Вопрос записи в трудовой книжке при увольнении генерального директора часто вызывает затруднения у кадровых специалистов и самих руководителей. Данная статья подробно раскрывает порядок действий, необходимые документы и пример правильного оформления записи.
Правовая база
Оформление увольнения генерального директора регулируется следующими нормативными актами:
- Трудовой кодекс Российской Федерации (ТК РФ) – части 1 и 2 статьи 81, статья 78, статья 80;
- Гражданский кодекс РФ (ГК РФ) – положения о трудовом договоре;
- Федеральный закон № 294-ФЗ «О государственной регистрации юридических лиц» (в части, касающейся изменений в учредительных документах);
- Приказ Минтруда России № 3н от «Об утверждении формы приказа об увольнении».
Основания увольнения генерального директора по собственному желанию
Согласно статье 78 ТК РФ, работник (в т.ч. генеральный директор) имеет право расторгнуть трудовой договор по собственному желанию, предупредив работодателя за две недели (если иное не предусмотрено трудовым договором).
Для директора ООО в трудовом договоре часто указывается более длительный срок уведомления (например, 1 месяц). Поэтому перед подачой заявления необходимо проверить условия собственного договора.
Пошаговый алгоритм увольнения
- Подготовка заявления – директор подаёт письменное заявление об увольнении в адрес ООО (в свободной форме, с указанием даты увольнения).
Пример формулировки: «Прошу уволить меня с должности генерального директора ООО «Название» в связи с личными обстоятельствами с дата.» - Согласование даты увольнения – в случае, если в договоре указано обязательное уведомление, работодатель и работник согласовывают окончательную дату увольнения.
- Подготовка приказа об увольнении – в соответствии с Приказом Минтруда № 3н. В приказе указываются:
- наименование организации;
- номер и дата приказа;
- ФИО увольняемого директора;
- основание увольнения (по собственному желанию, ссылка на ст. 78 ТК РФ);
- дата увольнения;
- подпись руководителя (если директор является единственным учредителем, приказ подписывает уполномоченный представитель или совет директоров).
- Подготовка сопроводительных документов:
- выписка из Единого государственного реестра юридических лиц (ЕГРЮЛ) о смене руководства;
- акт сдачи‑приёмки дел (если требуется);
- расчётные листы, справка о доходах за последний месяц;
- выписка из трудовой книжки о предыдущих записях.
- Внесение записи в трудовую книжку – делается в день увольнения (или в ближайший рабочий день). Запись вносит кадровый специалист или сам увольняющийся директор (если он является единственным учредителем и имеет право на самостоятельное внесение).
- Выдача документов увольняющемуся:
- трудовая книжка с внесённой записью;
- приказ об увольнении (копия);
- справка о заработной плате (2‑недельная);
- выписка из ЕГРЮЛ (если была изменена информация о руководителе).
Как правильно оформить запись в трудовой книжке
Запись в трудовую книжку должна соответствовать образцу, утверждённому нормативными документами. Ниже – пример правильного заполнения (для директора, увольняющегося по собственному желанию):
№ п/п | Дата | Наименование организации, ИНН | Должность | Основание прекращения трудового договора 1 | | ООО "Пример", ИНН 7701234567 | Генеральный директор | Увольнение по собственному желанию (ст. 78 ТК РФ)
Обратите внимание на детали:
- Порядковый номер записи – 1 (если это первая запись об увольнении в данной книжке);
- Дата – фактическая дата увольнения, указанная в приказе;
- Полное официальное название организации и её ИНН;
- Точная должность – «Генеральный директор»;
- Основание – «Увольнение по собственному желанию (ст. 78 ТК РФ)».
Кто вносит запись?
Согласно ТК РФ, запись в трудовую книжку вносит работодатель (или уполномоченный им представитель). В случае, когда генеральный директор является единственным учредителем и одновременно единственным сотрудником, запись может внести сам директор, но только после подписания приказа уполномоченным лицом (например, членом совета директоров).
Частые ошибки и как их избежать
- Отсутствие приказа – без приказа запись считается недействительной.
- Неправильная формулировка основания – необходимо указывать точную статью ТК РФ (ст. 78) и формулировку «по собственному желанию».
- Неправильный порядок заполнения полей – порядок полей в трудовой книжке фиксирован, менять его нельзя.
- Отсутствие подписи уполномоченного лица – запись считается ошибочной, если подпись отсутствует или подпись поставлена от имени директора, который сам увольняется.
- Неучтённые выплаты – перед выдачей трудовой книжки необходимо полностью расчитать все выплаты (заработная плата, компенсация за неиспользованный отпуск).
Пример полного пакета документов при увольнении директора
- Заявление директора об увольнении;
- Приказ об увольнении (подписанный уполномоченным лицом);
- Трудовая книжка с внесённой записью;
- Справка о доходах за последний месяц;
- Выписка из ЕГРЮЛ о смене руководства;
- Акт сдачи‑приёмки дел (при необходимости);
- Расчётный лист (выплата всех полагающихся сумм);
- Справка о размере компенсации за неиспользованный отпуск.
Что делать, если запись в трудовой книжке сделана с ошибкой?
В случае обнаружения ошибки необходимо:
- Составить акт об ошибке (подписывают обе стороны – работодатель и работник);
- Составить записку об исправлении в трудовой книжке, указав причину исправления и ссылку на документ, подтверждающий правильные данные;
- Внести исправление в соответствии с инструкциями, установленными в приказе Минтруда № 3н (запись делается чёрной чернильной ручкой, без стирания оригинального текста).
Увольнение генерального директора ООО по собственному желанию – процесс, требующий строгого соблюдения нормативных требований. Ключевые моменты:
- Подготовка и подписание заявления директора;
- Составление приказа об увольнении с указанием ст. 78 ТК РФ;
- Точное и своевременное внесение записи в трудовую книжку согласно образцу;
- Выдача полного пакета документов, включая справку о доходах и выписку из ЕГРЮЛ;
- Контроль за отсутствием ошибок в записи.
Соблюдая перечисленные шаги, вы гарантируете законность увольнения и избежите возможных трудовых споров в будущем.
Дата публикации: