Работа по совместительству — распространенная практика, позволяющая сотруднику получать дополнительный доход и расширять профессиональный опыт․ Однако с кадровым оформлением такого формата часто возникают вопросы․ Один из самых частых: вписывается ли совместительство в трудовую книжку? Ответ однозначный: да, вписывается, но только по желанию самого работника․ В этой статье мы подробно разберем, как правильно оформить такую запись, какие документы для этого нужны и кто должен вносить сведения в документ․
Что говорит закон?
Согласно действующему законодательству, в частности части 5 статьи 66 Трудового кодекса Российской Федерации и пункту 11 Порядка ведения и хранения трудовых книжек, внесение записи о работе по совместительству — это право, а не обязанность․
Это означает, что:
- Запись делается исключительно по просьбе (заявлению) работника․ Ни основной, ни дополнительный работодатель не могут заставить сотрудника внести или, наоборот, не вносить эту информацию․
- Запись вносится только по основному месту работы․ Работодатель, у которого сотрудник трудится по совместительству, не имеет права забирать себе трудовую книжку и делать в ней отметки․
Кто и как вносит запись?
Поскольку законодательство не предусматривает такой процедуры, как получение работником трудовой книжки у основного работодателя под расписку для предоставления ее «дополнительному» нанимателю, вся процедура происходит следующим образом:
- Сотрудник берет у работодателя по совместительству документ, подтверждающий факт такой работы (приказ о приеме, трудовой договор или их заверенные копии)․
- Сотрудник пишет заявление на имя руководителя по основному месту работы с просьбой внести сведения о совместительстве․
- Кадровик по основному месту работы вносит запись в оригинал бумажной трудовой книжки на основании предоставленных документов․
Внутреннее совместительство
Если сотрудника оформили на дополнительную должность у основного работодателя (внутреннее совместительство), процедура максимально проста․ В разделе «Сведения о работе» уже содержится название компании и запись о приеме на основную должность․ Кадровику достаточно получить от работника заявление и на основании внутреннего приказа внести новую запись․
Внешнее совместительство
Если совместительство внешнее (работник трудится в другой компании), в графе 3 обязательно нужно указать название организации-работодателя по совместительству․ Только после этого вносится запись о приеме на работу в эту компанию․
Пошаговая инструкция оформления записи
Сведения о работе по совместительству вносятся в раздел «Сведения о работе» в 4 графы․ Важная особенность: вносить запись нужно на основании документа о приеме на работу по совместительству и о прекращении такого трудового договора (если вносится запись об увольнении)․
Как заполнить графы:
- Графа 1: порядковый номер записи․
- Графа 2: дата начала работы по совместительству․
- Графа 3: название компании (для внешнего совместительства) и отметка о приеме на работу с указанием должности․
- Графа 4: название документа о принятии на совмещение (приказ), его дата и номер․
Необходимые документы
Чтобы зафиксировать сведения о совместительстве в трудовой книжке, необходим официальный документ, удостоверяющий факт совместительства․ Для оформления записи по заявлению работника потребуются:
- Письменное заявление работника с просьбой внести запись․
- Документ, подтверждающий работу по совместительству․ Это может быть заверенная копия приказа руководителя о приеме на работу или трудовой договор с организации, где работник трудится совместителем․
Частые вопросы
Можно ли вносить записи не в хронологическом порядке?
На практике часто бывает, что работник просит внести запись о совместительстве спустя месяцы или даже годы после начала такой работы․ Формулировка записи должна соответствовать дате фактического приема, даже если порядковый номер записи в трудовой книжке ставится позже (не в хронологическом порядке по отношению к другим событиям трудовой биографии)․
Обязательно ли писать заявление?
Да, обычно работодатель просит работника предоставить письменное заявление о внесении сведений о работе по совместительству․ Это служит юридическим основанием для кадровика и подтверждает добровольное желание сотрудника․
Правильное оформление записи о совместительстве важно как для работодателя, так и для самого сотрудника․ Для работника это подтверждение дополнительного стажа и профессионального опыта, а для работодателя — соблюдение норм Трудового кодекса РФ․ Помните главное: запись делается только по желанию работника, вносит ее только работодатель по основному месту работы, и для этого обязательно нужен подтверждающий документ от организации, где сотрудник трудится по совместительству․