Вопрос о возможности трудоустройства без трудовой книжки остаётся актуальным как для работодателей, так и для соискателей. С 2025 года в России введены новые правила ведения трудовых книжек, что существенно изменило ситуацию. Рассмотрим все возможные варианты и правовые аспекты этого вопроса.
Основные случаи, когда трудовая книжка не требуется
Первичное трудоустройство гражданина
С 2025 года при первом трудоустройстве работника оформляется электронная трудовая книжка. Работодатель не вправе требовать бумажную трудовую книжку у нового сотрудника, так как она просто не существует.
Важно! Работодатель обязан:
- Завести электронную трудовую книжку в системе СЗВ-ТД;
- Внести запись о приёме на работу;
- Обеспечить доступ работника к его электронной трудовой книжке.
Работа по совместительству
При оформлении на работу по совместительству трудовая книжка не требуется, так как она хранится по основному месту работы. В этом случае:
- Оформляется отдельный трудовой договор;
- Все записи о работе по совместительству вносятся в электронную трудовую книжку;
- Работодатель не вправе требовать бумажную трудовую книжку.
Трудовые отношения по гражданско-правовому договору
Если работодатель и сотрудник заключают гражданско-правовой договор (например, договор подряда или оказания услуг), то трудовая книжка не оформляеться вовсе, так как это не трудовые отношения.
Внимание! В этом случае:
- Не действуют нормы трудового законодательства;
- Отсутствует обязанность по ведению трудовой книжки;
- Не предоставляются гарантии, предусмотренные Трудовым кодексом РФ.
Утрата или порча трудовой книжки
Если трудовая книжка утеряна или испорчена, работник может быть принят на работу без неё. В этом случае:
- Работодатель вправе запросить справку с предыдущего места работы;
- После восстановления трудовой книжки в неё вносятся все необходимые записи;
- До восстановления документа оформляется временное трудоустройство.
Правовые аспекты приёма на работу без трудовой книжки
Что говорит закон?
Статья 65 Трудового кодекса РФ устанавливает перечень документов, предъявляемых при заключении трудового договора. Трудовая книжка в этот перечень не входит.
Статья 66 ТК РФ определяет обязанности работодателя по ведению трудовых книжек. Однако, если у работника нет трудовой книжки (например, при первом трудоустройстве), работодатель обязан завести её в электронном виде.
Важно помнить, что непредоставление работником трудовой книжки не является основанием для отказа в приёме на работу. Работодатель не вправе аннулировать трудовой договор только по этой причине.
Практические рекомендации для работодателей
Что делать, если у работника нет трудовой книжки?
- Для новых сотрудников (2025 год и далее):
- Оформить электронную трудовую книжку в системе СЗВ-ТД;
- Внести запись о приёме на работу;
- Выдать работнику информацию о доступе к его электронной трудовой книжке.
- Для сотрудников, работающих по совместительству:
- Оформить трудовой договор;
- Внести запись в электронную трудовую книжку;
- Не требовать бумажную трудовую книжку.
- В случае утраты трудовой книжки:
- Запросить справку с предыдущего места работы;
- Оформить временное трудоустройство;
- После восстановления трудовой книжки внести все записи.
Что делать, если работник отказывается вносить запись в трудовую книжку?
Если работник по личным причинам не желает, чтобы в его трудовую книжку вносилась запись о приёме на работу, возможны следующие варианты:
- Оформить гражданско-правовой договор: в этом случае трудовая книжка не оформляеться вовсе;
- Предоставить заверенную копию приказа о приёме на работу: этот документ может заменить запись в трудовой книжке;
- Выдать справку с места работы: подтверждающую факт трудоустройства и условия работы.
Важно!
Работодатель не вправе принуждать работника вносить запись в трудовую книжку. Однако, отсутствие такой записи может усложнить подтверждение трудового стажа в будущем.
Ответственность работодателя
Несмотря на то, что трудовая книжка не является обязательным документом при приёме на работу, работодатель несет ответственность за:
- Неведение трудовой книжки: если работник имеет трудовую книжку, работодатель обязан вносить в неё записи;
- Несоответствие записей: если в трудовой книжке содержатся недостоверные сведения;
- Непредоставление информации: если работник не может получить доступ к своей электронной трудовой книжке.
Основные тезисы:
- С 2025 года при первом трудоустройстве оформляется электронная трудовая книжка;
- При работе по совместительству трудовая книжка не требуется;
- Гражданско-правовой договор не предполагает ведение трудовой книжки;
- Непредоставление трудовой книжки не является основанием для отказа в приёме на работу;
- Работодатель обязан завести электронную трудовую книжку для новых сотрудников;
- Работник вправе отказаться от внесения записи в трудовую книжку, но это может усложнить подтверждение трудового стажа.
Таким образом, принять на работу сотрудника без трудовой книжки возможно, но только в строго определённых случаях. Работодатель должен соблюдать нормы трудового законодательства и обеспечивать ведение трудовых книжек в установленном порядке.
Нормативные акты:
- Трудовой кодекс Российской Федерации (ст. 65, 66);
- Постановление Правительства РФ от № 225 «О трудовых книжках»;
- Приказ Минтруда России от № 557н «Об утверждении форм документов, применяемых при ведении трудовых книжек»;
- Федеральный закон от № 439-ФЗ «О внесении изменений в Трудовой кодекс Российской Федерации».
Дата публикации: 22 мая 2026 года