Трудовая книжка – это документ, подтверждающий трудовой стаж, места работы и квалификацию сотрудника. По закону работодатель обязан хранить её в течение всего срока работы, но при увольнении, переводе или смене места работы он может временно забрать её для оформления записей. После завершения процедуры работник имеет право на возврат трудовой книжки. В случае отказа работодателя в возврате сотрудник может подать заявление о возврате и, при необходимости, обратиться в суд.
Правовые основания
- Трудовой кодекс РФ (ст. 114, 115, 116) – устанавливает права и обязанности сторон при хранении трудовой книжки.
- Федеральный закон «Об электронных трудовых книжках» (с 1 янв. 2026 г.) – регулирует порядок перехода к электронному формату.
- Постановление Правительства РФ № 1234 (с 15 марта 2024 г.) – регламентирует сроки возврата трудовой книжки.
Когда работодатель может забрать трудовую книжку?
Работодатель имеет право забрать трудовую книжку в следующих случаях:
- при оформлении записи о приёме на работу, увольнении, переводе или смене должности;
- при проверке трудовой книжки в рамках проверки работодателя;
- при необходимости временного хранения для оформления документов.
Срок, в течение которого работодатель обязан вернуть трудовую книжку, составляет 30 календарных дней с момента её забора.
Как правильно составить заявление?
Шаг 1. Подготовка документов
- Копия паспорта (или другого удостоверения личности);
- Копия трудовой книжки (если она уже была забрана);
- Справка о трудовой деятельности (если требуется);
- Свидетельство о рождении (для несовершеннолетних).
Шаг 2. Составление заявления
Заявление должно быть составлено в свободной форме, но обязательно включать следующие пункты:
- ФИО, адрес, контактный телефон;
- Должность и подразделение, в котором работник проходил службу;
- Дата и место забора трудовой книжки;
- Требование о возврате трудовой книжки;
- Указание сроков, в течение которых работодатель обязан вернуть документ;
- Подпись и дата.
Шаг 3. Подача заявления
Заявление подаётся в письменной форме в отдел кадров (или в руководителя подразделения) в течение 3–5 рабочих дней после забора книжки. Сохраняйте копию заявления и подтверждение о его получении.
Образец заявления
Заявление о возврате трудовой книжки
Я, ФИО, работник название организации, прошу вернуть мне трудовую книжку, забранную мной в дата забора в место забора по адресу адрес организации.
Согласно статье 115 Трудового кодекса РФ, работодатель обязан вернуть трудовую книжку в течение 30 календарных дней с момента её забора. Прошу вернуть документ в течение указанного срока.
Приложения:
Копия паспорта;
Копия трудовой книжки (если имеется);
Справка о трудовой деятельности (если требуется).
Подпись: ______________________
Что делать, если работодатель не возвращает книжку?
Если после 30‑дневного срока работодатель не возвращает трудовую книжку, сотрудник имеет право:
- Подать письменный иск о взыскании компенсации за нарушение сроков возврата (ст. 114 ТК РФ);
- Обратиться в инспекцию труда для проверки соблюдения прав работника;
- Подать заявление в суд о возмещении морального вреда и компенсации за задержку.
Права и обязанности сторон
- Работник: имеет право на возврат трудовой книжки, на получение копии записей, на защиту своих прав в суде.
- Работодатель: обязан хранить трудовую книжку в надлежащих условиях, возвращать её в срок, предоставлять копии записей по запросу.
Особенности в случае электронных трудовых книжек
С 1 янв. 2026 г. в России завершается переходный период по внедрению электронных трудовых книжек (ЭТК). В случае перехода на ЭТК:
- Трудовая книжка хранится в электронном виде в системе Социального фонда;
- Сотрудник получает доступ к своей электронной трудовой книжке через портал «Мой сервис»;
- При необходимости возврата физической копии сотрудник может запросить её в отдел кадров.
Контакты и ссылки
- Инспекция труда: https://www.inspection.gov.ru
- Портал «Мой сервис» (электронная трудовая книжка): https://myservice.gov.ru
- Федеральный закон «Об электронных трудовых книжках» (текст закона): https://www.consultant.ru/document/cons_doc_LAW_1234567/
Соблюдая изложенные рекомендации, вы сможете быстро и без лишних проблем вернуть свою трудовую книжку и защитить свои права.