Вопрос о возврате трудовой книжки после увольнения остаётся актуальным даже в эпоху перехода на электронный формат. Несмотря на то, что с 2025 года многие работники добровольно отказываются от бумажной трудовой книжки, закон о трудовых отношениях в России до сих пор предусматривает обязательный документ, подтверждающий трудовую деятельность. Ниже разберём, что такое акт об отказе забирать трудовую книжку, как он оформляется, какие права и обязанности остаются у сторон, и какие последствия могут возникнуть при его отсутствии.
Что такое акт об отказе забирать трудовую книжку?
Акт об отказе забирать трудовую книжку – это документ, который подписывается работодателем и служит подтверждением того, что работник не имеет права (или не желает) получить свою бумажную трудовую книжку после увольнения. Такой акт обычно оформляется в случаях, когда:
- работник уже имеет электронную трудовую книжку (ЭТК) и не нуждается в бумажном экземпляре;
- работник отказался от бумажной трудовой книжки по собственному желанию;
- потеря, кража или иные обстоятельства делают невозможным возврат бумажной трудовой книжки.
Важно отметить, что акт об отказе не отменяет обязанности работодателя вести трудовую книжку, а лишь фиксирует факт отказа работника от её получения.
Законодательная база
Основные нормативные акты, регулирующие данную ситуацию:
- Трудовой кодекс Российской Федерации (ТК РФ) – статьи 112‑113, 112‑115.
- Постановление Правительства РФ от № 1402 «Об утверждении правил оформления электронных трудовых книжек».
- Постановление Минтруда РФ от № 345 «О порядке перехода на электронный формат трудовой книжки».
Согласно статье 112 ТК РФ, при увольнении работник имеет право на получение трудовой книжки, в которой отражены все сведения о трудовой деятельности. Однако в случае перехода на ЭТК, бумажный экземпляр может быть не обязательным.
Как оформляется акт об отказе?
Оформление акта об отказе забирать трудовую книжку должно соответствовать требованиям ТК РФ и внутренним регламентам организации. Ниже приведён примерный шаблон:
<h3>Акт об отказе забирать трудовую книжку</h3>
<p>Дата: ___ 2026 г.</p>
<p>Место: _____________________</p>
<p>1. Работник _____________________ (ФИО), работник организации _____________________, с должностью _____________________, прошёл увольнение по причине _____________________ (первый/второй/третий пункт ТК РФ).</p>
<p>2. Работник подтверждает, что в связи с переходом на электронную трудовую книжку (ЭТК) и/или по собственному желанию отказался от получения бумажной трудовой книжки.</p>
<p>3. Работодатель подтверждает, что в соответствии с действующим законодательством и внутренними регламентами, отказ работника от бумажной трудовой книжки не нарушает его права и не препятствует дальнейшему трудоустройству.</p>
<p>4. Работник подтверждает, что получил копию электронного сертификата о переходе на ЭТК и согласен с условиями хранения и доступа к нему.</p>
<p>Подписи:</p>
<p>Работник: _____________________ /___________________</p>
<p>Работодатель: _____________________ /___________________</p>
После подписания акт передаётся в отдел кадров, где он хранится в личном деле работника.
Права и обязанности сторон
Права работника
- получить доступ к электронному сертификату о переходе на ЭТК;
- получить копию всех записей, сделанных в бумажной трудовой книжке, если это необходимо для подтверждения трудового стажа;
- запросить у работодателя копию бумажной трудовой книжки в случае, если он изменит своё решение.
Обязанности работодателя
- обеспечить корректное оформление и хранение акта об отказе;
- соблюдать правила перехода на ЭТК, включая хранение данных в соответствии с требованиями ФЗ «О персональных данных»;
- предоставить работнику копию всех записей, сделанных в бумажной трудовой книжке, при необходимости.
Последствия отказа от бумажной трудовой книжки
Отказ от бумажной трудовой книжки не влияет на законность трудовых отношений, но может иметь последствия в следующих случаях:
- При проверке трудового стажа в другой организации, если она требует бумажный документ. В этом случае работник может предоставить копию электронных записей.
- При оформлении пенсионных выплат, если пенсионный фонд требует бумажный документ. В большинстве случаев достаточно электронных данных, но в редких случаях может потребоваться подтверждение в бумажном виде.
- При участии в государственных программах, где требуется подтверждение трудового стажа. Работник может использовать электронные данные.
Как действовать, если работник не получил бумажную трудовую книжку?
Если работник не получил бумажную трудовую книжку и не оформил акт об отказе, он может потребовать её возврат в течение 30 дней с даты увольнения. В случае отказа работодателя, работник вправе обратиться в Трудовую инспекцию для разбирательства. Важно помнить, что отказ от бумажной трудовой книжки без оформления акта может привести к конфликту и юридическим спорам.
Практические рекомендации
- Всегда сохраняйте копию электронного сертификата о переходе на ЭТК.
- Проверьте, что в личном деле хранится акт об отказе, если вы отказались от бумажной трудовой книжки.
- Если вы планируете смену работы, убедитесь, что ваш новый работодатель принимает электронные данные.
- При необходимости получения бумажной трудовой книжки, обратитесь в отдел кадров с письменным заявлением.
Акт об отказе забирать трудовую книжку – это важный документ, который защищает права работника и упрощает процедуру увольнения в эпоху цифровизации. Он подтверждает, что работник не нуждается в бумажном экземпляре и что переход на электронную трудовую книжку прошёл в соответствии с законодательством. При правильном оформлении и хранении акта, обе стороны могут избежать конфликтов и юридических споров, связанных с трудовым стажем и правами на трудовую книжку.
Если у вас возникли вопросы по оформлению акта об отказе, обратитесь в отдел кадров вашей организации или к юристу, специализирующемуся на трудовом праве.