Вопрос оформления записи о переводе сотрудника в трудовой книжке часто вызывает затруднения у работодателей и кадровых специалистов․ В статье мы разберём‚ какие формулировки необходимо использовать‚ как правильно оформить приказ о переводе и какие нюансы стоит учитывать при работе с трудовой книжкой в соответствии с Трудовым кодексом РФ (ТК РФ) и приказом Минтруда № 320н․
Что такое перевод в трудовом праве?
Перевод сотрудника – это перемещение его трудового договора от одного работодателя к другому без расторжения договора․ Перевод может быть инициирован работником (по его просьбе) или работодателем (по его инициативе)․ В обоих случаях перевод оформляется как увольнение в порядке перевода и приём в порядке перевода․
Ключевые статьи ТК РФ
- Статья 70 – Увольнение в порядке перевода (с согласия работника)․
- Статья 77 – Перевод работника (с согласия работника)․
- Статья 9 – Пробный срок (не применим при переводе)․
Как оформить приказ о переводе?
Приказ должен содержать следующую информацию:
- Наименование организации‚ в которой осуществляется перевод․
- ФИО сотрудника․
- Дата и место перевода․
- Причина перевода (по просьбе работника или по инициативе работодателя)․
- Согласие работника (если перевод осуществляется по его просьбе)․
Пример приказа о переводе:
ПРИКАЗ № 123-П
О переводе сотрудника
В соответствии со статьей 70 ТК РФ
Переводим сотрудника Иванова Ивана Ивановича в должность
Менеджера по продажам в ООО «Новая компания» с г․
Перевод осуществляется по просьбе работника․
Согласие работника подтверждается подписью Иванова И․И․ от г․
Срок действия приказа – до г․
Приказ вступает в силу с момента подписания․
Утверждаю: ________________________ (подпись руководителя)
Образец записи в трудовую книжку при переводе
Запись в трудовой книжке должна точно повторять формулировку приказа и соответствовать нормам ТК РФ․ Важно‚ чтобы в записи отражалась причина увольнения (перевод) и согласие работника (если применимо)․
Перевод по просьбе работника
Если перевод инициирован работником‚ запись выглядит так:
Уволен в порядке перевода по просьбе работника
на должность Менеджера по продажам в ООО «Новая компания» с г․
Перевод по инициативе работодателя
Если перевод инициирован работодателем‚ запись выглядит так:
Уволен в порядке перевода по инициативе работодателя
на должность Менеджера по продажам в ООО «Новая компания» с г․
Перевод в пределах одной группы компаний
При переводе внутри группы компаний оформление остаётся тем же‚ но в записи можно уточнить‚ что перевод осуществляется в пределах одной группы компаний:
Уволен в порядке перевода в пределах одной группы компаний
на должность Менеджера по продажам в ООО «Новая компания» с г․
Как правильно внести пропущенную запись о переводе?
Если после увольнения пропущена запись о переводе‚ её можно внести в трудовую книжку прежним работодателем․ Запись должна иметь порядковый номер‚ следующий за последней уже существующей записью․ Важно‚ чтобы в записи не было противоречий с предыдущими пунктами․
Частые вопросы и ответы
- Можно ли установить испытательный срок при переводе? Нет‚ по статье 9 ТК РФ испытательный срок не применяется при переводе․
- Нужен ли отдельный договор при переводе? Нет‚ перевод оформляется приказом и записью в трудовой книжке․
- Что делать‚ если работник не согласен с переводом? Перевод без согласия работника не допускается․ В таком случае необходимо расторгнуть договор по статье 70 ТК РФ с указанием причины․
Для корректного оформления перевода сотрудника в трудовой книжке необходимо:
- Составить приказ о переводе с точной формулировкой причины и согласия․
- Внести запись в трудовую книжку‚ точно повторяя формулировку приказа․
- Учитывать‚ что испытательный срок при переводе не применим․
- При пропущенной записи – добавить её в конце списка с новым порядковым номером․
Соблюдение этих правил гарантирует законность перевода и защиту прав сотрудника․