Вопрос о том, во сколько лет дают трудовую книжку, остается одним из самых важных для молодых людей, начинающих свой профессиональный путь, и их родителей. В 2026 году ситуация с оформлением документов о стаже кардинально отличается от той, что была еще 5–7 лет назад, из-за завершения переходного периода на электронные форматы.
С какого возраста можно официально работать?
Прежде чем говорить о возрасте выдачи документа, важно понять, когда законодательство позволяет заключить первый трудовой договор. Согласно Трудовому кодексу РФ:
- С 16 лет, стандартный возраст, с которого гражданин имеет право самостоятельно заключать трудовой договор.
- С 15 лет — возможно трудоустройство подростков, оставивших общеобразовательные организации, для выполнения легкого труда.
- С 14 лет — допускается работа в свободное от учебы время с письменного согласия одного из родителей и органа опеки.
- Младше 14 лет, возможно только в организациях кинематографии, театрах, цирках (с согласия родителей и опеки).
Именно с момента заключения первого трудового договора у работодателя возникает обязанность оформить или обновить сведения о трудовой деятельности сотрудника.
Электронная трудовая книжка: основной формат с 2026 года
На текущий момент (май 2026 года) в России завершен переходный период по внедрению электронных трудовых книжек (ЭТК), который длился с 2020 года. Это означает следующее:
- Для граждан, впервые поступающих на работу после 1 января 2020 года, бумажные трудовые книжки больше не заводятся и не выдаются.
- Вся информация о стаже, должностях и переводах ведется исключительно в электронном виде в базе данных Социального фонда России (СФР).
- Работодатель обязан передавать сведения в электронном формате, а работник может получить выписку через портал «Госуслуги», в клиентской службе СФР или у работодателя.
Таким образом, если вы устраиваетесь на первую работу в 2026 году в возрасте 14, 15 или 16 лет, вам не дадут бумажную трудовую книжку. Вашим документом становится цифровой профиль, доступ к которому вы получаете автоматически при первом трудоустройстве.
Что делать, если бумажная книжка уже есть на руках?
Ситуация может сложиться иначе, если молодой человек получил бумажную трудовую книжку ранее (например, в период летней подработки в 14–15 лет до полного перехода на ЭТК или если родители сохранили документ). В этом случае:
- Бумажная трудовая книжка сохраняется и остается действительной.
- Работодатель продолжает вносить записи в бумажный бланк параллельно с отправкой данных в электронную базу (если работодатель ведет и электронные, и бумажные для таких сотрудников, хотя для впервые принятых после 2020 года это уже не актуально).
- Если бумажная книжка была заведена, но человек долго не работал, при новом трудоустройстве в 2026 году записи будут вноситься в нее, если она предоставлена.
Как подтвердить стаж без бумажного документа?
Поскольку с 2021 года при приеме на работу специалисты по кадрам заполняют преимущественно электронные форматы, а с 2026 года бумажный оборот для новичков прекращен, подтверждение стажа происходит следующими способами:
- Выписка из СФР, основной документ, который можно заказать онлайн через «Госуслуги» или получить в МФЦ.
- Трудовые договоры — копии договоров с предыдущих мест работы.
- Справки от работодателей — документы, выданные на предыдущих местах работы, содержащие информацию о периодах работы.
- Выписки из приказов — о приеме на работу и увольнении.
Важные изменения и планы Минтруда
Минтруд России продолжает совершенствовать правила ведения трудовых книжек, исключая избыточные требования. В частности, изменены требования к книгам учета движения трудовых книжек: их теперь нужно вести на бумажном носителе только работодателям, у которых остались сотрудники с бумажными версиями документов. Для массового сегмента новых работников (молодежи) весь процесс полностью цифровизирован.
Резюме
Отвечая на вопрос «во сколько лет дают трудовую книжку» в 2026 году:
- Физически бумажный бланк новым работникам не дают вообще, независимо от возраста (хоть в 14, хоть в 18 лет).
- Электронная трудовая книжка формируется автоматически при первом официальном трудоустройстве, которое возможно с 14 лет (с ограничениями) или массово с 16 лет.
- Бумажные книжки сохраняют силу только для тех, кто завел их до 2021 года.
Цифровизация трудовых отношений сделала процесс учета стажа более прозрачным и доступным, избавив молодых специалистов от риска потери бумажного документа.