Вопрос о выдаче трудовой книжки при отпуске с последующим увольнением часто вызывает недоразумения как у работодателей, так и у сотрудников. В этой статье разберём, какие правила действуют согласно Трудовому кодексу РФ, как правильно оформить документы и какие нюансы стоит учесть, чтобы избежать конфликтов и штрафов.

Что такое «отпуск с последующим увольнением»?

Это особый режим, при котором работник берёт отпуск без сохранения заработной платы, а в конце отпуска (или сразу после его окончания) увольняется по собственному желанию. Такой порядок чаще всего используется, когда сотрудник хочет завершить трудовые отношения, но не хочет ждать окончания календарного года или периода отпуска.

Согласно статье 127 ТК РФ, в случае «отпуска с последующим увольнением» день увольнения считается последним днём отпуска. Это значит, что все расчёты и выдача документов производятся до фактического ухода сотрудника в отпуск.

Правовые основы выдачи трудовой книжки

• Статья 84.1 ТК РФ: работодатель обязан выдать трудовую книжку сотруднику в течение 3 рабочих дней со дня подачи письменного заявления.
• Пункт 35 ТК РФ (примечание): при увольнении сотрудника печать ставится на первой странице трудовой книжки, а запись об увольнении оформляется в вкладыше.
• Статья 127 ТК РФ: при «отпуске с последующим увольнением» день увольнения – последний день отпуска.

Когда именно выдаётся трудовая книжка?

Существует два ключевых момента, которые нужно учитывать:

1. Последний рабочий день до начала отпуска – это день, когда сотрудник фактически работает. В этот день работодатель обязан:
• полностью рассчитаться с сотрудником (окончательный расчет);
• выдать трудовую книжку (или сертификат трудовой деятельности, если книжки нет);
• поставить печать и оформить запись об увольнении.
2. Последний день отпуска – это день, считающийся фактическим увольнением. В этот день работодатель обязан:
• провести окончательный расчёт (если он не был сделан до начала отпуска);
• выдать сотруднику все необходимые документы, включая трудовую книжку, если она не была выдана ранее.

Таким образом, если сотрудник берёт отпуск с последующим увольнением, трудовая книжка обычно выдаётся в последний рабочий день перед отпуском. Это обеспечивает, чтобы сотрудник получил все необходимые записи до начала отпуска, а день увольнения (последний день отпуска) был должным образом зафиксирован в документах.

Что делать, если у сотрудника нет трудовой книжки?

В случае отсутствия трудовой книжки работодатель обязан выдать сотруднику Сертификат трудовой деятельности (СТД‑Р) с указанием сведений о работе в компании. По статье 84.1 ТК РФ заявление работника на выдачу этих документов не требуется – это обязанность работодателя.

Практические шаги для работодателя

1. Проверка документов – убедитесь, что у сотрудника есть действующая трудовая книжка или оформите СТД‑Р.
2. Планирование даты увольнения – зафиксируйте в приказе дату увольнения как последний день отпуска.
3. Выдача трудовой книжки – в последний рабочий день перед отпуском выдать сотруднику книжку, поставить печать и оформить запись об увольнении.
4. Окончательный расчёт – произвести расчёт до начала отпуска (если это возможно) или в последний день отпуска.
5. Сохранение копий – хранить копии всех документов (письма, приказов, расчётов) в соответствии с требованиями ТК РФ.

Частые ошибки и как их избежать

• Не выдавать трудовую книжку до начала отпуска – сотрудник может потребовать компенсацию.
• Оставлять выдачу книжки после начала отпуска – нарушает порядок, установленный статьей 127 ТК РФ.
• Не учитывать, что день увольнения – последний день отпуска – может привести к неверному расчёту отпускных.
• Неправильное оформление записи об увольнении в вкладыше – может вызвать вопросы при проверке.

При отпуске с последующим увольнением ключевой момент – это правильное определение дня увольнения (последний день отпуска) и своевременная выдача трудовой книжки (в последний рабочий день перед отпуском). Соблюдение этих правил гарантирует, что сотрудник получит все необходимые документы, а работодатель – не будет нарушать Трудовой кодекс РФ.

Ссылки и источники

• Трудовой кодекс РФ – статья 84.1, 127, пункт 35.
• Постановление Минтруда РФ от – правила расчёта отпускных.
• КонсультантПлюс, 2025, 2026 – актуальные комментарии к ТК РФ.