Вопрос о возможности внесения записи о работе по внешнему совместительству в трудовую книжку является актуальным для многих работников, совмещающих несколько мест работы. Согласно действующему законодательству Российской Федерации, такая запись возможна, но имеет свои особенности и условия.

Правовые основы

Нормативные акты

Основные положения, регулирующие данный вопрос, содержатся в следующих документах:

• Трудовой кодекс Российской Федерации (ст. 66, 282-288);
• Правила ведения и хранения трудовых книжек, утвержденные Постановлением Правительства РФ от № 225;
• Инструкция по заполнению трудовых книжек, утвержденная Постановлением Минтруда России от № 69;
• Разъяснения Роструда и Минтруда.

Ключевые положения

1. Трудовая книжка ведется по основному месту работы (ч. 1 ст. 66 ТК РФ). Это означает, что если работник имеет основное место работы и работает по совместительству в другой организации, то именно основной работодатель ведет и хранит трудовую книжку.
2. Запись о внешнем совместительстве вносится по желанию работника. Законодательство не обязывает работодателя делать такую запись, но предоставляет такую возможность при наличии соответствующего заявления сотрудника (ч. 4 ст. 66 ТК РФ, п. 3.1 Инструкции по заполнению трудовых книжек).
3. Основной работодатель вносит запись на основании документов, подтверждающих работу по совместительству:
   • копия трудового договора;
   • копия приказа о приеме на работу по совместительству;
   • справка с места работы по совместительству.

Кто и как вносит запись?

Инициатива работника

Согласно действующему законодательству, запись о внешнем совместительстве вносится по заявлению самого работника. Работодатель не обязан делать это по собственной инициативе. Работник должен:

• написать заявление на имя основного работодателя с просьбой внести запись о работе по внешнему совместительству;
• предоставить документы, подтверждающие факт работы по совместительству (копия трудового договора, копия приказа о приеме на работу, справка с места работы по совместительству).

Действия основного работодателя

После получения заявления и подтверждающих документов, основной работодатель:

1. проверяет предоставленные документы;
2. вносит соответствующую запись в трудовую книжку;
3. ставит подпись ответственного лица и печать организации (если есть).

Как правильно оформить запись в трудовой книжке?

Запись о работе по внешнему совместительству вносится в трудовую книжку в следующем порядке:

В графе 3 указывается:

• полное наименование организации, где работник трудится по совместительству;
• должность, на которую принят работник;
• указывается, что работа является внешним совместительством.

Обязательна ли такая запись?

Согласно действующему законодательству, запись о внешнем совместительстве в трудовую книжку не является обязательной. Это право, а не обязанность работника и работодателя. Однако такая запись может быть полезна в следующих случаях:

• для подтверждения стажа работы при назначении пенсии;
• для предоставления сведений о трудовой деятельности при устройстве на новое место работы;
• для личного учета работником своей трудовой биографии.

Что делать, если основной работодатель отказывается вносить запись?

Если основной работодатель отказывается вносить запись о внешнем совместительстве в трудовую книжку, несмотря на наличие заявления работника и подтверждающих документов, работник может:

1. написать письменное обращение к работодателю с требованием внести запись;
2. в случае отказа — обратиться в Государственную инспекцию труда или в суд;
3. подать жалобу в Роструд;
4. использовать электронную трудовую книжку (если она ведется), где запись может быть внесена в электронном виде.

Особенности электронной трудовой книжки

С 2020 года в России внедряется электронная трудовая книжка. В этом случае:

• запись о внешнем совместительстве также вносится по заявлению работника;
• основной работодатель вносит запись на основании документов, подтверждающих работу по совместительству;
• информация о работе по совместительству отображается в личном кабинете работника на портале «Работа в России».

Часто задаваемые вопросы

Может ли работодатель по совместительству внести запись в трудовую книжку?

Нет, не может. Трудовая книжка ведется только по основному месту работы. Работодатель по совместительству не имеет права вносить записи в трудовую книжку работника.

Нужно ли заверять копии документов для внесения записи?

Да, копии документов должны быть заверены подписью работодателя по совместительству и печатью организации (если есть).

Можно ли внести запись задним числом?

Да, запись может быть внесена задним числом, если у работодателя есть все необходимые документы, подтверждающие период работы по совместительству.

Что делать, если работник уволился с основного места работы?

Если работник уволился с основного места работы, то дальнейшее ведение трудовой книжки осуществляется новым основным работодателем. Запись о внешнем совместительстве может быть внесена в трудовую книжку новым основным работодателем на основании документов, подтверждающих работу по совместительству.

Таким образом, запись о внешнем совместительстве в трудовую книжку возможна, но не обязательна. Она вносится по заявлению работника основным работодателем на основании подтверждающих документов. Работодатель по совместительству не имеет права вносить такие записи. При возникновении спорных ситуаций работник может обратиться за защитой своих прав в Государственную инспекцию труда или в суд.