Вопрос отражения дополнительной трудовой деятельности в трудовой книжке часто вызывает путаницу. Главная причина — смешение двух юридически разных понятий: совместительство и совмещение должностей. Правила ведения документа при этом кардинально отличаются. Данная статья основана на актуальном законодательстве и практике 2024-2026 годов.

Ключевые определения: совместительство vs. совмещение

Чтобы понять правила‚ необходимо четко разделить эти термины:

Совместительство (ст. 282 ТК РФ)

Это работа по основному месту работы у другого работодателя. Например‚ бухгалтер работает в компании А (основное место) и ведет отчетность в компании Б (совместительство).

• Договор: Трудовой договор с вторым работодателем.
• Учет: Работа учитывается в табеле второго работодателя.
• Трудовая книжка: Находится у основного работодателя (компании А).

Совмещение должностей (ст. 60.2‚ 72 ТК РФ)

Это выполнение дополнительной работы по другой профессии (должности) у того же самого работодателя. Например‚ инженер в компании А совмещает обязанности начальника отдела.

• Документ: Чаще всего — приказ (распоряжение) работодателя о совмещении.
• Учет: Работа учитывается в табеле того же работодателя.
• Трудовая книжка: Не ведется. Изменение условий трудового договора фиксируется в нем самом или в дополнительном соглашении.

Запись о совместительстве в трудовую книжку: порядок

Если вы работаете по совместительству (у другого работодателя)‚ запись о этой работе вносится в вашу трудовую книжку‚ которая находится у вашего основного работодателя.

Кто вносит запись?

Основной работодатель (тот‚ у кого вы в штате и кто хранит вашу книжку). Второй‚ внешний работодатель не имеет права вносить записи в вашу книжку‚ так как она у него не находится.

На каком основании вносят?

Запись вносится только по вашему письменному заявлению (ходатайству). К заявлению необходимо приложить подтверждающий документ от второго работодателя:

• Копию трудового договора (с отметкой о регистрации) или
• Копию приказа о приеме на работу (с отметкой о регистрации).

Как выглядит запись? (Образец 2026)

Запись делается в общем порядке‚ но с обязательной пометкой‚ что это не основное место работы.

«С [дата] по [дата] — [название организации-совместителя]‚ [должность по совместительству]. Работа по совместительству.»
(Подпись ответственного лица‚ расшифровка‚ дата внесения записи)

Важные нюансы:

• Запись вносится бесплатно.
• Если вы увольняетесь с основного места‚ ваша трудовая книжка возвращается вам‚ и дальнейшие записи о совместительстве вы вносите самостоятельно в свою книжку (если она у вас осталась).
• В электронной трудовой книжке (ЭТК) сведения о совместительстве также вносятся основным работодателем на основании тех же документов.

Совмещение должностей: почему запись не вносится?

Здесь действует прямое правило: запись о совмещении в трудовую книжку не вносится (п. 8 Постановления Пленума ВС РФ № 2 от ‚ сложившаяся практика).

Почему? Потому что совмещение — это изменение условий одного и того же трудового договора с вашим единственным работодателем. Все изменения (доплата‚ изменение функционала) фиксируются в дополнительном соглашении к трудовому договору или в самом договоре. Трудовая книжка отражает только смену работодателя (прием‚ перевод‚ увольнение)‚ а не внутренние изменения в рамках одной организации.

Практические советы и ответы на частые вопросы

Что делать‚ если основной работодатель отказывается вносить запись о совместительстве?

Вы имеете на это право. Направьте на имя руководителя письменное заявление с приложением копии документа от второго работодателя. Если отказ persists‚ вы можете обратиться с жалобой в Государственную инспекцию труда (ГИТ) или в суд. Отказ является нарушением ваших прав.

А если я работаю по договору ГПХ или договору подряда?

Такая работа не является трудовой и не отражается в трудовой книжке вообще. ТК РФ регулирует только трудовые отношения‚ оформленные трудовым договором.

Могу ли я сам(а) вписать запись о совместительстве в свою книжку‚ если она у меня на руках?

Нет. Внесение записи — это юридический акт работодателя. Вы можете только сделать в книжке пометку о том‚ что работали по совместительству‚ но без подписи и печати работодателя такая запись не имеет юридической силы. Правильный путь — получить от основного работодателя официальную запись.

Что будет‚ если в книжке есть запись о совместительстве‚ а на основном месте работы я уже не числюсь?

Такая запись останется в вашей трудовой книжке как факт работы у другого работодателя в период вашего трудоустройства у основного. Это законно и не требует «очистки».

Ключевое различие:

• Совместительство (внешнее) — работа у другого работодателя. Запись в книжку — по желанию‚ вносит основной работодатель.
• Совмещение (внутреннее) — дополнительная работа у того же работодателя. Записи в книжку — нет.

Всегда проверяйте‚ какой именно вид дополнительной деятельности у вас оформлен‚ и настаивайте на соблюдении этих правил. Ваша трудовая книжка — главный документ о вашей трудовой биографии‚ и вести ее необходимо корректно.

Статья подготовлена на основе анализа типовых ситуаций и правовых позиций‚ актуальных на период 2024-2026 гг. Для получения персональной консультации по вашему случаю рекомендуется обратиться к юристу по трудовому праву.