Вопрос оформления записей в трудовой книжке (ТК) при работе по внешнему совместительству часто вызывает путаницу у как работников‚ так и кадровиков. Важно понимать: основное правило гласит‚ что запись о внешнем совместительстве вносит не тот работодатель‚ где вы работаете по совместительству‚ а ваш основной работодатель.

Эта норма вытекает из Трудового кодекса РФ (ст. 282) и Правил ведения трудовых книжек (Постановление Правительства № 225). Давайте разберем все нюансы по порядку.

Кто и когда вносит запись?

Ключевой принцип:

• Основной работодатель (тот‚ с кем у вас основной трудовой договор) хранит вашу трудовую книжку.
• Работодатель по совместительству (внешний) не имеет права вносить записи в вашу ТК.

Процесс выглядит так:

1. Вы заключаете трудовой договор о внешнем совместительстве со второй организацией.
2. По просьбе работника (вас) основной работодатель вносит запись в ТК на основании документа от места совместительства: копии приказа о приеме на работу по совместительству или самого трудового договора.
3. При увольнении с работы по совместительству вы получаете от второго работодателя копию приказа об увольнении и передаете ее основному работодателю для внесения соответствующей записи.

Особые случаи и частые вопросы

Внешний совместитель без основного места работы

Если у человека вообще нет основного работодателя (например‚ он работает только по нескольким внешним совместительствам)‚ то трудовая книжка не ведется. В этом случае оформляется сокращенная трудовая книжка (форма Т-2)‚ которая хранится у того работодателя‚ где ведется учет. Но такая ситуация, редкость и требует особого оформления;

Переход с совместительства на основное место работы в той же организации

Ситуация: вы сначала были приняты во вторую организацию как внешний совместитель (на период отпуска по основному месту)‚ а затем уволились с основного места и хотите продолжить работу уже как штатный сотрудник.

Правильный порядок действий:

1. Вы увольняетесь с основного места работы (основной работодатель вносит запись об увольнении).
2. Вы принимаетесь на основную работу во второй организации (она теперь становится вашим основным работодателем).
3. При этом запись о предыдущем внешнем совместительстве в вашей ТК остается. Новая запись будет уже о приеме на основное место работы.

Ошибка: пытаться «преобразовать» запись о совместительстве в запись о приеме на основное место. Это недопустимо. Должны быть две отдельные записи: об увольнении с прежнего основного места и о приеме на новое основное место.

Переход с основного места на совместительство в той же организации

Если вы меняете статус в одной и той же компании с основного работника на внешнего совместителя (например‚ уходите в отпуск без содержания)‚ то:

• Оформляеться приказ об увольнении по собственному желанию (с основного места).
• Оформляется приказ о приеме на работу по совместительству.
• В ТК вносятся две отдельные записи: об увольнении и о приеме на условиях совместительства.

Электронная трудовая книжка (ЭТК)

Если вы уже получили ЭТК от основного работодателя‚ то он не вправе вносить в бумажную книжку записи о совместительстве. Все сведения о трудовой деятельности‚ включая совместительство‚ должны отражаться только в электронном формате. Для этого основной работодатель должен получить от места совместительства соответствующий документ (приказ/договор) и внести сведения в вашу ЭТК.

Образцы записей в трудовой книжке

Прием на внешнее совместительство

Ключевой момент: В графе «Наименование организации» указывается именно основное место работы (тот работодатель‚ который вносит запись)‚ а в описании должности делается пометка «(внешнее совместительство)».

Увольнение с работы по внешнему совместительству

Практические шаги для работника

1. Получите документ от места совместительства. После приема на работу попросите у кадровика второй организации копию приказа о вашем приеме (с отметкой «вручено под расписку») или заверенную копию трудового договора.
2. Напишите заявление основному работодателю. Образец заявления может быть простым: «Прошу внести в мою трудовую книжку запись о работе по внешнему совместительству в ООО «…» с должностью «…». К заявлению приложите копию документа от второго работодателя.
3. Следите за внесением записи. Убедитесь‚ что запись сделана правильно: указана дата‚ название основного работодателя‚ должность с пометкой «внешнее совместительство»‚ подпись ответственного лица и скреплена печатью организации.
4. При увольнении с совместительства не забудьте получить копию приказа об увольнении и так же передать ее основному работодателю для внесения записи об уходе.

Типичные ошибки и их последствия

• Ошибка: Внесение записи о совместительстве работодателем‚ где вы работаете по совместительству.
  Последствие: Такая запись является недействительной‚ так как вносится не уполномоченным лицом. Она не создает трудовых отношений и не учитывается при расчете стажа.
• Ошибка: Отсутствие пометки «внешнее совместительство» в записи.
  Последствие: Может привести к двойному учету времени работы (как по основному месту‚ так и по совместительству) или‚ наоборот‚ к неучету периода совместительства при назначении пенсии.
• Ошибка: «Преобразование» записи о совместительстве в запись о приеме на основное место без оформления увольнения.
  Последствие: Нарушение процедуры увольнения/приема‚ что может быть оспорено в суде.

Материал подготовлен на основе анализа актуальных разъяснений Роструда‚ судебной практики и типовых ситуаций из системы «КонсультантПлюс» (2025-2026 гг.). В случае спорных ситуаций рекомендуется консультация с юристом по трудовому праву.