации, где работник совмещает.
- Подразделение, структурное подразделение, если оно есть.
- Должность (специальность, профессия) — точное наименование должности по штатному расписанию или профессия.
- Дата и основание перевода (зачисления) на работу по совместительству — дата начала работы по совместительству и основание (приказ о приеме).
- Дата и основание увольнения — дата прекращения работы по совместительству и основание (приказ об увольнении).
Пример записи (внешнее совместительство):
5. , № 45-к ООО "ТехноПрогресс" Отдел маркетинга Специалист по цифровому маркетингу Принят на работу по совместительству с на основании приказа № 45-к от . Уволен с работы по совместительству с на основании приказа № 12-к от .
Важные уточнения и частые ошибки
- Хронологический порядок: Запись о совместительстве не обязательно вносить в строгом хронологическом порядке относительно основной записи. Она вносится в момент поступления заявления и документов, даже если период совместительства был в прошлом.
- Основание для внесения: Вносить запись можно только на основании официальных документов (приказы о приеме/увольнении). Нельзя делать запись по устному заявлению или «для галочки».
- Отказ работодателя: Если работодатель на основном месте работы отказывается вносить запись, несмотря на предоставленные документы и заявление, у работника есть право обратиться с жалобой в Государственную инспекцию труда (ГИТ) или в суд.
- Пенсионные права: Запись о совместительстве важна для правильного расчета страхового стажа и пенсии, так как период работы по совместительству также засчитывается в стаж.
- Запись о совместительстве в трудовую книжку — право, а не обязанность работника.
- Основное место работы — это единственный хранитель трудовой книжки. Не передавайте ее в другую организацию.
- Для внесения записи необходимо письменное заявление работника и документы от организации, где происходило совместительство (приказы о приеме и увольнении).
- Оформляйте запись по общим правилам, указывая точные данные второй организации и должность.
- Если работодатель отказывается без законных оснований, защищайте свои права через ГИТ или суд.
Информация в статье основана на положениях Трудового кодекса РФ, Правилах ведения трудовых книжек и разъяснениях Минтруда России (включая письмо от № 14-6/ООГ-1867). Рекомендуется уточнять актуальность требований на момент совершения действий.