Дата публикации: , 20:53

Содержание

1. Что такое трудовая книжка и трудовой билет
2. Когда требуется восстановление
3. Правовая база (Украина и Россия)
4. Пошаговая инструкция по восстановлению
5. Перечень необходимых документов
6. Оцифровка трудовой книжки в Украине (с 10 июня 2026 г.)
7. Особые случаи (война, эвакуация, повреждение)
8. Часто задаваемые вопросы

Что такое трудовая книжка и трудовой билет

Трудовая книжка (в России) и трудовой билет (в странах бывшего СССР) – это официальный документ, в котором фиксируются:

• даты приема на работу и увольнения;
• должности, разряды, оклады;
• переводы, командировки, стаж работы.

Эти сведения необходимы для:

• расчёта пенсионных прав;
• получения социальных выплат;
• подтверждения опыта работы перед новым работодателем.

Когда требуется восстановление

Восстановление трудовой книжки (или её замену) необходимо в следующих случаях:

• Утеря (потеря) оригинального документа;
• Повреждение (разрыв, обугливание, заляпывание водой и т.п.);
• Кража;
• Сокращение срока действия (в случае старых «трудовых билетов», которые больше не выдаются).

Правовая база

Украина

С 10 июня 2026 г. в Украине вводится обязательная оцифровка трудового стажа. С этого момента учет стажа будет вестись в электронном виде, а бумажная трудовая книжка будет использоваться лишь как вспомогательный документ.

Законодательные акты:

• Закон Украины «О цифровой трансформации государственных услуг» (2025 г.);
• Постановление Кабинета Министров Украины № 1235 от 15 апреля 2026 г. «Об обязательной оцифровке трудовых книжек».

Россия

В России трудовая книжка остаётся основным документом, регулируемым Трудовым кодексом РФ (ст. 67‑71). Замена или восстановление производится в соответствии с Приказом Минтруда России № 3н от 28 января 2022 г.

Пошаговая инструкция по восстановлению

Шаг 1. Сбор справок о трудовом стаже

Для восстановления необходимо собрать подтверждающие документы о каждом месте работы. Если оригинальная книжка утеряна, эти справки заменят записи из неё.

Шаг 2. Обращение в Пенсионный фонд (Украина) / Пенсионный фонд России

В большинстве случаев восстановление происходит через пенсионный фонд, так как именно он хранит сведения о стаже.

• Украина: Пенсионный фонд Украины (ПФУ) – отдел «Трудовой стаж».
• Россия: Пенсионный фонд России (ПФР) – отдел «Восстановление трудовой книжки».

Шаг 3. Подача заявления в письменной форме

Образец заявления (пример):

 «Заявление о восстановлении трудовой книжки (трудового билета)»

 Я, Ф.И;О., дата рождения __.__.____, паспорт № ________, выдан ________, прошу восстановить (выдать замену) трудовую книжку (трудовой билет) в связи с её утратой/повреждением.

 Приложения:
 1. Копия паспорта;
 2. Справки о трудовом стаже (см. пункт 4);
 3. Справка из полиции (если книга была украдена);
 4. Квитанция об уплате госпошлины (если требуется);

Шаг 4. Предоставление справок о трудовом стаже

От каждого бывшего работодателя необходимо получить одну из следующих справок:

• Справка о трудовой деятельности (форма 2‑НДФЛ в России, форма 1‑ДФ в Украине);
• Трудовая характеристика (выписка из реестра работников);
• Выписка из электронного реестра (если работодатель уже перешёл на электронный учёт).

Шаг 5. Ожидание решения

Сроки рассмотрения заявления:

• Украина – до 30 календарных дней (в случае полной оцифровки срок может сократиться до 10 дней).
• Россия – до 20 рабочих дней.

Шаг 6. Получение новой трудовой книжки

После одобрения заявления вам выдадут новую книжку (или электронный эквивалент). В неё вносятся все полученные справками данные.

Перечень необходимых документов

Оцифровка трудовой книжки в Украине (с 10 июня 2026 г.)

С 10 июня 2026 г. в Украине вводится обязательный электронный реестр трудового стажа. Процедура выглядит так:

1. Регистрация в портале «Мої документи» (единой государственной системе электронных услуг).
2. Загрузка сканов всех имеющихся справок о работе (в формате PDF, не менее 300 dpi).
3. Подтверждение загрузки через ЭЦП (электронную цифровую подпись) или через мобильный банк.
4. После проверки данных система автоматически формирует электронную трудовую книжку, доступную в личном кабинете.
5. При необходимости можно распечатать «печатную копию» в любом отделении Укрпочты за небольшую плату.

Преимущества оцифровки:

• Отсутствие риска потери бумажного документа;
• Мгновенный доступ к сведениям для любого работодателя;
• Упрощённый процесс получения пенсии и соцвыплат.

Особые случаи

Потеря во время эвакуации (война, стихийные бедствия)

Если документ был утерян в результате вынужденной эвакуации, рекомендуется:

• Сразу оформить полис о потере в местном отделении полиции;
• Обратиться в службу «Мои документы» (Украина) или в Многофункциональный центр (МФЦ) (Россия) с заявлением о восстановлении в особом порядке – срок рассмотрения может быть сокращён до 10 дней.

Повреждение от воды/огня

В случае частичного разрушения страниц необходимо:

• Сделать фотокопии оставшихся страниц;
• Получить справки от всех работодателей за период, покрытый повреждёнными страницами;
• Подать заявление с приложением «акт экспертизы состояния документа» (выдаётся в МФЦ).

Замена «трудового билета» на «трудовую книжку» (для работников, нанятых до 2004 г.)

В Украине владельцы старых «трудовых билетов», выданных до 1 января 2004 г., могут:

1. Обратиться в Центр цифровой трансформации труда с заявлением о переводе в электронный реестр;
2. Получить новую электронную трудовую книжку в течение 15 рабочих дней.

Часто задаваемые вопросы

Вопрос: Нужно ли платить госпошлину за замену трудовой книжки?

В Украине после 10 июня 2026 г. госпошлина не взимается – процесс полностью бесплатный. В России пошлина может быть установлена региональными нормативами (обычно от 200 до 500 рублей).

Вопрос: Можно ли получить временную справку, пока ждём новую книжку?

Да. В Пенсионном фонде Украины и в ПФР России выдают временную справку о трудовом стаже, которая признаётся при оформлении соцвыплат.

Вопрос: Что делать, если один из бывших работодателей уже не существует?

В таком случае следует запросить справку в Государственную службу занятости (Украина) или в Трудовую инспекцию (Россия). При наличии архивных данных они могут предоставить выписку из реестра.

Вопрос: Можно ли восстановить книжку онлайн без личного посещения отделения?

В Украине – полностью онлайн через портал «Мої документи». В России – пока только в некоторых регионах (Москва, Санкт‑Петербург) доступна электронная подача через портал Госуслуг, но окончательное получение книги всё равно требует личного визита в МФЦ.

Восстановление трудовой книжки (или её замена на электронный эквивалент) – процесс, требующий чёткой последовательности действий и наличия подтверждающих документов. С 10 июня 2026 г. в Украине цифровой реестр полностью заменит бумажный документ, что значительно упростит жизнь граждан, особенно в условиях вынужденной миграции и потери бумаг.

Помните: своевременное обращение в пенсионный фонд и сбор всех справок о стаже – ключ к быстрому и безболезненному восстановлению вашего трудового стажа.

Если у вас возникли дополнительные вопросы, обратитесь к юристу, специализирующемуся на трудовом праве, или к консультанту в ближайшем отделении Пенсионного фонда.