Восстановление в трудовой книжке – это запись, которая делается, когда работнику возвращают работу после незаконного увольнения, восстановления прав по суду, по решению комиссии по трудовым спорам или в случае возвращения к прежнему работодателю после перерыва в работе. Правильное оформление такой записи имеет значение для сохранения непрерывного трудового стажа, назначения пособий и подтверждения прав работника.

Правовая база

• Приказ Минтруда России № 320н от  г. «Об утверждении порядка ведения трудовых книжек».
• Инструкция по заполнению дубликата трудовой книжки (пункт 69).
• Трудовой кодекс РФ (ст. 81, 82, 83) – порядок внесения записей о восстановлении.
• Для Беларуси – Инструкция Минтруда РБ, пункт 69.
• Для Украины – порядок оформления дубликата и вкладыша (надпись «Дубликат» в правом верхнем углу первой страницы).

Все указанные нормативные акты требуют, чтобы запись о восстановлении была сделана не позднее 15 дней со дня получения соответствующего приказа работодателя.

Когда требуется запись о восстановлении?

1. Работник был уволен незаконно, а суд признал увольнение недействительным.
2. Работник получил решение комиссии по трудовым спорам о восстановлении.
3. Работник возвращается в организацию после длительного перерыва (например, после отпуска по уходу за ребёнком, военной службы) и необходимо восстановить непрерывный стаж.
4. В случае восстановления после получения вида на жительство иностранца, когда прежний трудовой стаж был прерван.

Пошаговая инструкция по заполнению записи о восстановлении

Шаг 1. Подготовка документов

• Приказ работодателя о восстановлении (образец приказа).
• Судебное решение или решение комиссии (при наличии).
• Справка о периоде предыдущей работы (если запись делается в дубликате).

Шаг 2. Определение места записи

Запись вносится в раздел «Сведения о работе» (страницы 2‑4) в хронологическом порядке. Если в трудовой книжке уже есть записи до текущего года, новая запись получает следующий порядковый номер.

Шаг 3. Заполнение полей

Шаг 4. Подпись работника

Работник ставит подпись в графе «Подпись работника», подтверждая правильность внесённых данных.

Шаг 5. Проверка и архивирование

• Контрольный просмотр записи руководителем отдела кадров.
• Сканирование страницы для внутреннего архива (по желанию).

Образцы записей о восстановлении

Пример записи в оригинальной трудовой книжке

№ 27 ООО «ТехноСервис» Инженер‑технолог
Основание: Приказ № 45/2026 от , осн. на решении Трудовой комиссии № 12/2026
Оклад: 80 000 руб., надбавка за выслугу лет – 5 %
Подпись работодателя: ___________________ (Печать)
Подпись работника: ___________________

Пример записи в дубликате (при утрате оригинала)

№ 27 ООО «ТехноСервис» Инженер‑технолог
Основание: Приказ № 45/2026 от , осн. на решении Трудовой комиссии № 12/2026
Оклад: 80 000 руб., надбавка за выслугу лет – 5 %
Подпись работодателя: ___________________ (Печать)
Подпись работника: ___________________

Пример записи в вкладыше к трудовой книжке (новый образец 2026 г.)

№ 30 ЗАО «СтройИнвест» Мастер‑строитель
Основание: Приказ № 78/2026 от , осн. на решении суда РФ от 
Оклад: 95 000 руб., надбавка за квалификацию – 10 %
Подпись работодателя: ___________________ (Печать)
Подпись работника: ___________________

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Нужно ли делать запись о восстановлении, если работник уже имеет запись о прежнем увольнении?

Да. Запись о восстановлении делается независимо от предыдущей записи об увольнении. В ней указывается новое основание восстановления, а также дата начала работы после восстановления.

Как оформить запись, если восстановление происходит после длительного перерыва (более 6 месяцев) и требуется восстановить непрерывный стаж?

В этом случае в графе «Основание восстановления» указывается ссылка на приказ о восстановлении и дополнительно добавляется примечание: «Восстановление непрерывного трудового стажа». При необходимости можно приложить справку о периоде отсутствия (например, справку о военной службе).

Можно ли использовать электронную трудовую книжку для записи о восстановлении?

Да, в 2026 г. в России введена электронная трудовая книжка (ЭТК). Запись в ней производится через уполномоченный сервис «Госуслуги», но обязательные реквизиты (дата, основание, подпись руководителя в виде электронной подписи) остаются теми же.

Что делать, если в трудовой книжке уже есть запись с тем же номером?

Нумерация записей должна быть последовательной. Если обнаружена ошибка, необходимо оформить исправление: в графе «Примечание» указать «Ошибка записи № 27, исправлено запись № 27‑1», а затем добавить корректную запись с новым номером.

Как оформить дубликат трудовой книжки при восстановлении?

Дубликат заполняется в соответствии с главами 2‑6 Инструкции (см. пункт 69). Основанием служат те же документы, что и при обычном восстановлении. На первой странице дубликата в правом верхнем углу ставится надпись «Дубликат».

Типичные ошибки при заполнении записи о восстановлении

• Отсутствие даты приказа. Дата должна соответствовать дате, указанной в приказе о восстановлении.
• Неправильный порядок записей. Запись должна идти после всех предыдущих записей, а не вставляться «внутрь» хронологии.
• Отсутствие подписи работодателя или печати. Без подписи запись считается недействительной.
• Ошибки в наименовании организации. Нужно указывать полное официальное название, как в учредительных документах.
• Неуказание основания восстановления. Обязательно указывать номер и дату приказа/решения суда.

Полезные ссылки и шаблоны

• Приказ Минтруда РФ № 320н (2026)
• Инструкция по заполнению дубликата (пункт 69)
• Бланк трудовой книжки 2026 г. (Word)
• Шаблон приказа о восстановлении

Правильное оформление записи о восстановлении в трудовой книжке – это гарантия сохранения непрерывного трудового стажа, а также прав работника на получение социальных выплат и пенсий. Следуйте нормативным актам, используйте приведённые образцы и проверяйте каждую запись дважды. При возникновении сомнений рекомендуется обратиться к специалисту отдела кадров или к юристу, специализирующемуся на трудовом праве.

Помните: запись должна быть сделана в течение 15 дней с момента издания приказа, а все реквизиты (дата, основание, подпись, печать) должны быть заполнены без ошибок. Это позволит избежать проблем при проверках со стороны государственных органов и при расчёте пособий.