Кратко о сути:
В трудовой книжке фиксируется не только постоянное трудоустройство, но и все виды временной работы, включая срочный труд, совместительство, работу по гражданско‑правовому договору и др. Это важно для подтверждения стажа, расчёта пенсии и социальных выплат.
Что такое временная работа?
- Срочный труд: договор с определённой датой начала и окончания.
- Совместительство: работа на нескольких местах одновременно.
- Гражданско‑правовой договор (ГПД): договор о выполнении работ/услуг без трудовых отношений.
- Неполная занятость: работа на неполный рабочий день.
Все эти формы работы признаются законом и должны быть задокументированы в трудовой книжке.
Правовые основания
Трудовой кодекс РФ (часть 1, статья 114) устанавливает порядок внесения записей о приёме и увольнении работника, включая временные договоры. В 2026 году действует электронная трудовая книжка, но бумажный вариант остаётся обязательным до тех пор, пока работник не выберет переход к электронному формату.
Как правильно записать временную работу в трудовой книжке?
Порядок записи
- Получить от работника письменное заявление о выдаче трудовой книжки (форма не обязательна, но рекомендуется использовать стандартный бланк).
- Внести запись о приёме на работу в разделе «Приём на работу»:
- Дата приёма
- Наименование организации
- Должность
- Объём трудовой деятельности (полный/неполный день)
- Тип договора (срочный, совместительство, ГПД)
- Срок действия договора (если известен)
- При увольнении временного сотрудника в разделе «Увольнение» указать:
- Дата увольнения
- Причина (истечение срока договора, расторжение по соглашению сторон и т.д.)
- Срок работы (от даты приёма до даты увольнения)
Пример записи
Приём на работу
– ООО «Ромашка» – Оператор – Полный день – Срочный договор – –
Увольнение
– ООО «Ромашка» – Оператор – Полный день – Срочный договор – –
Особенности записи для разных видов временной работы
- Срочный труд: фиксируется как обычная запись, но в поле «Тип договора» указывается «Срочный».
- Совместительство: в записи указываеться «Совместительство» и указывается, что работник одновременно работает в другой организации.
- ГПД: в записи указывается «Гражданско‑правовой договор», но при этом в трудовой книжке фиксируется факт выполнения работ/услуг. При этом стаж по ГПД не учитывается в пенсионном стаже, но может быть подтверждён в иных документах.
- Неполная занятость: в записи указывается «Неполный рабочий день» и фактическая продолжительность работы.
Электронная трудовая книжка (ЭТК)
С 2024 года в России действует электронная трудовая книжка, которая хранится в единой базе Пенсионного фонда РФ. Внесение записей в ЭТК осуществляется работодателем через систему «СЗВ‑ТД» (отчёт о трудовой деятельности). Тем не менее, бумажный вариант остаётся обязательным до тех пор, пока работник не оформит переход к электронному формату.
Преимущества ЭТК:
- Постоянный доступ к данным о стаже.
- Упрощённый расчёт пенсионного стажа.
- Сокращение бумажной работы для работодателя.
Как проверить корректность записи?
- Сравните дату и содержание записи с договором (срочный, ГПД и т.д.).
- Убедитесь, что в поле «Тип договора» указано правильное значение.
- Проверьте, что в записи указаны обе даты: начала и окончания работы.
- Если запись отсутствует, обратитесь к работодателю с просьбой внести её.
Что делать, если запись пропущена?
Если в трудовой книжке отсутствует запись о временной работе, работник имеет право потребовать её внесения. В случае отказа – обратиться в Трудовой инспектор, а при необходимости – в суд.
Практические советы для работодателя
- Ведите отдельный журнал учета временных сотрудников, чтобы не забыть о сроках.
- Периодически проверяйте, что все записи в трудовой книжке соответствуют действительности.
- Обучайте кадровый отдел правилам заполнения записей о временной работе.
- Периодически обновляйте бланки трудовых книжек и вкладышей в соответствии с требованиями законодательства.
Временная работа – неотъемлемая часть трудового рынка. Правильное оформление записей в трудовой книжке гарантирует работнику законное подтверждение стажа, а работодателю – соблюдение законодательства. В 2026 году электронная трудовая книжка облегчает контроль, но бумажный вариант остаёться обязательным до тех пор, пока работник не перейдёт на цифровой формат. Следуйте приведённым рекомендациям, и ваш процесс учета будет прозрачным и законным.