Вопрос о возможности иметь две трудовые книжки у одного работника возникает достаточно часто, особенно когда человек совмещает несколько официальных мест работы или сталкивается с утерей/порчей документа. Ниже рассмотрим, что гласит действующее законодательство, какие аргументы приводят сторонники и противники двойной книжки, а также какие практические последствия могут возникнуть.

Нормативная база

Основным источником регулирования ведения трудовых книжек в Российской Федерации является Трудовой кодекс РФ (ст. 66) и Правила ведения трудовых книжек, утверждённые Постановлением Правительства РФ от № 225.

• Согласно ст. 66 ТК РФ, трудовая книжка является документом, подтверждающим трудовую деятельность работника.
• Правила ведения трудовых книжек предписывают, что у каждого работника должна быть одна трудовая книжка (или её дубликат в случае утери/порчи).
• Ни в ТК РФ, ни в указанных Правилах прямо не запрещено наличие более одной трудовой книжки, однако подразумевается, что книжка – единственный официальный источник сведений о трудовой деятельности.

Таким образом, формального запрета на наличие двух трудовых книжек нет, но и явного разрешения тоже.

Аргументы «за» возможность иметь две трудовые книжки

Некоторые эксперты и практики указывают на следующие моменты:

1. Отсутствие прямого запрета. Как отмечают отдельные источники (например, публикации от 16 июля 2024 г. и 21 февраля 2020 г.), ни один нормативный акт не содержит запрета на наличие у работника более одной трудовой книжки.
2. Теоретическая действительность обеих книжек. Если у сотрудника оказались две книжки, обе могут считаться действительными, пока не будет выявлено нарушение.
3. Право на совмещение. Трудовое законодательство допускает одновременную работу в двух и более местах (ст. 282 ТК РФ). При этом основное место работы определяется по соглашению сторон, а трудовая книжка хранится у работодателя, у которого работник считается основным.

Аргументы «против» наличия двух трудовых книжек

Противоположная точка зрения основана на следующих доводах:

• Принцип единственности документа. Правила ведения трудовых книжек предполагают, что у работника должна быть одна трудовая книжка; наличие двух может создавать путаницу в учёте стажа и выплатах.
• Риск признания документа недействительным. Инспекторы Гоструда при выявлении нескольких книжек могут усомниться в достоверности сведений и потребовать объяснений, а в некоторых случаях признать одну из книжек недействительной (см; материалы от 9 ноября 2021 г.).
• Отсутствие правового механизма для dual‑книжек. Законодательство не предусматривает процедуры регистрации, хранения или передачи второй трудовой книжки, поэтому её ведение выходит за рамки установленного порядка.

Практические последствия наличия двух трудовых книжек

Если у работника действительно оказались две книжки, возможны следующие сценарии:

• Работа на двух основных местах. При официальном оформлении двух трудовых договоров каждая организация может потребовать предъявления трудовой книжки для внесения записей. В этом случае работник может предъявлять разные книжки разным работодателям, что формально не противоречит правилам, но создаёт риск дублирования записей.
• Дубликат вместо второй книжки. При утере или порче оригинала закон допускает выдачу дубликата. Если работник ошибочно считает дубликат второй самостоятельной книжкой, это может привести к недоразумениям при проверках.
• Нарушение трудовой дисциплины. Некоторые работодатели могут рассматривать наличие двух книжек как попытку скрыть реальный стаж или обмануть систему налогообложения, что может повлечь дисциплинарные взыскания или даже увольнение по статье 81 ТК РФ (прогул, утрата доверия).
• Проблемы при назначении пенсии. Пенсионный фонд учитывает данные из трудовой книжки. Если в двух книжках содержатся противоречивые сведения, это может задержать назначение пенсии или привести к её перерасчёту.

Что делать, если у вас две трудовые книжки?

Если вы обнаружили, что у вас на руках две трудовой книжки, рекомендуется последовать следующему алгоритму:

1. Определить основную книжку. Сравните записи: в какой книжке более полная и актуальная информация о местах работы, датах приёма/увольнения, квалификации.
2. Обратиться к кадровой службе основного места работы. Предоставьте обе книжки и попройте специалиста провести сверку данных и оформить, при необходимости, дубликат или исправительные записи.
3. Сдать лишнюю книжку на хранение или утилизацию. После подтверждения, что одна книжка является действительной, вторую можно сдать в отдел кадров для хранения в личном деле работника или уничтожить в соответствии с внутренними регламентами.
4. Зафиксировать действия письменно. Составьте акт о выявлении двойной трудовой книжки и результатах её проверки; этот документ может понадобиться при будущих проверках Гоструда.

Рекомендации для работников и работодателей

Для работников:

• Храните трудовую книжку в безопасном месте; при утере сразу же обращайтесь к работодателю для выдачи дубликата.
• При приёме на новую работу уточняйте, потребуется ли предъявлять трудовую книжку или достаточно будет справки о предыдущем месте работы.
• Избегайте самовольного заведения второй книжки без согласования с кадровой службой.

Для работодателей:

• При приёме на работу проверяйте наличие у кандидата только одной трудовой книжки; если предоставлено две, запросите объяснения и проведите сверку.
• Ведите чёткий учёт хранения трудовых книжек сотрудников (основное место работы – у вас, совместители – у их основных работодателей).
• При выявлении расхождений в данных трудовой книжки promptly информируйте сотрудника и, при необходимости, направляйте запрос в Пенсионный фонд или Гоструд для уточнения.

Формального запрета на наличие двух трудовых книжек у одного работника в российском законодательстве нет, однако действующие нормы и практика ведения трудовых книжек предполагают, что у сотрудника должна быть одна действительная книжка (или её дубликат). Наличие двух книжек может привести к административным рискам, сложностям при подтверждении стажа и выплатах, а также к недоразумениям при проверках государственных органов.

Поэтому наилучший подход – стремится к тому, чтобы у каждого работника была только одна трудовая книжка, а в случае утери или порчи оформлять официальный дубликат. Если же по какой‑то причине у вас оказались две книжки, следует как можно скорее провести их сверку с участием кадровой службы и оставить только одну действительную, а другую сдать на хранение или утилизировать в соответствии с внутренними регламентами компании.

Соблюдение этих простых правил поможет избежать лишних вопросов со стороны инспекций труда и обеспечит прозрачность учёта вашей трудовой деятельности.