Вопрос ведения трудовых книжек при оформлении крестьянских (фермерских) хозяйств (КФХ) часто вызывает путаницу. Особенно это касается статуса главы КФХ‚ который по закону приравнивается к индивидуальному предпринимателю (ИП). В этой статье мы подробно разберем‚ нужно ли делать запись в трудовой книжке на самого главу КФХ‚ и как правильно оформлять трудовые отношения с наемными работниками хозяйства.

Статус главы КФХ: ИП или работник?

Согласно действующему законодательству Российской Федерации‚ крестьянское (фермерское) хозяйство может быть зарегистрировано не как юридическое лицо‚ а в порядке‚ предусмотренном для индивидуальных предпринимателей. При государственной регистрации физического лица в качестве главы КФХ в Единый государственный реестр индивидуальных предпринимателей (ЕГРИП) вносится соответствующая запись.

В свидетельстве или выписке из ЕГРИП указывается‚ что на основании положений закона внесена запись о регистрации КФХ‚ главой которого является конкретное физическое лицо‚ и ему присваивается ОГРНИП. Гражданин официально значится главой крестьянского (фермерского) хозяйства с указанием сведений о регистрирующем органе по месту нахождения КФХ.

Нужна ли трудовая книжка самому главе КФХ?

Это самый частый вопрос‚ с которым сталкиваются фермеры. Ответ однозначен: нет‚ не нужна.

Поскольку глава КФХ приобретает статус индивидуального предпринимателя‚ он осуществляет предпринимательскую‚ а не трудовую деятельность. Следовательно‚ трудовой договор с самим собой он заключить не может‚ и оформлять себе трудовую книжку ему не требуется.

Как учитывается стаж главы КФХ?

Отсутствие записи в трудовой книжке не лишает главу хозяйства пенсионных накоплений. Период деятельности главы крестьянского (фермерского) хозяйства‚ имеющего статус индивидуального предпринимателя‚ засчитывается как в его трудовой‚ так и в страховой стаж.

Для подтверждения стажа используются:

• Выписка из ЕГРИП‚ подтверждающая статус ИП и главы КФХ.
• Документы об уплате обязательных страховых взносов в Пенсионный фонд РФ.

Перечень сведений‚ представляемых в территориальный орган Пенсионного фонда Российской Федерации‚ строго определен:

1. Подпункты 1-8 пункта 2 статьи 6 и пункт 2 статьи 11 Федерального закона от № 27-ФЗ «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования».
2. Часть 4 статьи 9 Федерального закона от № 56-ФЗ «О дополнительных страховых взносах на накопительную часть трудовой пенсии и государственной поддержке формирования пенсионных накоплений».

Оформление наемных работников КФХ

Ситуация в корне меняется‚ когда глава КФХ нанимает работников для помощи в ведении хозяйства. В этом случае он выступает в роли работодателя.

Статья 309 Трудового кодекса РФ обязывает работодателей — физических лиц‚ являющихся индивидуальными предпринимателями (в т.ч. глав КФХ)‚ вести трудовые книжки на каждого работника. Это важнейшее требование закона‚ нарушение которого влечет за собой серьезную административную ответственность.

Обязанности главы КФХ как работодателя

При приеме на работу граждан в крестьянское хозяйство‚ глава КФХ обязан:

• Заключать трудовые договоры с каждым принимаемым работником.
• Вести трудовые книжки работников в порядке‚ установленном законодательством РФ.
• Вносить соответствующие записи о приеме на работу‚ переводах‚ увольнении и поощрениях.

Таким образом‚ хотя на самого главу КФХ трудовая книжка не заводится и записи не вносятся‚ на всех его наемных сотрудников трудовые книжки оформляются в обязательном порядке.

Подтверждение личности и регистрации

Для прохождения государственной регистрации главы КФХ предоставляется пакет документов. Если главой крестьянского (фермерского) хозяйства является лицо без гражданства‚ предоставляется копия документа‚ предусмотренного федеральным законом или признаваемого в соответствии с международным договором Российской Федерации в качестве документа‚ удостоверяющего личность.

По итогам регистрации выдается документ‚ подтверждающий факт внесения записи в ЕГРИП‚ а также документ о постановке на учет в налоговом органе. Эти бумаги и служат главным подтверждением правового статуса главы хозяйства.

Резюме

Ведение кадрового документооборота в крестьянском (фермерском) хозяйстве имеет свои ярко выраженные особенности:

• Глава КФХ приравнивается к ИП‚ трудовую книжку на себя не заводит‚ так как осуществляет предпринимательскую деятельность. Его стаж подтверждается выпиской из ЕГРИП и фактами уплаты страховых взносов.
• Наемные работники КФХ должны быть официально трудоустроены. На них обязательно заключение трудовых договоров и ведение трудовых книжек по правилам ТК РФ.

Соблюдение этих несложных‚ но важных правил позволит избежать штрафов со стороны трудовой инспекции и обеспечить социальную защиту как самого руководителя хозяйства‚ так и его работников.