Временная работа – это особый вид трудового договора, который имеет свои особенности оформления в трудовой книжке. В статье мы разберём, какие записи необходимо вносить, какие сроки соблюсти и какие ошибки следует избегать.
Что такое временная работа?
Временная работа регламентируется Федеральным законом № 81-ФЗ «О занятости населения в Российской Федерации» и Трудовым кодексом РФ. Она подразумевает выполнение работ по срочному трудовому договору (ст. 66 ТК РФ) на определённый срок, но не более 3 месяцев, если иное не предусмотрено договором.
Юридические основы заполнения трудовой книжки
- Трудовой договор – основной документ, подтверждающий факт приёма на работу.
- Приказ (распоряжение) о приёме на работу – документ, на основании которого вносится запись в трудовую книжку.
- Приказ (распоряжение) об увольнении – документ, на основании которого вносится запись об увольнении.
- Вкладка (вкладыш) – дополнительный лист, если в трудовой книжке недостаточно места.
Порядок заполнения трудовой книжки при приёме на временную работу
Запись в трудовой книжке должна быть сделана в течение недельного срока со дня приёма работника. При этом запись должна точно соответствовать формулировке приказа.
Что записывается в раздел «Сведения о работе»
- Дата и номер приказа о приёме.
- Наименование организации, место работы.
- Должность, вид работ.
- Срок работы (если известен).
- Указание, что это срочный трудовой договор (если применимо).
Если работник выполняет работы вахтовым методом, в графе 3 раздела «Сведения о работе» указывается «Вахтовый метод».
Как выглядит запись
Пример записи:
№ 15/П/2026 – Приём на работу в ООО «Ромашка» на должность «Слесарь» (срочный трудовой договор, срок 3 месяца).
Порядок заполнения трудовой книжки при увольнении
При увольнении запись вносится в день увольнения. В ней указываются:
- Дата и номер приказа об увольнении.
- Наименование организации.
- Причина увольнения (например, «Срок договора истёк»).
- Срок работы в организации.
Пример записи об увольнении:
№ 42/П/2026 – Увольнение по истечении срока договора (срок работы 3 месяца).
Особенности при переводе на другую постоянную работу
Если работник переводится на другую постоянную работу к другому работодателю, в трудовой книжке в разделе «Сведения о работе» указывается:
- Дата и номер приказа о переводе.
- Новый работодатель и должность.
- Срок работы в новом месте (если известен).
Когда нужна вкладка (вкладыш)
Если в трудовой книжке не хватает места для записи, необходимо добавить вкладку. Вкладка оформляется в соответствии с требованиями Минтруда РФ и содержит те же данные, что и запись в основной книге.
Частые ошибки при заполнении трудовой книжки на временную работу
- Не соблюдение недельного срока для записи приёма.
- Отсутствие указания, что договор является срочным.
- Запись без указания номера приказа.
- Необоснованное отсутствие даты увольнения.
- Неправильное оформление вкладки (не соответствует требованиям).
Практический чек‑лист для работодателя
- Получить приказ о приёме.
- Записать в трудовую книжку в течение недели.
- При увольнении – записать в день увольнения.
- Если в книге места нет – добавить вкладку.
- Проверить, что все записи соответствуют приказам.
- Сохранить копии всех приказов и договоров.
Где можно скачать образцы заполнения?
Официальные образцы можно найти на сайте Министерства труда и социальной защиты РФ и в системе КонсультантПлюс (код N 225).
Заполнение трудовой книжки при временной работе – это не просто формальность, а важный юридический акт, который защищает права работника и работодателя. Соблюдение сроков, точность данных и правильное оформление записей помогут избежать конфликтов и штрафов.
Если у вас возникли вопросы, обратитесь к специалисту по трудовому праву или в отдел кадров вашей организации.