Вопрос оформления записей в трудовой книжке при работе по совместительству часто вызывает путаницу у как у работодателей, так и у самих работников. В этой статье мы подробно разберем, обязательно ли вносить такую запись, кто и как это должен делать, а также приведем образцы и ответы на частые вопросы;
Ключевой принцип: запись не является обязательной, но может быть внесена
Важно сразу понять главное: законодательство не обязывает работодателя вносить запись о работе по совместительству в трудовую книжку сотрудника. Такая запись носит факультативный характер и вносится только по письменному заявлению самого работника (ч. 4 ст. 66 ТК РФ, п. 4, 11 Порядка ведения и хранения трудовых книжек).
Таким образом, если совместитель не просит об этом, работодатель не должен самопроизвольно делать такую запись.
Кто имеет право вносить запись?
Здесь есть важное разграничение:
- Работодатель по совместительству (тот, у кого человек работает вторым работодателем) вправе внести запись о приеме на работу и увольнении по совместительству в трудовую книжку, если на это есть заявление работника.
- Основной работодатель (по основному месту работы) не имеет права вносить в трудовую книжку записи о работе сотрудника по совместительству в другой организации. Он ведет записи только о работе по основному трудовому договору.
Особенности оформления для разных видов совместительства
Внутреннее совместительство (в одной организации)
Когда сотрудник, уже состоящий в штате организации, принимается на другую должность (например, на неполный рабочий день или на другую позицию) в той же самой компании.
Порядок действий:
- Сотрудник пишет заявление о внесении записи о работе по совместительству (если хочет, чтобы это было отражено).
- Работодатель (та же организация) на основании дополнительного трудового договора о совместительстве и приказа о приеме/увольнении по совместительству вносит запись.
- Запись делается отдельной строкой в разделе «Сведения о работе».
Внешнее совместительство (у другого работодателя)
Когда сотрудник работает по основному месту в одной компании, а по совместительству — в другой, совершенно самостоятельной организации.
Порядок действий:
- Сотрудник, принятый на работу по совместительству, должен предоставить своему второму работодателю свою трудовую книжку (или ее копию) для внесения записи. Закон не предусматривает процедуру передачи трудовой книжки между работодателями. На практике сотрудник сам приносит книжку во вторую организацию.
- Второй работодатель на основании своего трудового договора и приказа вносит запись о приеме на работу по совместительству.
- После увольнения с этого места работы второй работодатель вносит соответствующую запись об увольнении.
Важный нюанс: Если совместитель уволился с основного места работы и больше нигде не работает, он может обратиться только к тому работодателю, у которого работал по совместительству, с просьбой внести запись об этой работе. Основной работодатель в этой ситуации уже не может ничего внести, так как трудовые отношения прекращены.
Как правильно сформулировать запись? Образцы 2026 года
Запись вносится на основании документа о приеме на работу по совместительству (дополнительного трудового договора) и о прекращении такого трудового договора. Формулировка должна быть четкой и соответствовать данным в приказе.
Образец записи о приеме на работу по совместительству (внутреннее или внешнее):
Принят на работу по совместительству на условиях неполного рабочего времени [или: на должность ...] с [дата] по [дата] (или: на неопределенный срок).
Или более развернуто (рекомендуется):
Принят по совместительству на должность [название должности] с [дата] на условиях неполного рабочего времени (20 часов в неделю). Трудовой договор № ... от [дата].
Образец записи об увольнении с работы по совместительству:
Уволен с работы по совместительству с [дата] в связи с [основание увольнения, например: истечением срока трудового договора, по соглашению сторон и т.д.]. Приказ № ... от [дата].
Можно ли вносить запись не по хронологии?
Да, можно. Запись о совместительстве вносится в день приема на работу или увольнения, но не обязательно в строгом хронологическом порядке относительно основной записи. Она вписывается в общий список записей в разделе «Сведения о работе» на свое место (дату).
Часто задаваемые вопросы (FAQ)
Вопрос: Обязан ли работодатель по совместительству вносить запись, если сотрудник об этом не просит?
Ответ: Нет, не обязан. Запись вносится только по письменному заявлению работника.
Вопрос: Что делать, если в трудовой книжке уже есть запись об увольнении с основного места работы, а запись о совместительстве отсутствует?
Ответ: Если сотрудник хочет, чтобы работа по совместительству была отражена, он должен обратиться с заявлением к работодателю, у которого работал по совместительству. Только этот работодатель может внести соответствующую запись.
Вопрос: Нужно ли ставить печать и подпись в записи о совместительстве?
Ответ: Да, каждая запись в трудовой книжке (включая записи о совместительстве) должна быть заверена подписью руководителя (или уполномоченного лица) и печатью организации.
Вопрос: А если совместитель работает по срочному договору на 3 месяца, нужно ли делать запись?
Ответ: Если работник просит, то да. Запись будет содержать конкретный срок действия трудового договора по совместительству. При увольнении в срок будет внесена соответствующая запись.
- Запись о совместительстве — по желанию работника. Без заявления работодатель не вносит ее.
- Вносит запись только работодатель, у которого сотрудник работает по совместительству. Основной работодатель к этому не причастен.
- Основание для записи — дополнительный трудовой договор и приказ о приеме/увольнении по совместительству.
- Формулировка должна быть ясной, с указанием условий (неполное время, конкретная должность, срок).
- Запись вносится отдельной строкой и заверяется подписью и печатью.
Соблюдение этих правил позволит корректно отразить в трудовой книжке факт работы по совместительству и избежать споров в будущем.
Статья подготовлена на основе анализа действующего законодательства РФ (ТК РФ, Порядок ведения трудовых книжек) и профессиональной практики по состоянию на 2026 год.