Вопрос оформления записей о совместительстве‚ особенно задним числом‚ часто вызывает сложности у работников и кадровиков. Важно понимать‚ что законодательство (ТК РФ‚ Приказ Минтруда № 320н) четко регламентирует этот процесс. Данная статья разбирает все нюансы‚ начиная с определения‚ кто и когда должен вносить запись‚ и заканчивая практическими шагами.
Ключевые принципы‚ которые нужно помнить
Прежде чем переходить к инструкции‚ усвоьте три фундаментальных правила:
- Запись вносит только основной работодатель. Если у вас есть основное место работы и внешнее совместительство‚ запись о работе по совместительству вносится в трудовую книжку по месту основной работы (ст. 66 ТК РФ).
- Основанием для записи является документ из организации-совместителя. Без подтверждающего документа (приказ‚ трудовой договор) запись не внесут.
- Запись вносится по письменному заявлению работника. Инициатива должна исходить от вас.
Правовая основа: можно ли вносить запись задним числом?
Да‚ можно. Это прямо предусмотрено законодательством. Согласно части 3 и 5 статьи 66 ТК РФ и пункту 11 Порядка ведения и хранения трудовых книжек (утвержден Приказом Минтруда № 320н)‚ записи о приеме на работу по совместительству‚ переводе и увольнении могут вноситься:
- В хронологическом порядке.
- Блоками (одновременно о приеме и увольнении) после увольнения из каждой организации.
Таким образом‚ если вы уже уволились с места внешнего совместительства‚ вы можете (и должны) предоставить основному работодателю документы для внесения задненечисленной записи о периоде работы по совместительству.
Пошаговая инструкция: как оформить запись задним числом
Шаг 1: Получите подтверждающий документ от организации-совместителя
Вам необходимо обратиться в кадровую службу компании‚ где вы работали по совместительству‚ и запросить копию документа‚ подтверждающего ваши трудовые отношения. Идеально подходит:
- Копия приказа о приеме на работу (по совместительству).
- Копия приказа об увольнении.
- Копия трудового договора (дополнительного соглашения к нему).
Важно: Документ должен содержать все реквизиты (номер‚ дату‚ подпись‚ печать) и четко указывать период вашей работы и должность.
Шаг 2: Напишите заявление основному работодателю
Обратитесь в отдел кадров (или к непосредственному руководителю) вашей основной организации с письменным заявлением. Образец заявления:
Директору [Название основной организации]
от сотрудника [Ваша ФИО]‚ [Ваша должность]ЗАЯВЛЕНИЕ
Прошу внести в мою трудовую книжку запись о работе по внешнему совместительству в [Название организации-совместителя] в период с [дата приема] по [дата увольнения] на основании прилагаемых документов.
Дата‚ Подпись‚ ФИО
Шаг 3: Предоставьте пакет документов в отдел кадров основной организации
К заявлению приложите:
- Копию документа от организации-совместителя (приказ о приеме/увольнении).
- Вашу трудовую книжку (если она находится у вас).
Кадровик основной организации на основании этих документов издает приказ (распоряжение) о внесении записи в трудовую книжку. Формулировка записи будет следующей:
Принят на работу по совместительству
[Должность]
с [число‚ месяц‚ год] по [число‚ месяц‚ год]
Уволен [число‚ месяц‚ год] (п. [номер] ст. 77 ТК РФ).
Запись вносится после записи о приеме на основную работу и получает следующий порядковый номер.
Особые случаи и частые вопросы
Что‚ если совместительство было скрыто от основного работодателя?
Внести такую запись невозможно. Для оформления записи основному работодателю требуется документ из другой организации. Если вы работали по совместительству без уведомления основного работодателя‚ то‚ скорее всего‚ и документов от организации-совместителя у вас нет (или они не были направлены в основную организацию). В этом случае запись в трудовую книжку не будет внесена. Законодательно обойти эту процедуру через основного работодателя без его ведома, нельзя.
Внутреннее совместительство (в той же организации)
Если вы работаете по совместительству в той же компании‚ что и по основной должности (внутреннее совместительство)‚ запись вносится в ту же трудовую книжку по вашему заявлению на основании приказа работодателя. Запись делается сразу‚ без задержек и «заднего числа»‚ так как оба трудовых договора заключены с одним работодателем.
А что насчет СЗВ-ТД и ПФР?
С 2021 года при переходе на электронные трудовые книжки (СЗВ-ТД) сведения о внутреннем совместительстве в ПФР не передаются‚ так как это одна организация. Внешнее совместительство отражается в индивидуальном лицевом счете в ПФР на основании сведений от обеих организаций-работодателей. Внесение записи в трудовую книжку и передача сведений в ПФР — это два разных‚ хотя и взаимосвязанных‚ процесса.
Типичные ошибки и риски
- Обращение не в ту организацию. Запись о внешнем совместительстве вносит основной работодатель‚ а не организация‚ где вы работали по совместительству.
- Отсутствие письменного заявления. Без вашего заявления кадровик не имеет оснований вносить запись.
- Предоставление неполного пакета документов. Нужны именно документы‚ подтверждающие факт работы (приказ‚ договор)‚ а не‚ например‚ справка 2-НДФЛ.
- Попыттки внести запись без уведомления основного работодателя. Это нарушение процедуры и может быть расценено как сокрытие информации.
Внесение записи о внешнем совместительстве задним числом — стандартная и законная процедура. Ключ к успеху — наличие подтверждающего документа от организации-совместителя и ваше письменное заявление на имя руководства основной организации. Действуйте по описанной выше инструкции‚ и ваша трудовая книжка будет содержать полные и достоверные сведения о вашей трудовой деятельности.
Примечание: Данная статья носит информационно-справочный характер. В спорных ситуациях рекомендуется консультация с юристом по трудовому праву.