Вопросы, связанные с оформлением увольнения, часто вызывают затруднения как у работодателей, так и у работников. В этой статье собраны ключевые сведения, которые помогут разобраться в процедуре, требованиях к документам и обязанностях сторон.
Что такое «сведения об увольнении»?
Под сведениями об увольнении понимается информация, которую работодатель обязан передать в Федеральную службу по труду и занятости (Роструд) и в Пенсионный фонд России (ПФР) при расторжении трудового договора. Эти сведения фиксируются в форме ЕФС‑1 (Единая форма сведений о трудовой деятельности) и в электронных трудовых книжках.
Ключевые поля формы ЕФС‑1
- Код ОКЗ (первые четыре цифры) – указывает отрасль и вид деятельности.
- Дата и номер приказа об увольнении.
- Причина увольнения (по собственному желанию, по инициативе работодателя и т.д.).
- Сроки расчёта и компенсации.
Когда необходимо подавать сведения об увольнении?
Согласно статье 84.1 Трудового кодекса РФ, прекращение трудового договора оформляется приказом (распоряжением) работодателя. После издания приказа сведения об увольнении должны быть переданы в Роструд не позднее следующего рабочего дня.
Если увольнение связано с заключением или расторжением договора ГПХ, то сведения также подаются в тот же срок.
Сроки для работника, желающего уйти по собственному желанию
Если работник подал заявление об уходе по собственному желанию и по истечении срока предупреждения (обычно 30 дней) не передумал, то действие трудового договора продолжается. В таком случае заявление теряет юридическую силу, а сведения об увольнении не подаются.
Что именно должен передать работодатель?
Документы, которые необходимо выдать работнику
- Приказ (распоряжение) об увольнении – в бумажной форме и в виде заверенной копии по требованию работника.
- Трудовую книжку (или сведения о трудовой деятельности, если ведется в электронном виде).
- Заверенные копии документов, связанных с работой, по письменному заявлению сотрудника.
Что не требуется
Никакого отдельного заявления об увольнении по собственному желанию писать не нужно, если работник добровольно подал приказ об увольнении. Расторжение трудового договора по инициативе работника допускается только в случае добровольного волеизъявления.
Как оформляется электронная трудовая книжка?
С переходом на электронные трудовые книжки введена новая форма отчета – СТД‑Р. В ней фиксируются все сведения о трудовой деятельности сотрудника, включая дату и основания увольнения.
При увольнении в электронную трудовую книжку не вносятся сведения о лишении права заниматься определённой деятельностью по решению суда. Такие сведения фиксируются только в бумажной трудовой книжке, если она ведётся.
Что делать, если бывший работодатель не передал сведения в ПФР?
Если работодатель не передал сведения об увольнении в ПФР, работник может обратиться в Роструд с заявлением. Роструд разъясняет, что в таком случае работодатель обязан передать недостающие сведения в ПФР, чтобы работник получил полный расчёт и права по пенсионному плану.
Как оформить обращение в Роструд
- Подготовьте копию приказа об увольнении.
- Заполните форму обращения на официальном сайте Роструда (rostrud.gov.ru).
- Прикрепите необходимые документы и отправьте запрос.
Как оформить заявление об увольнении по собственному желанию?
Заявление может быть подготовлено в печатной форме. Главное условие – собственноручная подпись работника. При отправке в виде электронного документа заявление должно быть подписано усиленной квалифицированной электронной подписью.
Структура заявления
- ФИО работника.
- Должность и подразделение.
- Дата и номер приказа об увольнении.
- Причина увольнения.
- Подпись и дата.
Что нужно знать о расчёте и компенсациях?
При увольнении работодатель обязан произвести полный расчёт зарплаты, компенсацию за неиспользованный отпуск и другие выплаты. Эти расчёты оформляются в виде расчётного листа, который также передаётся в Роструд.
Сроки расчёта
Расчёт должен быть произведён в течение 30 календарных дней со дня увольнения. Если расчёт задерживается, работник имеет право обратиться в суд.
Как проверить корректность сведений о трудовой деятельности?
На портале «Работа России» можно автоматически проверить заполненные сведения из профиля организации. При необходимости сведения можно скорректировать вручную. Это особенно важно при переходе на электронные трудовые книжки.
Где можно получить дополнительную информацию?
- Официальный сайт Роструда: rostrud.gov.ru
- План проверок на текущий год: https://rostrud.gov.ru/inspections
- Горячая линия: 8 800 707‑88‑41
Соблюдение всех требований к оформлению увольнения и передаче сведений в Роструд и ПФР является обязательным как для работодателя, так и для работника. Правильное заполнение форм ЕФС‑1 и СТД‑Р, своевременная подача документов и соблюдение сроков расчёта помогут избежать конфликтов и защитить права всех сторон.
Если у вас возникли вопросы по конкретным ситуациям, рекомендуем обратиться к специалистам Роструда или к юристу, специализирующемуся на трудовом праве.