Потеряли трудовую книжку? Не знаете, как её восстановить и какие документы нужны? В этой статье мы подробно расскажем, как правильно оформить заявление, какие шаги предпринять и даже предоставим готовый образец заявления.
Что такое трудовая книжка и зачем она нужна?
Трудовая книжка – официальный документ, в котором фиксируется:
- место работы и период действия трудового договора;
- выполненные функции и должности;
- даты начала и окончания работы;
- сведения о стаже и отпуске.
Эти данные используются при устройстве на новое место, расчёте пенсии, получении компенсаций и т.д.
Электронные трудовые книжки (ЭТК)
С 2020 г. в России вводится переход на электронные формы трудовой деятельности. Однако бумажные книжки остаются действующими до полного перехода, а также могут быть заменены на электронные по желанию работника.
Что делать, если трудовая книжка потеряна?
Потеря книги не является критическим событием. Главное – быстро и правильно оформить восстановление.
- Подать заявление в HR‑отдел или в бухгалтерию. В заявлении укажите, что книга потеряна, и попросите выдать копию или оформить дубликат.
- Предоставить копию паспорта. Это подтверждает личность сотрудника.
- Получить справку о стаже. Если оригинал не найден, работодатель обязан выдать справку, подтверждающую ваш стаж.
- Оформить новый документ. При необходимости будет выдано новое (бумажное или электронное) трудоустройство.
Как оформить заявление?
Ниже представлен образец заявления, который можно адаптировать под свои нужды.
Образец заявления о восстановлении трудовой книжки
Заявление от ______________________ (ФИО сотрудника) в ______________________ (наименование организации) о восстановлении утраченной трудовой книжки Я, ______________________ (ФИО), работаю в организации ______________________ с _______________ года по _______________ год (или до настоящего времени). Трудовая книжка, выданная мне _______________ (дата выдачи), утеряна/испорчена (указать, что произошло). Прошу выдать мне копию (или дубликат) трудовой книжки и выдать справку о моём стаже работы в данной организации. Подпись: ______________________
Этим заявлением вы подтверждаете факт потери книги и просите её восстановление.
Как заверить копию трудовой книжки?
Если вам выдали копию, её необходимо заверить. Для этого обычно требуется:
- подпись сотрудника;
- подпись руководителя или ответственного лица;
- печать организации (если она используется).
Заверить можно в отделе кадров или в бухгалтерии. При необходимости можно попросить заверить копию у нотариуса – это добавит ей юридическую силу.
Как подтвердить стаж без оригинала?
Если оригинальная книжка недоступна, работодатель обязан выдать справку о стаже. В ней указываются:
- место работы;
- дата начала работы;
- дата окончания (если увольнение произошло);
- должность и подразделение.
Эта справка может быть использована при устройстве на новое место, оформлении кредитов, получении соцвыплат и т.д.
Часто задаваемые вопросы
- Можно ли сразу оформить электронную трудовую книжку? Да, при желании сотрудника можно перейти на электронную форму, попросив работодателя оформить её в системе ЭТК.
- Сколько времени занимает выдача дубликата? Обычно от 3 до 10 рабочих дней, в зависимости от загруженности кадрового отдела.
- Что делать, если работодатель отказывается выдавать копию? В этом случае можно написать официальное обращение в трудовую инспекцию или в суд.
Потеря трудовой книжки не является краховым событием. Главное – своевременно подать заявление, предоставить паспорт и запросить справку о стаже. Готовый образец заявления поможет быстро оформить запрос и получить дубликат или копию.
Помните, что в случае сложностей всегда можно обратиться в профсоюз, в отдел кадров или в трудовую инспекцию за помощью.
Удачной работы и успешного восстановления документов!