Вопрос о возможности наличия у одного работника двух трудовых книжек остаётся предметом дискуссий как среди сотрудников, так и среди работодателей. Ниже подробно рассмотрены нормативные положения, практические ситуации, возможные последствия и рекомендации по избежанию нарушений.

Что говорит Трудовой кодекс РФ

Согласно статье 66 ТК РФ:

• Трудовая книжка установленного образца является основным документом о трудовой деятельности и трудовом стаже работника.
• У каждого работника должна быть одна трудовая книжка.

Прямого запрета на владение двумя книжками в законе нет, однако из формулировки статьи следует, что трудовая книжка должна быть единственной. Поэтому наличие двух книжек одновременно считается нарушением требований ТК РФ.

Когда может возникнуть ситуация с двумя трудовыми книжками?

На практике такие случаи встречаются редко, но возможны в следующих обстоятельствах:

• Ошибка кадровой службы – при приёме на работу сотрудник получает новую книжку, не сдав старую (например, при переходе в другую компанию без увольнения).
• Сокрытие предыдущего места работы – работник намеренно не предоставляет старую книжку, чтобы скрыть трудовой стаж или причины увольнения.
• Одновременное трудоустройство по совместительству – при оформлении второго места работы иногда ошибочно выдают новую книжку вместо внесения записи в существующую.
• Утеря или порча оригинальной книжки – работник получает дубликат, а старый документ остаётся у него (или у бывшего работодателя).

Важно понимать, что даже если причины появления второй книжки кажутся «невинными», с точки зрения закона это всё равно нарушение.

Последствия для работника

Наличие двух трудовых книжек может повлечь следующие негативные последствия:

1. Отказ в приёме на работу – новый работодатель, обнаружив две книжки, может посчитать это признаком недобросовестности и отказать в трудоустройстве.
2. Проблемы с начислением стажа и пенсии – Пенсионный фонд РФ учитывает стаж только по одной трудовой книжке; наличие двух может привести к дублированию или, наоборот, к пропуску периодов работы.
3. Административная ответственность – хотя в ТК РФ нет прямой статьи о штрафе за две книжки, работник может быть привлечён к дисциплинарной ответственности за предоставление ложных сведений (ст. 192 ТК РФ).
4. Риск признания трудовых отношений фиктивными – если две книжки используются для обхода ограничений на совместительство, трудовые договоры могут быть признаны недействительными.

Риски для работодателя

Работодатель, который принимает на работу человека с двумя трудовыми книжками, также подвергаеться определённым рискам:

• Нарушение требований ТК РФ – приём на работу без проверки подлинности и единственности трудовой книжки может быть расценено как нарушение ст. 65 ТК РФ (оформление приёма на работу).
• Штрафы от трудовой инспекции – при выявлении факта наличия у сотрудника двух книжек инспекция может наложить штраф на организацию (ст. 5.27 КоАП РФ).
• Репутационные потери – информация о нарушениях в кадровом документообороте может негативно сказаться на имидже компании;
• Сложности с ведением кадрового учёта – дублирование записей ведёт к ошибкам в расчёте стажа, отпусков, больничных и других выплат.

Как избежать ошибок и привести ситуацию к норме?

Ниже представлен пошаговый алгоритм действий как для работника, так и для работодателя.

Для работника

1. Сдать старую книжку при приёме на новое место работы (или получить справку о её утере/порче).
2. Проверить наличие записей во всех имеющихся книжках и убедиться, что они не дублируют друг друга.
3. Оформить дубликат только в случае официальной утери или повреждения оригинала (по заявлению и с подтверждением работодателя).
4. Сообщить работодателю о всех предыдущих местах работы, чтобы избежать подозрений в сокрытии информации.

Для работодателя

1. Обязательно запрашивать трудовую книжку при приёме на работу и проверять её на наличие пометок о предыдущем месте работы.
2. Сравнивать данные из книжки с информацией, предоставленной в анкете и резюме.
3. При обнаружении двух книжек потребовать объяснения от сотрудника и, если необходимо, направить запрос в предыдущую организацию для подтверждения подлинности.
4. Оформить только одну книжку – если у сотрудника уже есть действительная книжка, в неё вносятся записи о новом месте работы; вторая книжка должна быть сдана или признана недействительной.
5. Вести внутренний журнал учёта выдачи и приёма трудовых книжек, чтобы фиксировать все операции и иметь доказательства добросовестности при проверках.

Трудовое законодательство РФ не допускает наличия у одного работника двух трудовых книжек одновременно. Хотя прямого запрета в законе нет, статья 66 ТК РФ чётко устанавливает, что трудовая книжка должна быть единственной. Наличие двух книжек приводит к рискам как для сотрудника (отказ в приёме на работу, проблемы с пенсией, дисциплинарная ответственность), так и для работодателя (штрафы, репутационные потери, ошибки в кадровом учёте).

Соблюдение простых правил – проверка подлинности и единственности трудовой книжки при приёме на работу, своевременная сдача старых документов и честное информирование о предыдущих местах работы – позволит избежать нарушений и обеспечит корректное ведение трудовой деятельности.

Статья актуальна на дату 23 мая 2026 года.