Одним из самых частых вопросов, которые задают новые сотрудники при устройстве на работу, является: «Впишут ли в трудовую книжку информацию об испытательном сроке?» Ответ на этот вопрос не так прост, как кажется на первый взгляд — он зависит от законодательства, внутренних процедур компании и правил ведения трудовых книжек. Давайте разберёмся подробно.

Что такое испытательный срок?

Испытательный срок, это период, установленный трудовым договором для оценки профессиональных качеств, деловых и личных характеристик нового сотрудника. Он позволяет работодателю убедиться, что кандидат действительно соответствует требованиям должности.

Согласно Трудовому кодексу Российской Федерации (ТК РФ), испытательный срок может устанавливаться при приёме на работу, если это прямо предусмотрено договором и не противоречит закону. Длительность испытательного срока:

• — не более 3 месяцев для большинства сотрудников;
• — не более 6 месяцев для руководителей, их заместителей и главных бухгалтеров;
• — не более 2 недель для договоров сроком до 2 месяцев.

Важно: испытательный срок не может устанавливаться для:

• — беременных женщин;
• — женщин с детьми до 3 лет;
• — лиц младше 18 лет;
• — выпускников вузов, впервые поступающих на работу по специальности;
• — избранных по конкурсу на должность;
• — при переводе от другого работодателя по согласованию;
• — при заключении срочного договора на срок до 2 месяцев.

Вписывают ли испытательный срок в трудовую книжку?

❌ Нет, испытательный срок не вписывается в трудовую книжку.

Согласно Положению о ведении трудовых книжек (утв. Постановлением Правительства РФ от № 225), в трудовую книжку вносятся только факты приёма на работу, перевода на другую работу и увольнения.

Испытательный срок — это условие трудового договора, а не юридический факт трудоустройства. Он не является основанием для внесения записи в трудовую книжку. Даже если сотрудник прошёл испытание и был официально принят на работу, в трудовой книжке будет записано только:

1. Дата приёма на работу;
2. Должность;
3. Основание приёма (например, «принят на работу по трудовому договору»);
4. Подпись и печать работодателя.

Следовательно, фразы вроде «принят на работу на испытательный срок» или «прошёл испытание» в трудовую книжку вносить нельзя.

А что, если сотрудник не прошёл испытание?

Если работодатель решает расторгнуть трудовой договор по причине неудовлетворительных результатов испытания, то в трудовую книжку вносится запись об увольнении по п. 3 ст. 71 ТК РФ:

«Уволен по п. 3 ст. 71 ТК РФ, не прошёл испытание»

Здесь важно: не вносится сам факт испытательного срока, а лишь причина увольнения, связанная с его неудачным завершением. То есть, в трудовой книжке вы увидите только причину увольнения — и никаких упоминаний о том, что вы «проходили испытание».

Где тогда фиксируется испытательный срок?

Испытательный срок — это исключительно внутренний документальный аспект трудовых отношений. Он фиксируется в:

• Трудовом договоре, в отдельном пункте, где указываются сроки и условия испытания;
• Приказе о приёме на работу (форма № Т-1 или № Т-1а) — в разделе «Особые условия»;
• Личной карточке сотрудника (форма № Т-2) — в графе «Испытательный срок»;
• Локальных нормативных актах компании (например, в Положении об испытательном сроке).

Эти документы являются внутренними и не подлежат передаче сотруднику, за исключением копии трудового договора и приказа о приёме. Сотрудник имеет право запросить копии этих документов — работодатель обязан предоставить их в течение 3 рабочих дней;

Почему важно не вносить испытательный срок в трудовую книжку?

Существует несколько причин, почему законодательство запрещает вносить информацию об испытательном сроке в трудовую книжку:

1. Защита прав работника — трудовая книжка должна отражать только официальные факты трудовой деятельности, а не внутренние условия найма.
2. Прозрачность трудового стажа, если бы испытательный срок учитывался как отдельный период, это могло бы искажать стаж, размер пенсии и другие социальные гарантии.
3. Профилактика дискриминации — включение такого пункта могло бы использоваться работодателями для необоснованного отказа в трудоустройстве (например, «вы проходили испытание — значит, вы не подходили»);

Что делать, если работодатель всё же вписал испытательный срок в трудовую книжку?

Если вы обнаружили в своей трудовой книжке запись вроде «принят на работу на испытательный срок» — это нарушение законодательства.

Ваши действия:

1. Обратитесь к кадровику или бухгалтеру с просьбой исправить ошибку.
2. Запросите акт об исправлении ошибки — он должен быть составлен в произвольной форме, но с подписью руководителя и печатью.
3. Внесите исправление в трудовую книжку по правилам: зачеркните неверную запись, напишите правильную («принят на работу по трудовому договору»), поставьте дату, подпись и печать.
4. Если работодатель отказывается исправлять, обратитесь в Государственную инспекцию труда или в суд.

Нарушение правил ведения трудовых книжек — это административное правонарушение, за которое работодателю грозит штраф от 30 000 до 50 000 рублей (ст. 5.27 КоАП РФ).

• Испытательный срок не вписывается в трудовую книжку — это запрещено законом.
• В трудовую книжку вносится только факт приёма на работу и, при необходимости, причина увольнения (если сотрудник не прошёл испытание).
• Все детали испытательного срока фиксируются в трудовом договоре, приказе и личной карточке.
• Если в трудовой книжке есть запись об испытательном сроке — это ошибка, которую нужно исправить.
• Сотрудник имеет полное право требовать исправления нарушений и обращаться в контролирующие органы.

Важно помнить: трудовая книжка — это не «дневник» работника, а официальный документ, подтверждающий его трудовой стаж. Всё, что не относится к фактам приёма, перевода и увольнения, в неё вносить нельзя. Испытательный срок — это условие договора, а не юридический факт. И именно поэтому он не имеет места в трудовой книжке.

Если вы только устраиваетесь на работу — не переживайте, если в трудовой книжке нет упоминания об испытательном сроке. Это нормально. Главное, чтобы в договоре и приказе всё было чётко прописано.