Возврат
Правовая основа
Согласно ст. 84.1 ТК РФ‚ работодатель обязан выдать работнику трудовую книжку в день увольнения. Если это невозможно (отсутствие работника‚ его отказ от получения)‚ работодатель направляет уведомление:
- о необходимости явиться за книжкой;
- о возможности отправки её по почте по адресу‚ указанному работником;
- сообщает‚ что работник может дать согласие на почтовую отправку.
1.1 Когда можно отправлять по почте?
Отправка возможна только в следующих случаях:
- В день увольнения работник физически отсутствует.
- Работник отказывается принимать трудовую книжку на руки.
- Работник не явился в течение установленного срока‚ и работодатель уже направил соответствующее уведомление.
Как оформить запрос работника?
Если работник уже написал письменное обращение с просьбой выслать трудовую книжку по почте‚ датой обращения считается день получения работодателем этого письма.
2.1 Содержание заявления
Заявление может быть оформлено как вручную‚ так и на компьютере. В нём необходимо указать:
- ФИО работника;
- Номер и серия трудовой книжки (при необходимости);
- Адрес‚ куда должна быть отправлена посылка;
- Подпись (при личном обращении) или электронную подпись (при отправке в электронном виде).
Почтовая отправка: порядок действий работодателя
После получения согласия работника (или после истечения срока‚ установленного уведомлением) работодатель должен выполнить следующие шаги:
- Подготовить документ – оригинальную трудовую книжку.
- Упаковать её в конверт‚ оформить заказным письмом с уведомлением (почта требует подтверждения получения).
- Указать адрес получателя‚ указанный в заявлении.
- Отправить посылку через почтовое отделение‚ сохранить квитанцию и подтверждение отправки.
3.1 Что делать‚ если посылка возвращается?
Если трудовая книжка возвращается отправителю (например‚ по адресу не указан или получатель отказывается принимать)‚ работодателю следует:
- Сохранить вернувшееся письмо и квитанцию;
- Сохранить копию уведомления о невозможности выдачи;
- При необходимости повторно уведомить работника и предложить альтернативные способы получения;
Сроки выдачи после обращения работника
По письменному запросу работника‚ не получившего книжку после увольнения‚ работодатель обязан выдать её не позднее трёх рабочих дней со дня получения обращения. Если же в соответствии с законом трудовая книжка не ведётся‚ работодатель также обязан выдать её в указанный срок.
Особенности в случае смерти работника
При смерти работника трудовая книжка после внесения записи о прекращении трудового договора выдается:
- на руки одному из родственников под расписку;
- или высылается по почте по письменному заявлению одного из родственников.
Как восстановить трудовую книжку при новом трудоустройстве?
Если кандидат потерял или испортил трудовую книжку‚ он может:
- Подать в прежнюю организацию запрос на выдачу копии;
- В случае невозможности получения – обратиться в отдел кадров текущего работодателя с заявлением о восстановлении;
- Получить новую книжку‚ оформив её в соответствии с требованиями ТК РФ.
Часто задаваемые вопросы
- Можно ли отправить трудовую книжку по почте без согласия работника? – Нет. Согласие работника (или его отказ от получения в руки) является обязательным условием.
- Каким способом подтверждается получение? – Заказным письмом с уведомлением‚ которое даёт подтверждение факта получения.
- Что грозит работодателю за невыдачу? – Административная ответственность по ст. 5.27 КоАП РФ и возможные штрафы.
Вернуть трудовую книжку работнику по почте можно только после выполнения следующих требований:
- Наличие законного основания (отсутствие работника или его отказ);
- Получение письменного запроса с указанием адреса;
- Отправка заказным письмом с уведомлением;
- Соблюдение установленных сроков (не более трёх рабочих дней после запроса).
Соблюдая эти правила‚ работодатель минимизирует риск административных правонарушений и гарантирует законный порядок выдачи трудовой книжки.