Вопрос о возможности выдачи трудовой книжки на руки работающему сотруднику остаётся одним из самых актуальных в сфере трудового права․ С введением электронных трудовых книжек (ЭТК) и изменениями в законодательстве, правила обращения с этим документом претерпели значительные изменения․ В данной статье мы подробно разберём, когда и при каких условиях работодатель может выдать трудовую книжку на руки сотруднику, который продолжает трудовую деятельность․

Что говорит законодательство о выдаче трудовой книжки на руки?

Согласно Трудовому кодексу Российской Федерации (ТК РФ) и приказу Минтруда России от 10 октября 2022 г․ № 580н, трудовая книжка является документом строгой отчётности․ Однако, в 2026 году действуют следующие правила:

• При увольнении – трудовая книжка должна быть заполнена и выдана сотруднику в день увольнения․ В противном случае работодатель несет материальную ответственность перед работником․
• Для оформления пенсии – временная выдача трудовой книжки на руки возможна, но не позднее 3 рабочих дней после получения соответствующего заявления работника․
• При отказе от ЭТК – если сотрудник ранее выбрал бумажный формат, работодатель обязан выдать ему бумажную трудовую книжку на руки и продолжать вести только электронные записи․

В каких случаях можно выдавать трудовую книжку на руки работающему?

Согласно действующему законодательству и разъяснениям экспертов, выдача трудовой книжки на руки работающему сотруднику возможна в следующих случаях:

1. По заявлению работника для оформления пенсии
   • Сотрудник вправе запросить выдачу трудовой книжки на срок до 3 рабочих дней для оформления пенсии․
   • Работодатель обязан выдать документ не позднее 3 рабочих дней со дня подачи заявления․
2. При отказе от электронной трудовой книжки
   • Если сотрудник ранее выбрал бумажный формат, работодатель обязан выдать ему бумажную трудовую книжку на руки․
   • При этом ведение электронных записей продолжаеться․
3. По инициативе работодателя (в исключительных случаях)
   • В некоторых случаях (например, при командировке, длительной загранкомандировке) работодатель может выдать трудовую книжку на руки, но только с разрешения вышестоящего органа или по согласованию с профсоюзом․

Как правильно оформить выдачу трудовой книжки на руки?

Для того чтобы выдача трудовой книжки на руки работающему сотруднику была законной, необходимо соблюдать следующие процедуры:

1. Подача заявления работником

   Сотрудник должен написать заявление на имя руководителя с указанием причины (например, оформление пенсии, необходимость предъявления в госорганы и т․д․)․

2. Оформление приходно-расходной книги

   В книге учёта движения трудовых книжек (форма Т-2) делается запись о выдаче документа на руки с указанием:

   • ФИО сотрудника;
   • Дата выдачи;
   • Основание выдачи (например, заявление от );
   • Подпись ответственного лица;
   • Отметка о возврате (дата и подпись сотрудника)․
3. Выдача трудовой книжки

   Документ выдаётся под роспись в книге учёта․ Сотрудник должен расписаться в получении и указать дату возврата․

4. Возврат трудовой книжки

   После использования трудовая книжка должна быть возвращена работодателю в установленный срок․ В книге учёта делается соответствующая отметка․

Что делать, если работодатель отказывается выдать трудовую книжку на руки?

Если работодатель необоснованно отказывает в выдаче трудовой книжки на руки, сотрудник может:

• Написать жалобу в Государственную инспекцию труда;
• Обратиться в суд с иском о возмещении материального ущерба;
• Подать заявление в прокуратуру;
• Инициировать проверку трудовой инспекцией․

Согласно ст․ 62 ТК РФ, работодатель обязан выдать трудовую книжку в день увольнения․ Нарушение этого правила может повлечь административную ответственность по ст․ 5․27 КоАП РФ․

Электронные трудовые книжки: особенности выдачи бумажного дубликата

С 2020 года в России внедряются электронные трудовые книжки (ЭТК)․ Однако, если сотрудник ранее выбрал бумажный формат, работодатель обязан:

• Вести записи в бумажной трудовой книжке;
• Выдавать её на руки по запросу сотрудника;
• Продолжать вести электронные записи․

Если сотрудник перешёл на ЭТК, бумажная трудовая книжка выдаётся ему на руки при первом обращении за оформлением пенсии или по его личному заявлению․

Таким образом, выдача трудовой книжки на руки работающему сотруднику в 2026 году возможна, но строго регламентирована․ Основные случаи:

1. Оформление пенсии (по заявлению работника);
2. Отказ от ЭТК (выдача бумажного дубликата);
3. Иные случаи, предусмотренные законодательством или внутренними нормативными актами․

Рекомендации для работодателей:

• Соблюдать процедуру выдачи и возврата трудовой книжки;
• Вести книгу учёта движения трудовых книжек;
• Не задерживать выдачу документа при увольнении;
• Своевременно обновлять записи в трудовой книжке;
• Следить за изменениями в законодательстве․

Рекомендации для работников:

• Подавать заявление на выдачу трудовой книжки в письменном виде;
• Следить за сроками возврата документа;
• В случае нарушений обращаться в компетентные органы;
• Своевременно оформлять пенсию или иные социальные выплаты․

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Можно ли получить трудовую книжку на руки без заявления?

Нет, выдача трудовой книжки на руки без заявления работника является нарушением трудового законодательства․

Что делать, если работодатель не возвращает трудовую книжку после выдачи?

Следует обратиться с письменным требованием о возврате документа․ В случае неисполнения – обращаться в Государственную инспекцию труда или в суд․

Можно ли получить копию трудовой книжки?

Да, работник вправе запросить копию трудовой книжки, заверенную работодателем․

Что делать, если трудовая книжка утеряна?

Необходимо обратиться к работодателю с заявлением о восстановлении․ Работодатель обязан выдать дубликат в течение 15 дней․

Можно ли работать без трудовой книжки?

С 2020 года новые сотрудники оформляются только в электронном формате․ Бумажная трудовая книжка выдаётся только по запросу․

В 2026 году выдача трудовой книжки на руки работающему сотруднику возможна, но только в строго определённых случаях: при оформлении пенсии, по заявлению работника или при отказе от ЭТК․ Работодатель обязан соблюдать процедуру выдачи и возврата, а также вести соответствующий учёт․ Нарушение этих правил может повлечь серьёзные последствия, включая административную и материальную ответственность․

Сотрудникам рекомендуется своевременно оформлять пенсию или иные социальные выплаты, а работодателям – строго следовать законодательству для избежания конфликтов и штрафов․